5 preuves qu’une mauvaise gestion des stocks est coûteuse

La gestion des stocks est indispensable quel que soit votre secteur d’activité, le produit que vous vendez et la taille de votre entreprise. La mauvaise gestion des stocks peut nuire à votre résultat financier soit votre trésorerie et votre profit.

De nombreux actifs courants sont indispensable dans la réalisation d’un bilan :

·       L’inventaire

·       La gestion des stocks

Il est important que les stocks soient le plus rapidement possible convertis en espèce (vente) pour couvrir les dépenses à court terme.

L’importance de l’inventaire dans la gestion des stocks 

Plus l’inventaire reste à dans sa position initiale (sur les étagères) plus la productivité et la rentabilité sera faible. Maintenir le stock, les services publics, le stockage mais aussi l’espace de stockage sont des opérations coûteuses pour les entreprises.

Il est donc important de maintenir les stocks à des niveaux optimaux et de se munir d’outils et de processus efficaces. Le but étant de limiter les stocks excédentaires mais de tout simplement gérer les stocks, les ventes et les commandes et le réapprovisionnement pour une qualité de stock.

Mauvaise gestion des stocks : perturbation 

Une entreprise qui ne procède pas de bon moyen de répertoriassions des données, des produits et marchandises en temps réelle perd en productivité et donc se heurte à des résultats moindres sur les inventaires.

·       Coûts plus élevé : plus le stock reste sur place longtemps plus les coûts sont élevés/ La gestion des stocks et des données est primordiale pour éviter à une entreprise de s’approvisionner en trop grande quantité et limiter voire supprimer les stocks morts.

·       Manque de ventes : il est nécessaire de réguler les stocks : en avoir trop vous causera une augmentation des coûts tandis qu’en avoir trop peut vous causera le manque de ventes potentielles.  Les données et les rapports en temps réels permettent aux entreprises d’évaluer le niveau des stocks et de prévoir les quantités nécessaires et suffisantes pour leurs stocks.

·       Le réapprovisionnement des marchandises est inefficace : le stock trop important de marchandises ne permet pas aux entreprises d’évaluer la quantité ni le moment de réapprovisionnement.

·       Un bilan faussé et un flux de trésorerie incertain : la bonne gestion des stocks permet d’optimiser le niveau des stocks afin de faire un maximum de vente et donc libérer de l’argent pour faire face aux dépenses et dettes de l’entreprise.

·       Stockage et immobilier : le stockage trop important des marchandises engendre la perte non pas d’argent mais d’espace puisqu’il faut gérer et stocker les marchandises en trop.

Solutions : mise en place de processus simples

·       Organisation de l’espace de stockage :

En entrepôts comme en magasin, vous gagnez en productivité si les marchandises sont correctement organisées de manière à localiser facilement les produits. Cela permet aussi de prendre connaissance des produits qui sont les moins vendus, qui prennent de la place et donc augmentent le coût de stockage.

·       Pratique de commandes et d’achat pour améliorer la visibilité sur l’inventaire

La bonne gestion des espaces de stockages permet d’avoir une visibilité sur les pièces disponible, celle ayant besoin de maintenance et de réparation. Un programme d’inventaire efficace permet l’augmentation des achats, la réduction des coûts inutiles

·       Assurez un inventaire efficace et fiable en formant vos techniciens

Vos employés et techniciens doivent être capable de reconnaître l’ensemble des pièces dont celle qui ont une faible rotation

·       Automatiser votre gestion des stocks grâce à une solution pratique de gestion

Elle vous permettra d’automatiser ses processus :

-        Réapprovisionnement : minimiser les tâches fastidieuses

-        Intégrer à votre solution

-        Gestion des pièces et des équipements

Supprimer les mauvaises procédures de gestion des stocks grâce à l’aide d’une stratégie efficace a un impact positif sur le résultat net de vos opérations.