5 provas de que uma má gestão de stocks é dispendiosa

A gestão das existências é essencial, independentemente do seu sector de atividade, do produto que vende e da dimensão da sua empresa. Uma má gestão das existências pode prejudicar os seus resultados - o seu fluxo de caixa e os seus lucros.

Muitos activos correntes são essenciais para a elaboração de um balanço:

-       O inventário

-       Gestão de stocks

É importante que as existências sejam convertidas em dinheiro (venda) o mais rapidamente possível para cobrir as despesas a curto prazo.

A importância do inventário na gestão de stocks

Quanto mais tempo o inventário permanecer na sua posição original (nas prateleiras), menor será a produtividade e a rentabilidade. A manutenção do inventário, os serviços públicos, o armazenamento e o espaço de armazenamento são operações dispendiosas para as empresas.

Por conseguinte, é importante manter as existências a níveis óptimos e dispor de ferramentas e processos eficazes. O objetivo é limitar o excesso de existências, mas muito simplesmente gerir as existências, as vendas, as encomendas e o reabastecimento para uma qualidade das existências.

Má gestão das existências: perturbações

Uma empresa que não disponha de um bom meio de inventariação de dados, produtos e mercadorias em tempo real perde produtividade e, por conseguinte, depara-se com resultados mais baixos nas existências.

-       Custos mais elevados: quanto mais tempo o stock permanecer no local, mais elevados serão os custos / A gestão do inventário e dos dados é essencial para evitar que uma empresa se abasteça demasiado e para limitar ou mesmo eliminar os stocks mortos.

-       Falta de vendas: é necessário regular as existências: ter demasiadas existências fará aumentar os custos, enquanto ter demasiadas pode fazer com que faltem potenciais vendas. Os dados e relatórios em tempo real permitem que as empresas avaliem os níveis de inventário e prevejam quanto e como é necessário para o seu inventário.

-       O reabastecimento de mercadorias é ineficiente: ter demasiadas existências de mercadorias não permite às empresas avaliar a quantidade e o momento do reabastecimento.

-       Um balanço distorcido e um fluxo de caixa incerto: Uma boa gestão de existências optimiza os níveis de existências para vender o máximo possível e, assim, libertar dinheiro para fazer face às despesas e dívidas da empresa.

-       Armazenamento e bens imobiliários: o armazenamento excessivo de bens leva a uma perda, não de dinheiro, mas de espaço, uma vez que o excesso de bens deve ser gerido e armazenado.

Soluções: implementação de processos simples

-       Organização do espaço de armazenamento:

Tanto nos armazéns como nas lojas, ganha-se em produtividade se as mercadorias estiverem corretamente organizadas para facilitar a localização dos produtos. Também permite conhecer os produtos menos vendidos, que ocupam espaço e, portanto, aumentam o custo de armazenamento.

-       Prática de encomendas e compras para melhorar a visibilidade do inventário

Uma boa gestão dos espaços de armazenamento permite a visibilidade das peças disponíveis, das que necessitam de manutenção e de reparação. Um programa de inventário eficaz permite aumentar as compras, reduzir os custos desnecessários

-       Garanta um inventário eficiente e fiável através da formação dos seus técnicos

Os seus empregados e técnicos devem ser capazes de reconhecer todas as peças, incluindo a que tem uma baixa rotação

-       Automatize a gestão do seu inventário com uma solução de gestão prática

Permitir-lhe-á automatizar os seus processos:

- Reabastecimento: minimizar as tarefas aborrecidas

- Integrar na sua solução

- Gestão de peças e equipamentos

A eliminação de maus procedimentos de gestão de inventário com a ajuda de uma estratégia eficaz tem um impacto positivo no resultado final das suas operações.