事前出荷通知(ASN) : 商品受取の鍵 ；

ASNとは、Advance Shipping Notice（またはAdvance Ship Notice）の略で、サプライヤーと顧客間の情報伝達を自動化するために、貨物の内容に関する詳細情報を記載したデジタル文書です。

文書の内容  ；

• 追跡番号, ；
• 配達日, ；
• 配送条件, ；
• 商品に関する情報, ；
• 輸送メモ、製品のシリアル番号またはバッチ番号など；
• 使用するハンドリングユニット。

この書類は、サプライヤーのソフトウェアによって、出荷後に商品が到着する会社や倉庫に自動的に送信されるため、受領が容易になる。

WMSツールの中には、商品が実際に受け取られる前に事前登録されるバッファーゾーンを作るものもある。同様に、ラベルは事前に印刷され、受け取ったらすぐにパッケージに貼り付けられるようになっている。

• 注文が発送されると、顧客はすでにそれを受け取る準備ができている。

商品が目的地に到着したとき、データはすでに入手可能であり、見ることができる。情報を分析するために商品を待つ必要がないため、ミスが少なくなる。

事前出荷通知は、EDI装置（Eelectronic Data Interchange、構造化データ伝送用）から送信されます。このように、情報はデジタル化され、他のソフトウェアで自動的に読み取れるように、国際標準（小売、電子商取引などで受け入れられている）に準拠して送信されます。

何が得なのか？

• 時間, ；
• お金, ；
• 精密さ；

なぜなら領収書が完全に可視化されることで、誰もがいつ、どのような状態で商品を受け取ることができるかを知ることができるからだ。顧客は事前に準備ができ、受入倉庫は最適な保管のために最適化される。

手作業による文書化も避けられる。このようにして、正確さが増し、エラーの可能性が減少します。

在庫やフローの管理に関する情報がデジタル化されたおかげで、誰がどこに何を持っているのかを知るための、製品や設備に関する完全なトレーサビリティを実現することが可能になった。