Le besoin était d'avoir une traçabilité des entrées et sorties de stock.
Fiabiliser les données avec un outil prévu à la gestion de stock. Auparavant nous utilisions un formulaire ZohoForm mais le traitement des données sous forme Excel était difficile. Nous avions besoin de connaître le niveau de stock de chaque produit en temps réel, ce que ne permettait pas l’ancien outil.
Le premier avantage est que l’implémentation est facilitée : pas besoin d’installer le logiciel sur les PC ou sur les serveurs SAPIAN. Avec un simple mot de passe, l’application est accessible partout via un navigateur Web et l’application mobile : c’est le téléphone qui scanne les codes-barres.
L’inventaire de fin de mois est facilité : il y a simplement à vérifier que les quantités informatiques correspondent aux quantités physiques sur mobile.
Grâce aux rapports de l’application, on peut avoir un historique des sorties sur plusieurs mois, ce qui est très pratique.
L’application permet même d’effectuer des approvisionnements automatiques en liant les EDI des fournisseurs et la comptabilité.
L'utilisation quotidienne et l'installation facilitée font qu’on recommande cette application à toutes les entreprises qui ont besoin de gérer leur stock simplement sur leurs agences.
Sur le site de Monstock, il y a de nombreux tutoriels pour apprendre à utiliser chaque fonctionnalité.