Die Idee, eine solche Anwendung zu nutzen, entspricht welchen Bedürfnissen ?
Das erste Bedürfnis war, eine Rückverfolgbarkeit der Ein- und Auslagerungen haben zu können. Dies ist eine Anforderung der Certiphyto-Zertifizierung.
Der zweite Bedarf bestand darin, die Daten mit einem für die Lagerverwaltung vorgesehenen Werkzeug zuverlässiger zu machen. Zuvor hatten wir ein ZohoForm-Formular verwendet, aber die Verarbeitung der Daten im Excel-Format war schwierig. Außerdem mussten wir den Lagerbestand jedes Produkts in Echtzeit kennen, was mit dem alten Tool nicht möglich war.
Nachdem wir uns einen Überblick über die verschiedenen Optionen verschafft hatten, entschieden wir uns für das Tool Monstock, das die Lagerverwaltung online und über eine mobile Anwendung ermöglicht.
Der Nutzen: Darstellung der Vorteile
Die Einarbeitung: Einfach?
1. Der erste Vorteil ist, dass die Implementierung einfach ist: Es ist nicht notwendig, die Software auf PCs oder SAPIAN-Servern zu installieren. Mit einem einfachen Passwort ist die Anwendung überall über einen Webbrowser zugänglich. Man hat sich auch für die mobile Anwendung parallel entschieden, um die Warenbewegungen durchführen zu können. Mit der App muss man das Lager nicht mit Scan-Geräten ausstatten: Das Telefon scannt die Barcodes. Und schließlich braucht man kein WLAN oder Ethernet-Netzwerk: Alles läuft über 4G.
2. Die Benutzerfreundlichkeit. Nach einer Phase, in der die Produkte in das Tool integriert und die Lagerplätze angelegt werden, kann man mit der Funktion "Bestandsanpassung" einfach Ein- und Auslagerungen vornehmen, indem man einfach den Barcode der Produkte scannt und auswählt, wem man sie zuordnet.
3. Ein letzter Vorteil ist, dass die Inventur am Monatsende erleichtert wird: Es muss lediglich überprüft werden, ob die Computermengen mit den physischen Mengen übereinstimmen.
Mithilfe der Berichte in der Anwendung kann man sich einen Überblick über die Ausgänge über mehrere Monate hinweg verschaffen, was sehr praktisch ist.
Die Anwendung ermöglicht sogar eine automatische Beschaffung, indem sie die EDIs der Lieferanten und der Buchhaltung verknüpft, eine Funktion, die wir nicht nutzen, da die Nachfrage nach dem Produkt sehr variabel ist und das Risiko bestünde, dass wir einen Überbestand haben.
Bei SAPIAN nutzen wir die Funktion derzeit an zwei Standorten in der Region Paris.
Warum würden Sie sie empfehlen ?
Aufgrund der täglichen Nutzung und der einfachen Installation empfehlen wir diese Anwendung allen Unternehmen, die ihren Bestand in ihren Niederlassungen einfach verwalten müssen.
Wie kann man sich die App aneignen ?
Auf der Monstock-Website gibt es zahlreiche Tutorials, in denen man lernt, jede Funktion zu nutzen. Das Ganze ist sehr intuitiv.