Fonctionnalités de Gestion des Stocks en temps réel avec Monstock.

Bénéficiez d'un grand nombre de fonctionnalités Monstock.

Découvrez comment Monstock simplifie votre gestion des stocks !

Gestion des produits : Ventes, internes, services, bundle, packs, kits, abonnements, dangereux, poids variables, matières premières, conditionnements, etc.

Gestion des différentes typologies de produits : Ventes, internes, services, abonnements, dangereux, poids variables, matières premières, rebus.

Gestion des équipements (GMAO)

Gestion de la liste de tous vos équipements avec leurs libellés, codes barres, si ils sont en stock et de combien en disposez-vous.

Acquisition de codes-barres, QR codes, Datamatrix, NFC, RFID, G1-128

Acquisition de tous types d'identifications.

Application mobile complète

Toutes les fonctions sont proposées sur mobile.

Hors tour de contrôle, intelligence artificielle et administration.

Application mobile offline & low connection

Application qui fonctionne en offline et en low connection, avec des algorithmes de priorisation uniques et innovants.

Connectivité Bluetooth

Gestion Bluetooth avec les dernières normes pour lancer des impressions, connecter des scanners, etc.

Gestion multi-langues

10 langues disponibles : Allemand, Anglais, Chinois, Espagnol, Français, Italien, Japonais, Portugais, Russe , Flamand.

Gestion des données de référence MDM

Taxe (TVA), type de livraison et moyen de paiement.

Gestion des catégories et tags

Permet de générer des catégories et tags pour certains types de données comme : les produits, les emplacements, les sites, etc.

Tableau de bord personnalisable avec des widgets

Tableau de bord avec tous les métriques et widgets customisables par les collaborateurs.

Gestion des utilisateurs et droits

Permet de définir des groupes, ajouter des utilisateurs et gérer leurs droits.

Droits génériques par défaut et possibilité d'en créer.

Gestion photos, documents et produits équivalents

Ajoute des photos pour préciser vos produits en stock. Complète vos devis ou commandes avec des documents ou scans de votre choix.

Import / Export de données

Pour importer ou exporter facilement des données.

Journaux d'activités

Journaux des activités utilisateurs et systèmes.

Toutes les opérations sont historisées.

Respect de la loi anti-fraude

Garantit la conformité avec la réglementation anti-fraude, en sécurisant les transactions et en assurant la traçabilité et l'intégrité des données de commande.

Travail à plusieurs en instantané

Travail collaboratif en temps réel et identification des sujets en cours de traitement, pour verrouillage ou parallélisation.

Gestion & réalisation des inventaires

Réalisez vos inventaires de manière simplifiée en web ou directement depuis votre mobile pour travailler en temps réel et à plusieurs.

Impression étiquettes

Imprimer les étiquettes de vos produits, équipements, inventaires, emplacements et commandes.

Reporting standard

Obtenez des rapports complets sur toutes les activités réalisées dans la solution.

Multi-sites et multi-emplacements (entrepôts, usines, magasins, véhicules, etc.)

Gérez vos différents sites (entrepôts, dépôts, magasins, usines, hubs urbains, véhicules, dark stores, stocks avancés, etc.) et emplacements (gestion illimitée des emplacements sur un site, technologie similaire à Amazon permettant de gérer entre autres, des produits différents à un même emplacement ou pas).

Valorisation des stocks

6 méthodes de valorisation pour répondre à tous les besoins : CUMP, FIFO, LIFO, NIFO, FEFO, prix de vente.

Traçabilité

Gérez la traçabilité complète de vos produits mais également de toutes les actions réalisées dans votre Supply Chain management et logistique.

Seuils de réapprovisionnement / de sécurité

Définissez les seuils de réapprovisionnement et de sécurité de vos produits pour être alerté en temps réel en cas de rupture de stock.

Gestion des numéros de série

Gérez l'ensemble des numéros de série de vos produits, équipements et unités de manutention pour une traçabilité complète.

