Предварительное уведомление об отправке (ASN): ключ к получению товара 

ASN расшифровывается как Advanced Shipping Notice (или Advance Ship Notice) - это цифровой документ, содержащий подробную информацию о содержимом груза для автоматизации передачи информации между поставщиком и клиентом.

Что содержит документ  

• Номер отслеживания, 
• Дата доставки, 
• Условия доставки, 
• Информация о товаре, 
• Транспортная накладная, серийный номер или номер партии товара и т.д., 
• Используемый манипулятор.

Этот документ автоматически отправляется программным обеспечением поставщика на предприятие или склад, куда должен поступить товар после отгрузки, чтобы облегчить получение.

Некоторые инструменты WMS создают буферные зоны, в которых товары предварительно регистрируются до их получения. Аналогичным образом, этикетки печатаются заранее и готовы к наклеиванию на упаковку после ее получения.

• Как только заказ отправлен, клиент уже готов к его получению.

Когда товар прибывает в пункт назначения, данные уже доступны и просмотрены: все предвидят. Не нужно ждать, пока товар проанализирует информацию, поэтому ошибок становится меньше.

Расширенное уведомление о доставке отправляется с устройства EDI (E electronic Data Interchange, для структурированной передачи данных). Таким образом, информация оцифровывается и отправляется в соответствии с международными стандартами (принятыми в розничной торговле, электронной коммерции и т.д.), для автоматического считывания другим программным обеспечением.

Что нам с этого?

• Время, 
• Деньги, 
• Точность. 

Ведь благодаря полной видимости квитанций все знают, когда и в каком состоянии ожидать товар. Клиенты готовятся заранее, а склад получения оптимизирован для оптимального хранения.

Также можно избежать ручного документирования. Таким образом, повышается точность и снижается вероятность ошибок.

Благодаря оцифровке информации, касающейся управления запасами и потоками, теперь можно добиться полной прослеживаемости продукции и оборудования, чтобы знать, кто и где имеет что.