L'esigenza era quella di avere una tracciabilità delle entrate e delle uscite di magazzino.
Rendere i dati affidabili con uno strumento progettato per la gestione delle scorte. In precedenza utilizzavamo uno ZohoForm, ma l'elaborazione dei dati in Excel era difficile. Avevamo bisogno di conoscere il livello delle scorte di ogni prodotto in tempo reale, cosa che non era possibile con il vecchio strumento.
Il primo vantaggio è che l'implementazione è semplice: non è necessario installare il software su PC o server SAPIAN. Con una semplice password, è possibile accedere all'applicazione ovunque tramite un browser web e l'applicazione mobile: è il telefono che scansiona i codici a barre.
L'inventario di fine mese è facilitato: basta controllare che le quantità informatiche corrispondano a quelle fisiche sul cellulare.
Grazie ai report dell'applicazione, è possibile avere uno storico delle uscite per diversi mesi, il che è molto pratico.
L'applicazione consente anche l'approvvigionamento automatico collegando l'EDI dei fornitori e il sistema contabile.
L'uso quotidiano e la facilità di installazione fanno sì che questa applicazione sia consigliata a tutte le aziende che hanno bisogno di gestire le proprie scorte in modo semplice sulle proprie agenzie.
Sul sito web di Monstock sono disponibili numerosi tutorial su come utilizzare ogni funzione.