Gestion des lots / Sérialisation

Gérez l'ensemble des lots avec la gestion des dates de péremption pour une traçabilité complète.

Production / Fabrication

Créez et suivez vos fabrications, assemblages et allotissements. Compatible avec toutes les autres fonctionnalités notamment numéros de série, lots, traçabilité, etc.

Gestion des variantes / déclinaisons

Gérez les variantes et déclinaisons de vos produits (taille, couleur, etc.) .

Gestion des réservations

Réservez des produits et équipements pour vos clients, fournisseurs ou collaborateurs.

Gestion des prêts / locations

Gérez vos prêts et locations de matériel.

Transferts et déplacements

Organisez des déplacements de stocks entre vos différents sites et emplacements.

Contrôles réglementaires

Garantissez le respect des contrôles réglementaires.

Entrées / Sorties / Flux logistiques

Gérez l'ensemble de vos flux logistiques en entrée et sortie de vos différents sites de stockage pour une meilleure traçabilité et une gestion des stocks optimisée.

Gestion de projets / Chantiers

Gérez vos différents projets ainsi que les contacts qui y sont rattachés en attribuant les projets aux produits / sites concernés.

Gestion des statuts des stocks

Créez et attribuez des statuts à vos produits / équipements / sites de stockage, pour les verrouiller ou non dans vos différentes activités de stocks.

Slotting et triangulation

Améliorez la productivité de vos opérations grâce au positionnement physique de vos stocks aux endroits clés de vos différents sites.

Stocks unifiés

Obtenez une vue d'ensemble sur tous les produits de vos différents sites, pour interroger la disponibilité de vos produits.

Cross docking

Organisez vos flux logistiques pour accélérer vos préparations et expéditions et ainsi réduire le coût d'exploitation.

Gestion des DLC et DLUO

Gérez les dates de péremption de vos produits pour limiter le gaspillage et assurer des livraisons de marchandises de qualité à vos clients.

Tracking des équipements / Colis (Tracker IOT)

Localisez vos équipements et colis à n'importe quel moment, pour connaître l'avancée de leur livraison ainsi que leur état.

Tour de contrôle / Business Intelligence

Bénéficiez de tableaux de bors enrichis à l'aide de l'intellgience artificielle afin de disposer de toutes les données nécessaires au pilotage de votre entreprise.

Buffer (zone tampon)

Stockage temporaire de marchandises destinées à un processus de production. Séquencez et organisez la marchandise nécessaire à la préparation des commandes et des kits ou devant être expédiée directement.

Data quality / Data cleaning

Gérez vos données de manière optimale et viable grâce à la solution Monstock : assurez la complétude, la validité et la précision des données.

Gestion des clients

- Création d'un fichier clients avec leurs détails logistiques, leur comptabilité et leurs coordonnées,

- Exportez la liste de vos clients en fichier Excel, CSV et PDF,

- Recherchez des clients par leur société, nom, téléphone ou e-mail.

Préparation des commandes clients et reliquats, avec colisage

Gestion des commandes client de bout en bout, de la préparation à l'expédition en passant par le colisage, reliquats et le contrôle.

Gestion des commandes fournisseurs

Gérez toutes vos commandes fournisseur dans la même solution et suivez leur avancement.

Réception des commandes fournisseurs et reliquats

Gestion des commandes fournisseur de bout en bout, de la réception au rangement en stock. La gestion des reliquats est native.

Proposition de réapprovisionnement fournisseur avec Intelligence Artificielle

Gestion facilitée avec des propositions de réassort en prenant en compte l'ensemble des événements pour industrialiser au quotidien cette activité.

Contrôle des factures fournisseur

Contrôlez et validez les différentes factures de l'ensemble de vos fournisseurs.

Gestion des unités de manutention

Gérez vos différentes unités de manutention lors de vos préparations, réceptions et mouvements de stocks (palettes, colis, etc.)

