Software de GMAO: ¿cuáles son sus ventajas?

El software de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (GMAO) permite a las empresas automatizar el proceso de mantenimiento en el lugar de trabajo.

Fácil de usar, este software le ahorra tiempo, eficacia y productividad en su empresa.

El software de GMAO es un método de gestión del mantenimiento mediante el uso de programas informáticos que optimizan la planificación, el seguimiento, el equipamiento y las intervenciones dentro de una empresa.

Un software de GMAO tiene varias utilidades:

• Seguimiento de datos y calendarios,
• Organización y mantenimiento de intervenciones de emergencia o no,
• Simplifique el mantenimiento para aumentar la eficacia y la productividad

Utilización de la GMAO :

es importante elegir un software de GMAO que se adapte a sus necesidades y expectativas.

Para ello, existen algunos criterios de selección de un software de GMAO:

• El precio,
• Facilidad de utilización,
• Flexibilidad,
• Atención al cliente.

 La implantación de un software de GMAO aporta numerosas ventajas :

• Ahorro de tiempo: optimización de las herramientas,
• Control total de los costes de mantenimiento,
• Benefíciese de la trazabilidad de los equipos en todas las intervenciones,
• Medios para facilitar la comunicación entre los empleados y los equipos de mantenimiento,
• Anticipe los imprevistos o la falta de existencias gracias a un mantenimiento preventivo y eficaz,
• Tome las decisiones adecuadas en el momento oportuno: mejore su rendimiento, sus decisiones, su gestión y su mantenimiento.

KPI : indicador de rendimiento

La GMAO suele estar vinculada a un indicador de rendimiento denominado KPI (indicador clave de rendimiento).

Este indicador permite analizar los puntos fuertes y débiles de una empresa. El principio sigue siendo el siguiente:

• Alertar a la empresa en caso de consecución de los objetivos o en caso de escasez de existencias o tensiones en la empresa.

Mantenimiento óptimo y dinámico: una visión de 360º :

Gestión de su mantenimiento :

El cuadro de mandos de la GMAO es un conjunto de indicadores de rendimiento durante un periodo fijo o a largo plazo.

Este salpicadero sigue siendo efectivo para :

• Evaluar los resultados de la empresa
• Analizar y diagnosticar la situación
• Comuníquese y aborde el tema para posibles modificaciones.

Gestión de flotas y equipos :

La gestión de los parques informáticos está vinculada a la gestión de los equipos en virtud de uno o varios contratos.

La gestión de parques y equipos informáticos le permite ver el estado de sus equipos en tiempo real y garantiza la trazabilidad de principio a fin.

Esta gestión también permite gestionar los documentos relacionados con los productos y su mantenimiento.

Gestión de existencias :

El software de GMAO permite gestionar las existencias de piezas de recambio: rotación de piezas, índice de utilización, acciones bloqueadas, anticipación de las necesidades de los equipos, aumento del almacenamiento de piezas utilizadas en grandes cantidades.

La gestión de inventarios GMAO ofrece la ventaja de :

• Centralizar las piezas a almacenar: según el plazo de entrega, los proveedores, la frecuencia de uso,
• Defina un umbral de reposición: asegúrese de que hay un buen número de piezas de recambio almacenadas,
• Identificar las poblaciones inactivas.

Gestión de adquisiciones :

La gestión de GMAO automatiza y revoluciona todos sus procesos para evitar o limitar las tareas repetitivas y lentas de sus empleados. Así es como la GMAO transforma las compras y los suministros optimizando el flujo de trabajo, garantizando un servicio de calidad y una solución adaptada a su sector.

Mucho más que una simple gestión de compras, la GMAO también permite :

• Gestionar las relaciones con los proveedores y los clientes de los proveedores,
• Analizar y controlar todos los gastos realizados,
• Elija lo mejor para sus clientes.

Gestión de personal y horarios :

La gestión de GMAO también le permite gestionar sus procesos de planificación y personal. Esto mejora los procesos de recursos humanos, que a veces requieren mucho tiempo. Así, los datos personales son casi automáticos (organigrama, salario, pregunta, días de descanso, etc.).

La gestión de la programación ayuda a organizar todos los recursos de la empresa. Ahorra tiempo y productividad, lo que permite un trabajo óptimo. La gestión de la programación también permite hacer un seguimiento regular de los productos.

El horario también permite :

• Encontrar a la persona adecuada para la acción adecuada: las competencias de los empleados y los recursos de los productos deben complementarse para realizar un mejor trabajo.
• Estar en el lugar adecuado: asegurarse de que la persona está en el lugar adecuado
• Llegue en el momento oportuno: evite la escasez de existencias, los excedentes o la falta de personal.
•  

Gestión de costes y presupuestos

La GMAO le permite tener una visión unificada de todos sus costes y presupuestos. El objetivo es disponer de un conjunto de información sobre existencias, inventarios, trazabilidad, equipos, etc., para encontrar una estrategia de optimización.

El software de GMAO también le permite analizar la rentabilidad de los productos y equipos que utiliza. Esto supone una ganancia en eficacia y productividad.