5 pruebas de que una mala gestión de las existencias sale cara

La gestión de inventarios es esencial independientemente de su sector, del producto que venda y del tamaño de su empresa. Una mala gestión del inventario puede perjudicar a su cuenta de resultados: su tesorería y sus beneficios.

Muchos activos corrientes son esenciales en la elaboración de un balance:

-       El inventario

- Gestión de existencias

Es importante que las existencias se conviertan en efectivo (venta) lo antes posible para cubrir los gastos a corto plazo.

La importancia del inventario en la gestión de existencias

Cuanto más tiempo permanezca el inventario en su posición original (en las estanterías), menor será la productividad y la rentabilidad. Mantener el inventario, los servicios, el almacén y el espacio de almacenamiento son operaciones costosas para las empresas.

Por lo tanto, es importante mantener las existencias en niveles óptimos y disponer de herramientas y procesos eficaces. El objetivo no es limitar el exceso de existencias, sino, sencillamente, gestionar las existencias, las ventas y los pedidos y la reposición para obtener una calidad de las existencias.

Mala gestión de las existencias : perturbación

Una empresa que no proceda con un buen medio de inventariar datos, productos y mercancías en tiempo real pierde productividad y, por tanto, se topa con resultados inferiores en los inventarios.

-      Costes más elevados: cuanto más tiempo permanezcan las existencias in situ, mayores serán los costes / La gestión de inventarios y datos es esencial para evitar que una empresa se abastezca demasiado y para limitar o incluso eliminar las existencias muertas.

-      Falta de ventas: es necesario regular las existencias: tener demasiado hará que aumenten los costes, mientras que tener demasiado puede hacer que falten ventas potenciales. Los datos e informes en tiempo real permiten a las empresas evaluar los niveles de existencias y predecir cuánto y cómo se necesita para su inventario.

-      El reaprovisionamiento de mercancías es ineficiente: tener demasiadas existencias de mercancías no permite a las empresas evaluar la cantidad y el momento del reaprovisionamiento.

Un balance sesgado y un flujo de caja incierto: una buena gestión del inventario optimiza los niveles de existencias para vender lo máximo posible y, por tanto, liberar dinero para hacer frente a los gastos y deudas de la empresa.

-      Almacenamiento y bienes inmuebles: un exceso de almacenamiento de mercancías conlleva una pérdida, no de dinero, sino de espacio, ya que el exceso de mercancías debe ser gestionado y almacenado.

Soluciones: aplicación de procesos sencillos

-      Organización del espacio de almacenamiento:

Tanto en los almacenes como en las tiendas, se gana en productividad si la mercancía está correctamente organizada para localizar fácilmente los productos. También permite conocer los productos que menos se venden, que ocupan espacio y, por tanto, aumentan el coste del almacenamiento.

-      Práctica de pedidos y compras para mejorar la visibilidad del inventario

Una buena gestión de los espacios de almacenamiento permite conocer las piezas disponibles y las que necesitan mantenimiento y reparación. Un programa de inventario eficaz permite aumentar las compras, reducir los costes innecesarios

Asegure un inventario eficiente y fiable formando a sus técnicos.

Sus empleados y técnicos deben ser capaces de reconocer todas las piezas, incluida la de baja rotación

Automatice la gestión de su inventario con una práctica solución de gestión.

Le permitirá automatizar sus procesos:

- Reposición: minimice las tareas tediosas

- Integración en su solución

- Gestión de piezas y equipos

Eliminar los malos procedimientos de gestión de inventarios con la ayuda de una estrategia eficaz repercute positivamente en el balance final de sus operaciones.