10 zu verfolgende KPIs für die Bestandsverwaltung

Ein Lager-KPI (Key Performance Indicator) ist ein Leistungsindikator, der sich an der Lagerverwaltung in einem Lager orientiert. Mit dem KPI ist es möglich, eine effiziente Kontrolle der Bestände sowie der Warenein- und -ausgänge zu gewährleisten.

Was ist ein KPI für die Bestandsverwaltung?

In der Bestandsverwaltung ist ein Key Performance Indicator (KPI) eine Kennzahl, die die Verfügbarkeit von Beständen sowie den Eingang und die Freigabe von Produkten überwacht. Diese Informationen erleichtern die Entscheidungsfindung und verbessern so die Logistikplanung und Bestandskontrolle auf der Grundlage der tatsächlichen Lagerleistung. Die ordnungsgemäße Überwachung dieser Indikatoren erhöht die Produktivität und Effizienz der Anlage.

Bestandsbezogene KPIs werden aus der Analyse mathematischer Formeln und numerischer Ergebnisse abgeleitet. Die Lagerverwaltung wird häufig digitalisiert, um diese Daten in Informationen umzuwandeln. Die Implementierung von Lagerverwaltungssoftware (LVS) automatisiert die Dateneingabe aller Vorgänge, die im Lager stattfinden.

KPIs für die Bestandsverwaltung: 10 Indikatoren zur Bewertung der Verfügbarkeit

1. Durchschnittlicher Bestand

Er entspricht dem Durchschnittsvolumen der in der Einrichtung gelagerten Produkte über einen bestimmten Zeitraum (häufig ein Jahr). Dieser Indikator gibt faktische Informationen über die durchschnittliche Menge der gelagerten Produkte während des gewählten Zeitraums.

Durchschnittsbestand = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2

2. Optimaler Bestand

Dies ist die genaue Menge an Bestand, die ein Lager benötigt, um die Nachfrage zu befriedigen, ohne dass der Bestand zur Neige geht. Dieser KPI zeigt, welches die optimale Bestandsmenge ist, um die Rentabilität zu maximieren und gleichzeitig die Lagerkosten zu minimieren.

Optimaler Bestand = optimale Bestellmenge + Mindestbestand + Sicherheitsbestand

3. Schrumpfung des Bestands

Sie entspricht der Differenz zwischen dem in der Verwaltungssoftware registrierten Bestand und dem tatsächlich im Lager vorhandenen Bestand.

Bestand Schrumpfung = (theoretischer Bestand - realer Bestand) / theoretischer Bestand

4. Durchschnittlicher Bestandsverlust

Dieser KPI zeigt den Bestand, der im Lager über einen bestimmten Zeitraum verloren gegangen oder veraltet ist (häufig ein Jahr). Bestandsverluste können verschiedene Ursachen haben, z. B. Diebstahl, Verderb oder Verwaltungsfehler.

Bestandsverlust = (nicht gelieferte Menge / angeforderte Menge) x 100

5. Lagerzeit

Dies entspricht dem Zeitraum, in dem die Produkte auf Lager bleiben, bevor sie versandt werden. Diese Kennzahl hat einen direkten Einfluss auf die Liquidität des Unternehmens. Je kürzer die Lagerzeit im Lager ist, desto geringer sind die Lagerkosten und desto höher ist die Rentabilität.

Lagerzeit = durchschnittlicher Tageswert der Bestände / (Wert der jährlich verkauften Waren / 365)

6. Umschlagshäufigkeit der Bestände

Der Lagerumschlag ist ein Indikator, der die Geschwindigkeit der Bestandsauffüllung in einem bestimmten Zeitraum misst. Dieser Indikator ermöglicht es dem Logistikmanager, jeder Referenz eine Rotationskategorie nach der ABC-Methode zuzuordnen, wobei A einer hohen Rotation und C der niedrigsten Rotation entspricht. Diese Information ermöglicht eine bessere Klassifizierung der Produkte im Lager nach ihrem Bedarfsniveau.

Lagerumschlagshäufigkeit = wirtschaftlicher Wert der verkauften Artikel / durchschnittlicher Wert der gelagerten Artikel

7. Rücklaufquote

Dies ist ein Indikator, der den Prozentsatz der Bestellungen angibt, die aufgrund von Liefer- oder Kommissionierfehlern nach dem Verkauf an die Einrichtung zurückgegeben werden. Die Rücklauflogistik ist eine große logistische Herausforderung, insbesondere mit der Normalisierung der kostenlosen Rückgabe im Zusammenhang mit dem elektronischen Handel. Eine hohe Rücklaufquote bedeutet eine schlechte Auftragsverwaltung und damit zusätzliche Logistikkosten, die die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen können.

Rückgabequote (%) = (Anzahl der zurückgegebenen Artikel / Anzahl der verkauften Artikel) x 100

8. Durchverkaufsrate (STR)

Dieser auch als Direktverkaufsquote bezeichnete KPI gibt den Prozentsatz der verkauften Bestände im Verhältnis zu den vom Hersteller oder Lieferanten erhaltenen Beständen an. Dieser Indikator kann verwendet werden, um Nachfragetrends oder Veränderungen im Produktumsatz zu erkennen.

Durchverkaufsrate (%) = (Menge der verkauften Bestände / Menge der eingegangenen Bestände) x 100

9. Rückstandsquote

Die Rückstandsquote gibt das Volumen der Bestellungen an, die noch auf ihre Auslieferung warten, weil das Produkt physisch nicht im Lager vorhanden ist. Eine hohe Rückstandsquote kann ein Zeichen für eine schlechte Bestandsverwaltungsstrategie sein. Einige E-Commerce-Unternehmen haben jedoch Backordering eingeführt, eine Bestandsverwaltungsmethode, die sicherstellt, dass Waren verkauft werden, bevor sie das Lager erreichen.

Rückstandsquote (%) = (Anzahl der rückständigen Aufträge / Gesamtzahl der Aufträge) x 100

10. Service Level

Dies ist ein Indikator, der anzeigt, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass genügend Bestände vorhanden sind, um die Nachfrage nach einem Produkt zu decken. Ein hoher Prozentsatz des Servicegrads bedeutet, dass das Unternehmen in der Lage ist, fast die gesamte Nachfrage nach einem bestimmten Produkt zu befriedigen.

Servicegrad = [(Anzahl der verkauften und gelieferten Artikel) / (Anzahl der verkauften und gelieferten Artikel + Anzahl der verkauften, aber nicht gelieferten Artikel)] x 100