Gestion des unités logistiques d'achats et de ventes

Gérez vos différentes unités logistiques lors de vos préparations, réceptions, et mouvements de stocks (palettes, colis, etc.)

OMS (Gestion des commandes unifiée / omnicanale)

Gérez l'ensemble de vos commandes clients de bout en bout pour améliorer votre expérience client.

Préparation et colisage par vague (avec / sans automatique)

Optimisez la préparation de commandes grâce à la préparation par vagues : assurez le regroupement de vos commandes, leur picking ainsi que leur colisage.

Proposition de réapprovisionnement fournisseur standard

Obtenez la liste des produits à réapprovisionner en fonction des seuils de réapprovisionnement définis pour vos produits.

Kitting

Assurez la préapration de kit de vos commandes, pour augmenter votre vitesse de production et réduire le risque d'erreurs.

DOM (OMS avancé)

Orchestrez vos commandes reçues sur vos différents canaux de vente et calculez le lieu d'expédition recommandé pour traiter vos commandes de manière rapide et efficace.

Proposition de commande standard sans Intelligence Artificielle

Automatisez et facilitez vos processus de commandes grâce à la solution Monstock qui vous permet d'optimiser votre gestion des commandes avec Intelligence Artificielle : bons de commandes, bons de livraison, factures

Proposition de renonciation avec Intelligence Artificielle

Obtenez des recommandations pour vos renonciations optimisées par l'intelligence artificielle.

Proposition de seuils de sécurité avec Intelligence Artificielle

Définissez les seuils de sécurité de manière optimale grâce à l'analyse de différents critères par l'Intelligence Artificielle.

Picking

Informatisez la préparation de vos commandes pour faciliter le picking de vos produits.

Picking par vague

Gérez votre organisation lors du prélèvement des marchandises en entrepôt. Regroupez les commandes, assignez chaque vague à un opérateur, etc.

Consolidation

Avec le prélèvement consolidé, plusieurs commandes peuvent être combinées en une seule liste de prélèvement. Les commandes peuvent potentiellement être de différents types, comme des commandes clients ou des ordres de transfert.

Click & Collect

Gérez l'ensemble de vos commandes en click & collect, de la préparation à la remise avec signature au client.

Drive

Gérez l'ensemble de vos commandes drive, de la préparation à la remise avec signature au client.

Étiquettes transport

Éditez les étiquettes pour le transport de vos différents colis.

Livraison à domicile (signature et reverse)

Gérez la livraison du dernier kilomètre et la reverse logistics avec les consignes.

Livraison transporteur

Suivez les livraisons de vos commandes par vos transporteurs et facilitez la prise en charge de vos colis.

Logistique urbaine / Hubs urbains

Gérez vos hubs urbains et optimisez votre logistique urbaine.

Order in store

Optimisez la prise de commande en magasin par vos différents collaborateurs, en leur donnant accès à toutes les informations utiles au bon déroulement de la vente.

Reverse logistics

Assurez la gestion du reverse lors de vos livraisons, en validant la réception de vos consignes, etc.

Ship from store

Optimisez la préparation de vos commandes en magasin ainsi que leur expédition depuis le point de vente vers vos clients.

Track & trace

Assurez le suivi des livraisons de vos commandes en accédant en temps réel à leur location et statut.

ASM (Advanced Shipping Model)

Gérez vos expéditions grâce à la transmission efficace d'informations précises sur vos commandes.

Gestion des consignes

Validez le retour en entrepôt de vos consignes à la suite de vos livraisons.

Transfert de responsabilité

Gérez la transmission de responsabilité entre vos collaborateurs grâce au système de signature.

Drive mutualisé

Assurez le picking des commandes par les runners auprès des différents magasins, ainsi que la remise au client avec signature.

Accès aux partenaires : fournisseurs, clients, partenaires, etc.

Donnez un accès à vos partneaires pour gérer vos stocks consignés, commandes, etc.

