10 KPI по управлению запасами, которые необходимо отслеживать

Складской KPI (Key Performance Indicator) - это показатель эффективности, ориентированный на управление запасами на складе. С помощью KPI можно обеспечить эффективный контроль запасов, а также прихода и расхода товаров.

Что такое KPI управления запасами

В управлении запасами ключевой показатель эффективности (KPI) это метрика, которая отслеживает наличие запасов, а также поступление и отпуск продукции. Эта информация облегчает принятие решений и, таким образом, улучшает логистическое планирование и контроль запасов на основе фактических показателей работы склада. Надлежащий мониторинг этих показателей повышает производительность и эффективность работы объекта.

КПЭ, связанные с инвентаризацией, определяются на основе анализа математических формул и числовых результатов. Управление складом часто оцифровывается, чтобы преобразовать эти данные в информацию. Внедрение программного обеспечения для управления складом (WMS) автоматизирует ввод данных по всем операциям, происходящим на складе.

KPIs для управления запасами: 10 показателей для оценки доступности

1. Средний запас

Он соответствует среднему объему продукции, хранящейся на объекте за определенный период времени (чаще всего за год). Этот показатель дает фактическую информацию о среднем количестве продуктов, хранящихся в течение выбранного периода.

Средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2

2. Оптимальный запас

Это точный объем запасов, необходимый складу для удовлетворения спроса без истощения запасов. Этот KPI показывает, каков оптимальный объем запасов для максимизации рентабельности при минимизации затрат на хранение.

Оптимальный запас = оптимальное количество заказа + минимальный запас + запас прочности

3. Усадка запасов

Она соответствует разнице между запасами, зарегистрированными в программе управления, и реальными запасами, имеющимися на складе.

Запас уменьшение = (теоретический запас - реальный запас) / теоретический запас

4. Средние потери запасов

Этот KPI показывает потери или устаревание запасов на складе за определенный период времени (часто за год). Потери товарно-материальных ценностей могут быть вызваны различными причинами, такими как кража, порча или административные ошибки.

Потери товарных запасов = (количество не поставленных товаров / количество запрошенных товаров) x 100

5. Срок хранения

Это соответствует периоду, в течение которого продукция остается на складе до отгрузки. Этот показатель напрямую влияет на ликвидность компании. Чем короче время хранения продукции на складе, тем ниже стоимость хранения и, следовательно, выше рентабельность.

Срок хранения = среднедневная стоимость запасов / (стоимость проданных товаров в год / 365)

6. Скорость оборота запасов

Оборачиваемость запасов - это показатель, измеряющий скорость пополнения запасов за определенный период. Этот показатель позволяет менеджеру по логистике присвоить каждому эталону категорию оборачиваемости по методу ABC, где A соответствует высокой оборачиваемости, а C - самой низкой. Эта информация позволяет улучшить классификацию товаров на складе в соответствии с уровнем их востребованности.

Коэффициент оборачиваемости запасов = экономическая стоимость проданных товаров / средняя стоимость хранящихся товаров

7. Коэффициент возврата запасов

Это показатель, отражающий процент возврата заказов на предприятие после их продажи из-за ошибки доставки или комплектации. Возврат заказов - это большая логистическая проблема, особенно с учетом нормализации бесплатных возвратов, связанных с электронной коммерцией. Высокий процент возвратов означает неэффективное управление заказами и, как следствие, дополнительные логистические расходы, которые могут нанести ущерб конкурентоспособности компании.

Коэффициент возврата (%) = (количество возвращенных товаров / количество проданных товаров) x 100

8. Коэффициент оборачиваемости продаж (STR)

Также известный как коэффициент прямых продаж, этот KPI показывает процентное соотношение проданных запасов к количеству запасов, полученных от производителя или поставщика. Этот показатель можно использовать для выявления тенденций в спросе или изменений в обороте продукции.

Коэффициент реализации (%) = (количество проданных запасов / количество полученных запасов) x 100

9. Количество резервных заказов

Коэффициент обратного заказа представляет собой объем заказов, которые все еще ожидают доставки, поскольку товар физически отсутствует на складе. Высокий уровень обратных заказов может быть признаком плохой стратегии управления запасами. Однако некоторые компании, занимающиеся электронной коммерцией, внедрили бэквордацию - метод управления запасами, который обеспечивает продажу товаров до того, как они поступят на склад.

Коэффициент обратных заказов (%) = (количество обратных заказов / общее количество заказов) x 100

10. Уровень обслуживания

Это показатель, который показывает вероятность того, что имеющихся запасов достаточно для удовлетворения спроса на продукт. Высокий процент уровня обслуживания означает, что компания способна удовлетворить почти весь спрос на данный продукт.

Уровень обслуживания = [(Количество проданных и доставленных предметов) / (Количество проданных и доставленных предметов + Количество проданных, но не доставленных предметов)] x 100