このようなアプリケーションを使うということは、どのようなニーズを満たすものだったのでしょうか。
まず必要なのは、株の出入りをトレースできるようにすることだった。Certiphytoの認証取得のための条件です。
2つ目のニーズは、在庫管理用に設計されたツールで、データの信頼性を高めることでした。以前はZohoFormを使用していましたが、Excel形式でのデータ加工が困難でした。また、各製品の在庫状況をリアルタイムに把握する必要がありましたが、旧ツールではそれができませんでした。
さまざまな選択肢を検討した結果、オンラインとモバイルアプリケーションで在庫管理ができるMonstockというツールに注目しました。
有用性:利点の提示
はじめに:簡単?
1. 第一のメリットは、PCやSAPIANサーバーにソフトウェアをインストールする必要がないため、導入が容易なことです。簡単なパスワードで、Webブラウザーを使ってどこからでもアクセスできるアプリケーションです。また、在庫の移動ができるように、モバイルアプリケーションも並行して選択しました。このアプリケーションを使えば、倉庫にスキャン装置を設置する必要がなく、携帯電話でバーコードを読み取ることができるのです。さらに、無線LANやイーサネットは不要で、すべて4G経由で行われます。
2. 使い勝手の良さ。商品をツールに組み込んで保管場所を作成したら、商品のバーコードをスキャンして割り当て先を選択するだけで、「在庫調整」機能を使って入出庫を行うことができます。
3. また、月末の棚卸しが簡単になるのも利点です。コンピュータの数量と現物の数量が一致しているかどうかを確認するだけでよいのです。
このアプリケーションのレポートのおかげで、数カ月にわたる流出履歴を把握することができ、非常に実用的です。
このアプリケーションでは、仕入先と会計のEDIを連携させることで自動調達も可能ですが、製品の需要は変動が激しく、在庫が過剰になるリスクがあるため、この機能は使っていません。
SAPIANでは現在、パリ近郊の2つのサイトで使用しています。
なぜお勧めなのでしょうか?
日常的に使用でき、インストールも簡単なので、支店で簡単な在庫管理を必要とするすべての企業にお勧めしたいアプリケーションです。
どのように始めるのですか?
モンストのWebサイトでは、各機能の使い方を学べるチュートリアルを多数用意しています。全体的に直感的に操作できるようになっています。