Commande B2B

Donnez accès à vos clients B2B au portail client pour qu'ils puissent effectuer leurs comandes en toute simplicité.

Gestion des interventions / FSM

Gérez les interventions de vos techniciens, et obtenez des rapports personnalisés sur leurs activités.

Gestion des ordres de travail / requêtes

Créez des requêtes et ordre de travail personnalisées pour vos collaborateurs, travaillez en temps réel avec vos intervenants pour les accompagner sur le terrain.

Planification des ordres de travail

Gestion du planning des interventions, pour optimiser le travail de vos équipes et augmenter la productivité.

Envoi de documents par emails

Ajout d'adresses mails dans votre fichier fournisseurs afin de pouvoir leur envoyer facilement les factures, devis et confirmation de commande via la plateforme cloud.

+ 3 500 applications déjà connectées avec Monstock

Plateforme industrielle permettant de se connecter à n'importe quelle application ou solution leader du marché.

Intégration applicative hébergée par Monstock

Hébergement en France par défaut

Héberger sur les serveurs Amazon AWS à Paris avec Back-up à Marseille.

Envoi de documents par email avec votre adresse

Communication avec les clients par emails, sms, etc. en temps réel sur tous les événements

Permet de communiquer en temps réel avec les clients par email, SMS, etc., sur tous les événements liés à leurs commandes. Cela assure une transparence complète et maintient les clients informés à chaque étape du processus, améliorant leur satisfaction et leur expérience globale.

+1 000 API disponibles, tous les objets Monstock sont accessibles en temps réel

Propose plus de 1 000 API disponibles, permettant un accès en temps réel à tous les objets Monstock. Cela facilite l'intégration transparente, l'automatisation des processus et la gestion efficace des flux, tout en réduisant les tâches manuelles et en améliorant la productivité.

BPM / Workflow / RPA

Permet d'avoir une vue d'ensemble des processus métiers et technique de l'organisation et de leurs interactions afin de les optimiser et automatiser. Gère des workflows de validation.

Il n'est pas nécessaire de savoir coder. Tous les événements de Monstock, internes, utilisateurs ou externes peuvent déclencher des processus et permettre de notifier par email, sms, push, applications, etc.

Alertes automatiques personnalisables

Définissez des alertes pour être notifié en temps réel en cas d'activité (stocks, commandes, dates de péremption / DLC, etc.)

Attributs personnalisés

Ajoutez des champs personnalisés à vos fiches produits, formulaires de commandes, factures, etc.)

Documents personnalisés ( devis, factures, etc.)

Génération de tous les documents pour votre entreprise avec une personnalisation complète.

Marque blanche

Personnalisez le design de votre application et logo pour appliquer la charte graphique de votre entreprise à l'application.

Service de configuration des écrans et processus

Personnalisez les écrans et les processus de Monstock pour correspondre aux processus de votre entreprise.

Rapports avancés / tour de contrôle

Avec son offre de datavisualisation, Monstock s'appuie sur des outils de Business Intelligence pour vous permettre d'avoir accès à des reportings avancés, afin de vous permettre de disposer des meilleurs indicateurs de gestion de votre entreprise.

Support Chat

Bénéficiez d'un support chat sur le website et sur mobile afin d'interagir directement avec les équipes Monstock.

Support téléphonique

Posez vos questions directement aux commerciaux grâce à notre boîte téléphonique active. Nous répondrons à vos questions et problématiques.

Support site web

Contactez-nous directement depuis le site web pour nous faire par de vos besoins, questionnements ou suggestions.

Support 24h/24, 7j/7

Bénéficiez d'un support disponible 24h/24 et 7j/7 pour répondre à votre demande.

Formation

Apprenez à utiliser la solution Monstock de bout en bout et bénéficiez de formations pratiques et théoriques pour une prise en main efficace.

Guide utilisateur en ligne

Apprenez à utiliser l'ensemble des fonctionnalités de Monstock : gestion des commandes clients, gestion des commandes fournisseurs, gestion de votre catalogue produit et client, le tout simplifié par une documentation complète.

