Utilizar el software SGA para trabajar con varios almacenes

En ocasiones, las empresas deben gestionar sus mercancías en diferentes almacenes. Para gestionar esto con éxito y debido a que las instalaciones logísticas son múltiples y a veces difieren de un sitio a otro, es necesario contar con un software de gestión multialmacén (Walmacén Msistema de gestión S, WMS software).

Esta tecnología permitirá gestionar el inventario global y diferentes operaciones producidas simultáneamente entre cada almacén y con los demás implicados en la cadena de suministro.

¿Por qué una empresa puede tener varios almacenes?

• Aumentar la capacidad de almacenamiento,
• Acercarse al cliente final: instalándose en zonas urbanas, en almacenes más pequeños y cubriendo superficies reducidas,
• Gestionar excedentes excepcionales: el caso en el que la entrada de productos en el almacén es superior a la salida,
• Almacenamiento temporal de determinadas mercancías: transformando un almacén en almacén de tránsito y almacenando así temporalmente mercancías.

 Estas diferentes razones que llevan a la empresa a repartirse en varios almacenes conllevan obviamente dificultades de gestión.

¿Cuáles son las dificultades encontradas?

• Comunicación: los operarios deben coordinarse para evitar errores en la preparación de pedidos,
• Control de stock: seguimiento de la entrada y salida de productos cuando el stock global está repartido en varias sedes,
• Cuellos de botella: si varios operarios trabajan al mismo tiempo y al máximo de sus capacidades, pueden producirse retrasos o bloqueos en la cadena de preparación.

 Para resolver todos estos problemas y, en el mejor de los casos, evitarlos, la empresa debe ir acompañada de un software de gestión de almacenes.

El uso de un software de SGA

El software de gestión de almacenes debe ser capaz de integrar la información de múltiples ubicaciones al mismo tiempo. Es posible que la empresa tenga que añadir módulos adicionales a su software para poder gestionar múltiples ubicaciones. Con algunos software, esta es una característica nativa.

Del mismo modo que para la gestión de un almacén individual, el software garantiza una trazabilidad total desde el primer paso de la preparación del pedido hasta el envío y la recepción en casa del cliente (o el retorno al almacén en el caso de una devolución de producto decidida por el cliente).

La gestión de mercancías en varias ubicaciones hace necesario el uso de una solución SaaS, alojada en la nube y operada externamente a la empresa. Así, se adapta a todos los usos y se hace utilizable desde cualquier lugar.

Las ventajas de los almacenes múltiples con el uso de un software de SGA

• Aceleración de las entregas: cuando se multiplican los almacenes, suele ser para estar más cerca del cliente y poder entregar lo antes posible,
• Mejor organización del stock: en función del almacén, la mercancía puede almacenarse allí adaptándose a la demanda y al historial de los pedidos,
• Mayor satisfacción del cliente: ya que se entrega más rápido y a menor coste,
• Reducción de la huella de carbono: Las distancias a recorrer para la entrega se reducen porque la multiplicación de los almacenes permite acercarse más al cliente.

El crecimiento de las empresas y el desarrollo de los almacenes plantean problemas de organización y estrategia. No hay que alterar los métodos que funcionaban antes, sino mejorar (no ralentizar) los resultados.