Что такое EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) - это технология, используемая для электронного обмена документами между компаниями. Вместо обмена бумажными документами (заказами на поставку, счетами-фактурами и т. д.) EDI позволяет передавать информацию в цифровом, стандартизированном виде, от программного обеспечения к программному обеспечению.

Таким образом, связь осуществляется быстро, за несколько часов, а не за несколько дней. Этот метод используется в автомобильной промышленности при поставках сырья или в финансовой сфере для ускорения банковских переводов. В фармацевтическом секторе связь между лабораториями также должна быть быстрой и эффективной.

Основными документами, которыми обмениваются с помощью EDI, являются заказы на покупку, счета-фактуры и расширенные уведомления об отгрузке (ASN). Транзакция EDI определяется стандартами EDI. Для того чтобы EDI-документ был обработан правильно, информация должна быть полной и находиться в нужном месте.

Стандарт EDIFACT/UN является международным стандартом EDI. Ниже приведены примеры EDI-сообщений, которыми обмениваются в секторе транспорта и логистики в соответствии с этим стандартом:

• IFTSTA: информирует об изменении статуса транспорта,
• INVOIC : транспортная накладная,
• RETANN: информирует о возврате товара,
• И т.д.. 

Что нужно для настройки EDI

Система EDI может быть сложной в настройке. Необходимо постоянно следить за стандартами и эволюцией EDI сообщений, которыми можно обмениваться, поскольку от соблюдения кодексов письма зависит хорошая производительность информационных обменов.

При внедрении EDI необходимо учитывать некоторые элементы. Программное обеспечение трансформации должно быть способно трансформировать документы, т. е. брать адреса, суммы, ссылки или количества, а затем переводить их на язык EDI. Оно также должно быть способно группировать или разделять партии EDI-сообщений в соответствии с секторами и коммерческими агентами, с которыми будет взаимодействовать компания. Кроме того, необходимо иметь возможность сортировать их, чтобы отправить непосредственно тем, кому они предназначены.  

Таковы многочисленные требования, которые необходимо учитывать и которые иногда заставляют компании передавать свои EDI-системы на аутсорсинг.

Преимущества EDI

• Скорость и надежность: обмен информацией безопасен между каждым человеком, которому необходимо иметь доступ к информации в данный момент времени. Компания экономит время на исправление ошибок, допущенных при ручном управлении информацией,
• Эффективная коммуникация и гибкость системы: потому что вся информация стандартизирована. Информация понимается сразу после получения, и путаницы не возникает,
• Информация в режиме реального времени между клиентами, компаниями, менеджерами складов и всеми участниками цепочки поставок,
• Упрощение административных процедур: экономия времени и денег при сохранении организованности,
• Дематериализация бирж: безбумажная инициатива для решения экологических проблем,

 Большой поток информации: он позволяет компаниям быстро принимать решения и ускорять процессы и операции на складе. Это положительно сказывается на опыте.