5 доказательств того, что плохое управление запасами обходится дорого

Управление запасами необходимо независимо от отрасли, продаваемого товара и размера вашего бизнеса. Плохое управление запасами может нанести ущерб вашей нижней границе - денежному потоку и прибыли.

Многие оборотные активы играют важную роль при составлении баланса:

-        Инвентарь

-        Управление запасами

Важно, чтобы товарно-материальные запасы как можно быстрее превращались в наличные (продажа), чтобы покрыть краткосрочные расходы.

Важность инвентаризации в управлении запасами

Чем дольше товарные запасы остаются на своих местах (на полках), тем ниже производительность и рентабельность. Содержание запасов, коммунальные услуги, хранение и складские помещения - дорогостоящие операции для бизнеса.

Поэтому важно поддерживать запасы на оптимальном уровне и иметь эффективные инструменты и процессы. Цель состоит в том, чтобы ограничить избыточные запасы, а проще говоря, управлять запасами, продажами, заказами и пополнением запасов для обеспечения их качества.

Плохое управление запасами: перебои

Компания, которая не использует эффективные средства инвентаризации данных, продуктов и товаров в режиме реального времени, теряет производительность и, следовательно, сталкивается со снижением результатов инвентаризации.

-       Высокие затраты: чем дольше запасы остаются на месте, тем выше затраты / Управление запасами и данными необходимо для того, чтобы не допустить слишком больших объемов закупок и ограничить или даже исключить мертвые запасы.

-        Недостаток продаж: необходимо регулировать запасы: слишком большой их объем приведет к увеличению затрат, а слишком большой - к недостатку потенциальных продаж. Данные и отчеты в режиме реального времени позволяют предприятиям оценивать уровень запасов и прогнозировать, сколько и каких товаров необходимо для их хранения.

-       Пополнение запасов товаров неэффективно: наличие слишком большого запаса товаров не позволяет компаниям оценить количество и время пополнения запасов.

-        Перекошенный баланс и неопределенный денежный поток: Правильное управление запасами оптимизирует уровень запасов, чтобы продать как можно больше, а значит, высвободить деньги для покрытия расходов и долгов.

-       Склад и недвижимость: слишком большое количество складируемых товаров приводит к потере не денег, а пространства, поскольку избыток товаров необходимо регулировать и хранить.

Решения: внедрение простых процессов

-        Организация пространства для хранения:.

На складах, как и в магазинах, производительность труда повышается, если товары правильно организованы и их легко найти. Это также позволяет узнать о наименее продаваемых товарах, которые занимают место и, следовательно, увеличивают стоимость хранения.

-       Практика заказов и закупок для улучшения видимости запасов.

Правильное управление складскими помещениями позволяет отслеживать имеющиеся детали, а также детали, требующие обслуживания и ремонта. Эффективная программа инвентаризации позволяет увеличить объем закупок, сократить ненужные расходы

-       Обеспечьте эффективный и надежный инвентарь, обучив своих технических специалистов.

Ваши сотрудники и техники должны уметь распознавать все детали, включая те, которые имеют низкую текучесть.

-       Автоматизируйте управление запасами с помощью практичного управленческого решения.

Это позволит вам автоматизировать процессы:

- Пополнение запасов: минимизация утомительных задач

- Интеграция в ваше решение

- Управление запасными частями и оборудованием

Устранение неэффективных процедур управления запасами с помощью эффективной стратегии положительно скажется на итоговом результате вашей деятельности.