Sauvegarde quotidienne

Hébergement et sauvegarde de vos données en toute sécurité dans la solution Monstock.

Sécurisé et adaptatif

Garantit la protection des données grâce à des mesures de sécurité robustes et offre une infrastructure flexible qui s'adapte aux besoins changeants de l'entreprise, assurant ainsi une résilience et une performance optimales.

Haute disponibilité SLA à 99,95%

Garantit que les services et les données sont disponibles 99,95% du temps, offrant une fiabilité exceptionnelle et minimisant les interruptions grâce à une infrastructure robuste et redondante.

Certifié HDS

Assure que l'hébergement des données répond aux normes strictes de la certification HDS (Hébergement de Données de Santé), garantissant ainsi une protection optimale des données sensibles et conformes aux exigences réglementaires en matière de sécurité.

Portail B2B complet

Portail B2B Complet avec consultation, passage de commande, prise de rdv, validation, etc.

Acquisition codes-barres, QR codes, DataMatrix, NFC, RFID, GS1-128

Acquisition de tous types d'identifications.

Gestion des produits multi-sites et multi-emplacements avec vision unifiée

Permet aux utilisateurs présents dans l'ensemble de vos sites d'accéder à votre catalogue produits, de modifier les quantités et de gérer les emplacements des produits, les déplacer et de les stocker à plusieurs endroits à la fois.

Gestion photos, documents et produits équivalents

- Ajoute des photos pour préciser vos produits en stock,

- Complète vos devis ou commandes avec des documents ou scan de votre choix.

Gestion des fabricants

Permet de gérer les fabricants.

Gestion des variantes / déclinaisons

Permet de gérer les variantes/déclinaisons pour gérer les produits type t-shirts avec des tailles et couleurs différentes, etc.

Gestion des numéros de lots DLUO / DLC / numéros de séries, emplacements, sérialisations

Gestion des lots et des numéros de séries pour la traçabilité, compatible avec le track & trace sur toute la chaîne, identification GS1-128, etc.

Gestion de plusieurs codes / Multi-EAN pour un produit

Permet d'associer plusieurs codes EAN à un même produit, facilitant la gestion des variantes et des emballages pour différents marchés.

Gestion des unités logistiques de stockage, achats et ventes du catalogue produits (localisations, poids, conditionnements, codes SH, etc.)

Gestion des unités logistiques d'achats, gestion des unités logistiques de stockage, et de ventes.

Gestion des équipements GMAO

- Ajout simple d'un nouvel équipement, possibilité d'ajouter une image, un code, le prix, quantité, un descriptif et sa durée de conservation,

- Gestion de la liste de tous vos équipements avec leurs libellés, codes barres, si ils sont en stock et de combien en disposez-vous,

- Possibilité d'ajouter ou d'enlever des quantité de produits existants.

Gestion des équipements multi-sites et multi-emplacements

Permet aux utilisateurs de tous vos sites d'avoir la même base de données concernant la gestion de vos équipements mais également de pouvoir suivre vos équipements sur plusieurs emplacements.

Gestion du cycle de vente

Gestion de la totalité du cycle de vie ; du devis, commandes, préparation, colisage, expédition, etc.

Gestion des commandes clients

- Accès à vos commandes en cours, terminées et ajoutez-en de nouvelles simplement,

- Création de modèles de commandes personnalisées pour votre entreprise,

- Export de vos commandes en formats CSV, Excel et PDF.

Préparation, colisage & expédition partielles avec consolidation possible

Permet de préparer, emballer et expédier des commandes de manière partielle, tout en offrant la possibilité de consolider ces envois partiels ultérieurement.

Génération d'étiquettes et documents

Permet de créer automatiquement les étiquettes et les documents nécessaires pour chaque commande, facilitant ainsi le processus de préparation, d'expédition et de suivi des commandes.

