L'Advanced Shipping Notice (ASN): la chiave per ricevere la merce 

ASN, acronimo di Advanced Shipping Notice (o Advance Ship Notice), è un documento digitale che contiene informazioni dettagliate sul contenuto della spedizione per automatizzare il trasferimento di informazioni tra fornitore e cliente.

Cosa contiene il documento  

• Numero di tracciamento, 
• Data di consegna, 
• Condizioni di consegna, 
• Informazioni sulla merce, 
• Nota di trasporto, numero di serie o di lotto del prodotto, ecc;
• Unità di movimentazione utilizzata.

Il documento viene inviato automaticamente dal software del fornitore all'azienda o al magazzino in cui la merce deve arrivare dopo la spedizione, in modo da facilitare la ricezione.

Alcuni strumenti WMS creano zone cuscinetto in cui i prodotti vengono pre-registrati prima di essere effettivamente ricevuti. Allo stesso modo, le etichette vengono stampate in anticipo e sono pronte per essere attaccate al pacco una volta ricevuto.

• Una volta spedito l'ordine, il cliente è già pronto a riceverlo.

Quando la merce arriva a destinazione, i dati sono già disponibili e visualizzati: tutti anticipano. Non c'è bisogno di aspettare la merce per analizzare le informazioni, quindi ci sono meno errori.

L'Advanced Shipping Notice viene inviato da un dispositivo EDI (E elettronico Data Interchange, per la trasmissione di dati strutturati). In questo modo, le informazioni vengono digitalizzate e inviate in conformità agli standard internazionali (accettati nella vendita al dettaglio, nell'e-commerce, ecc.), per essere lette automaticamente da altri software.

Cosa ci guadagniamo?

• Tempo,  
• Soldi,  
• Precisione;

Perché con la piena visibilità delle ricevute, tutti sanno quando e in quali condizioni aspettarsi la merce. I clienti sono preparati in anticipo e il magazzino di ricevimento è ottimizzato per uno stoccaggio ottimale.

Si evita anche la documentazione manuale. In questo modo si aumenta l'accuratezza e si riduce la possibilità di errore.

Grazie alla digitalizzazione delle informazioni relative alla gestione delle scorte e dei flussi, è ora possibile ottenere una tracciabilità totale dei prodotti e delle attrezzature per sapere chi ha cosa e dove.