Die Advanced Shipping Notice (ASN): der Schlüssel zum Erhalt von Waren 

ASN steht für Advanced Shipping Notice (oder Advance Ship Notice) und ist ein digitales Dokument, das detaillierte Informationen über den Inhalt der Sendung enthält, um die Informationsübermittlung zwischen Lieferant und Kunde zu automatisieren.

Was das Dokument enthält  

• Verfolgungsnummer, 
• Datum der Lieferung, 
• Lieferbedingungen, 
• Informationen über die Waren, 
• Transportschein, Seriennummer oder Chargennummer des Produkts usw.  
• Verwendete Handhabungseinheit.

Das Dokument wird von der Software des Lieferanten automatisch an das Unternehmen oder das Lager geschickt, in dem die Waren nach dem Versand ankommen sollen, damit der Empfang erleichtert wird.

Einige WMS-Tools schaffen Pufferzonen, in denen die Produkte vor dem tatsächlichen Eingang registriert werden. Ebenso werden Etiketten im Voraus gedruckt und können nach dem Eingang an das Paket angebracht werden.

• Sobald die Bestellung versandt wurde, ist der Kunde bereits bereit, sie entgegenzunehmen.

Wenn die Waren an ihrem Bestimmungsort ankommen, sind die Daten bereits verfügbar und werden eingesehen: Jeder nimmt sie vorweg. Es ist nicht notwendig, auf die Ware zu warten, um die Informationen zu analysieren, so dass es weniger Fehler gibt.

Der erweiterte Lieferschein wird von einem EDI-Gerät (Electronic Data Interchange, für strukturierte Datenübertragung) gesendet. Auf diese Weise werden die Informationen digitalisiert und in Übereinstimmung mit internationalen Standards (die im Einzelhandel, im elektronischen Handel usw. akzeptiert werden) übermittelt, damit sie von anderer Software automatisch gelesen werden können.

Was haben wir davon? 

• Zeit,  
• Geld,  
• Präzision. 

Denn bei voller Transparenz der Eingänge weiß jeder, wann und in welchem Zustand er die Ware zu erwarten hat. Die Kunden werden im Voraus vorbereitet und das Eingangslager wird für eine optimale Lagerung optimiert.

Auch die manuelle Dokumentation wird vermieden. Auf diese Weise wird die Genauigkeit erhöht und die Möglichkeit von Fehlern verringert.

Dank der Digitalisierung der Informationen über die Verwaltung der Bestände und Ströme ist es jetzt möglich, eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Produkte und Ausrüstungen zu erreichen, um zu wissen, wer was und wo hat.