El Aviso Anticipado de Expedición (ASN) : clave para recibir mercancías 

ASN, por sus siglas en inglés, es un documento digital que contiene información detallada sobre el contenido del envío para automatizar la transferencia de información entre el proveedor y el cliente.

Qué contiene el documento  

• Número de seguimiento, 
• Fecha de entrega, 
• Condiciones de entrega, 
• Información sobre la mercancía, 
• Nota de transporte, número de serie o de lote del producto, etc, 
• Unidad de manipulación utilizada.

El documento es enviado automáticamente por el programa informático del proveedor a la empresa o almacén donde debe llegar la mercancía tras el envío, de modo que se facilita su recepción.

Algunas herramientas de SGA crean zonas intermedias en las que los productos se registran previamente antes de su recepción efectiva. Del mismo modo, las etiquetas se imprimen con antelación y están listas para pegarse al paquete una vez recibido.

• Una vez enviado el pedido, el cliente ya está listo para recibirlo.

Cuando las mercancías llegan a su destino, los datos ya están disponibles y visualizados: todo el mundo se anticipa. No hay que esperar a que la mercancía analice la información, por lo que hay menos errores.

El Aviso Anticipado de Expedición se envía desde un dispositivo EDI (Eelectrónico Data Iintercambio, para la transmisión estructurada de datos). De este modo, la información se digitaliza y se envía de conformidad con las normas internacionales (aceptadas en el comercio minorista, el comercio electrónico, etc.), para su lectura automática por otros programas informáticos.

¿En qué nos beneficia?

• Tiempo;
• Dinero;
• Precisión;

Porque con una visibilidad total de las recepciones, todo el mundo sabe cuándo, y en qué condiciones, esperar la mercancía. Los clientes están preparados de antemano y el almacén de recepción está optimizado para un almacenamiento óptimo.

También se evita la documentación manual. De este modo, aumenta la precisión y se reduce la posibilidad de error.

Gracias a la digitalización de la información relativa a la gestión de existencias y flujos, ahora es posible lograr una trazabilidad total de los productos y equipos para saber quién tiene qué y dónde.