¿Qué necesidades tenía en mente cuando decidió utilizar una aplicación de este tipo?
La primera necesidad era poder rastrear la entrada y salida de existencias. Este es un requisito para la certificación Certiphyto.
La segunda necesidad era hacer más fiables los datos con una herramienta diseñada para la gestión de existencias. Anteriormente, utilizábamos un ZohoForm, pero era difícil procesar los datos en formato Excel. Además, necesitábamos conocer el nivel de existencias de cada producto en tiempo real, algo que la antigua herramienta no permitía.
Tras revisar las diferentes opciones, nos decantamos por la herramienta Monstock, que permite la gestión de las existencias en línea y en una aplicación móvil.
Utilidad: presentación de las ventajas
Empezar: ¿fácil?
1. La primera ventaja es que la implantación es sencilla: no es necesario instalar el software en los ordenadores o servidores SAPIAN. Con una simple contraseña, se puede acceder a la aplicación desde cualquier lugar a través de un navegador web. También optamos por la aplicación móvil en paralelo para poder realizar movimientos de stock. Con la aplicación, no es necesario equipar el almacén con dispositivos de escaneo: es el teléfono el que escanea los códigos de barras. Por último, no hay necesidad de wifi o Ethernet: todo se hace a través de 4G.
2. Facilidad de uso. Una vez integrados los productos en la herramienta y creados los almacenes, se puede utilizar la función "Ajuste de existencias" para realizar entradas y salidas, simplemente escaneando el código de barras de los productos y eligiendo a quién se asignan.
3. Una última ventaja es que se facilita el inventario de fin de mes: basta con comprobar que las cantidades informáticas coinciden con las físicas.
Gracias a los informes de la aplicación, se puede tener un historial de las salidas durante varios meses, lo que resulta muy práctico.
La aplicación permite incluso el aprovisionamiento automático mediante la vinculación del EDI de los proveedores y la contabilidad, una función que no utilizamos porque la demanda de productos es muy variable, y el riesgo sería tener un exceso de existencias.
En SAPIAN lo utilizamos actualmente en dos centros de la zona de París.
¿Por qué lo recomienda?
Su uso diario y su fácil instalación hacen que recomendemos esta aplicación a todas las empresas que necesiten gestionar su stock de forma sencilla en sus sucursales.
¿Cómo se empieza?
En el sitio web de Monstock hay muchos tutoriales para aprender a utilizar cada función. El conjunto es muy intuitivo.