L’idée d’utiliser une telle application répond à quels besoins ?
Le premier besoin était de pouvoir avoir une traçabilité des entrées et sorties de stock. C’est une exigence de la certification Certiphyto.
Le deuxième besoin était de fiabiliser les données avec un outil prévu à la gestion de stock. Auparavant nous utilisions un formulaire ZohoForm mais le traitement des données sous forme Excel était difficile. Par ailleurs, nous avions besoin de connaître le niveau de stock de chaque produit en temps réel, ce que ne permettait pas l’ancien outil.
Après avoir fait un tour d’horizon des différentes options, nous nous sommes tournés vers l’outil Monstock qui permet la gestion de stock en ligne et sur application mobile.
L’utilité : présentation des avantages
La prise en main : facile ?
1. Le premier avantage est que l’implémentation est facilitée : pas besoin d’installer le logiciel sur les PC ou sur les serveurs SAPIAN. Avec un simple mot de passe, l’application est accessible partout via un navigateur Web. On a aussi opté pour l’application mobile en parallèle afin de pouvoir réaliser les mouvements de stock. Avec l’application, pas besoin d’équiper l’entrepôt en appareils de scan : c’est le téléphone qui scanne les codes-barres. Enfin, pas besoin de wifi ou de réseau Ethernet : tout passe par la 4G.
2. La facilité d’utilisation. Après une phase d’intégration des produits dans l’outil et la création d’emplacements de stockage, il suffit d’utiliser la fonction “Ajustement de stock” pour effectuer les entrées et sorties, en scannant tout simplement le code barre des produits et en choisissant à qui on les affecte.
3. Un dernier avantage est que l’inventaire de fin de mois est facilité : il y a simplement à vérifier que les quantités informatiques correspondent aux quantités physiques.
Grâce aux rapports de l’application, on peut avoir un historique des sorties sur plusieurs mois, ce qui est très pratique.
L’application permet même d’effectuer des approvisionnements automatiques en liant les EDI des fournisseurs et de la comptabilité, fonctionnalité que nous n’utilisons pas car la demande de produit est très variable, et le risque serait d’avoir un surplus de stock.
Chez SAPIAN nous l’utilisons pour l’instant sur deux sites de la région parisienne.
Pourquoi la recommanderiez-vous ?
Son utilisation quotidienne et son installation facilitée font qu’on recommande cette application à toutes les entreprises qui ont besoin de gérer leur stock simplement sur leurs agences.
Comment se l’approprier ?
Sur le site de Monstock, il y a de nombreux tutoriels pour apprendre à utiliser chaque fonctionnalité. L’ensemble est très intuitif.