La necesidad era disponer de una trazabilidad de las entradas y salidas de existencias.
Conseguir que los datos sean fiables con una herramienta diseñada para la gestión de existencias. Antes utilizábamos un ZohoForm, pero procesar los datos en Excel era difícil. Necesitábamos conocer el nivel de existencias de cada producto en tiempo real, lo que no era posible con la antigua herramienta.
La primera ventaja es que la implantación es fácil: no hace falta instalar el software en PC ni en servidores SAPIAN. Con una simple contraseña, se puede acceder a la aplicación en cualquier lugar a través de un navegador web y de la aplicación móvil: es el teléfono el que escanea los códigos de barras.
El inventario de final de mes es muy sencillo: basta con comprobar que las cantidades del ordenador coinciden con las cantidades físicas del móvil.
Gracias a los informes de la aplicación, es posible tener un historial de los gastos durante varios meses, lo que resulta muy práctico.
La aplicación permite incluso el aprovisionamiento automático vinculando el EDI de los proveedores y el sistema contable.
El uso diario y la facilidad de instalación hacen que esta aplicación sea recomendable para todas las empresas que necesiten gestionar sus existencias de forma sencilla en sus agencias.
En el sitio web de Monstock hay muchos tutoriales sobre cómo utilizar cada función.