Gestion des clients

- Création d'un fichier clients avec leurs détails logistiques, leurs comptabilité et leurs coordonnées,

- Exportez la liste de vos clients en fichier Excel, CSV et PDF,

- Rechercher des clients par leur société, nom, téléphone ou e-mail.

Gestion du Drop Shipping / Livraison directe

Permet de gérer les commandes où les produits sont expédiés directement du fournisseur au client final, simplifiant ainsi le processus de livraison et réduisant les coûts de stockage.

Gestion du Cross-Docking

Fait passer des marchandises des quais d'arrivée aux quais de départ, sans passer par le stock.

Gestion des rendez-vous clients

- Module de prise de rdv avec création, modification et annulation,

- Possible de l'utiliser dans de nombreux complexes et coupables avec le BPM pour, par exemple, envoyer des sms de relance en l'absence de rendez-vous, etc.

Commandes en magasin / Order in store

Gestion des commandes en magasin / Order in store.

Gestion des commandes fournisseurs

- Accès à toutes vos commandes fournisseurs, avec un récapitulatif du prix total, du statut, la date de réception et la quantité,

- Création d'une nouvelle commande à un fournisseur, définir la priorité, quantité, un numéro de commande, le nombre de palettes souhaitées et ajout d'un commentaire.

Proposition de commande standard

Les propositions de commandes sont générées automatiquement lorsque le niveau de stock arrive au seuil minimum.

Proposition réapprovisionnement fournisseur avec intelligente artificielle

- Proposition de commande avancée avec intelligente artificielle pour le réapprovisionnement fournisseur,

- Plus de 80 critères sont supportés.

Gestion des factures fournisseurs

- Toutes les factures de vos fournisseurs sont disponibles sur la plateforme avec la date de création de la commande, le statut, la date de réception, le prix,

- Export de vos factures en format Excel, PDF ou CSV,

- Création de modèles de factures pour chacun de vos clients, contenant les informations que vous choisissez.

Gestion des réceptions fournisseurs avec reliquats

- Prend en charge la réception de vos commandes fournisseurs en vous assurant un suivi de votre commande de sa création jusqu'à la réception dans vos entrepôts,

- Permet de vérifier que tous les paramètres de la commande ont bien été respectés (quantité, poids, prix).

Gestion des fournisseurs

- La liste de tous vos fournisseurs enregistrés,

- Renseignement des données, votre contact, l'adresse, les détails logistiques (délais, devise, remise, etc.) et la comptabilité associés au fournisseur.

Gestion des stocks en main, disponibles, réservations, allocations, projets, bloqués, commandes clients, commandes fournisseurs, à date, etc. en temps réel

Diffusion de tous types de stock, en prenant en compte toutes les opérations futures ou pas, en filtrant par typologie, par exemple vos réceptions futures ainsi que vos commandes ayant une date d’expédition ultérieure.

Gestion des réservations de produits et équipements avec les dates et processus de validation

Permet de gérer les réservations de produits et équipements en incluant les dates et les processus de validation, assurant une gestion précise et une traçabilité complète des mouvements de stock.

Gestion des statuts de blocage, réservation, contrôle, etc.

Permet de gérer les statuts de blocage, de réservation et de contrôle des stocks, assurant une gestion précise et une traçabilité complète de chaque mouvement de produit.

Gestion et réalisation des inventaires avec pilotage des actions réalisées sur mobile

- Permet de gérer les inventaires généraux ou tournants, puis de lister les produits inventoriés (quantité + emplacement + horodatage + utilisateur) et de faire l'analyse des écarts avec le stock théorique puis de modifier les stocks suite à l'inventaire,

- Possible de configurer ses propres inventaires et de les lancer avec une configuration no-code.

Synchronisation des stocks et vision unifiée

Gestion des stocks unifiée et des changements en temps réel, tous sites confondus : entrepôt, usines, magasins, dark store, stocks avancés, véhicules, etc.