什么是 EDI？

E电子D数据I交换（EDI）是一种用于公司间文件电子交换的技术。EDI 允许在软件与软件之间以数字化、标准化的方式传输信息，而不是交换纸质文件（采购订单、发票等）。

因此，通信可以在几小时内而不是几天内快速完成。这种方法在汽车行业用于原材料供应，或在金融行业用于加快银行转账。在制药行业，实验室之间的通信也必须快速高效。

使用 EDI 交换的主要文件有采购订单、发票和高级装运通知（ASN）。EDI 交易由 EDI 标准定义。为了正确处理 EDI 文件，信息必须完整且位置正确。

EDIFACT/UN 标准是国际 EDI 标准。以下是根据该标准在运输和物流行业交换 EDI 信息的示例：

• IFTSTA：告知传输状态的更改、
• INVOIC：运输发票、
• RETANN：通知退货、
• 等. ；

建立电子数据交换需要什么

电子数据交换系统可能很难建立。有必要不断遵循电子数据交换的标准和演变可以交换的信息，因为遵守书写规范是信息交换的良好表现。

电子数据交换的实施必须考虑到某些要素。一个转换软件必须能够转换文件，即获取地址、金额、参考或数量，然后将其转换为电子数据交换语言。该软件还必须能够根据公司将与之互动的部门和商业代理，分组或分批发送 EDI 信息。同样，还必须能够对信息进行分类，以便直接发送给目标对象；

这些都是需要考虑的诸多要求，有时会导致公司将其 EDI 系统外包。

电子数据交换的优势

• 速度和可靠性：每个需要在特定时间访问信息的人之间的信息交流都是安全的。公司可节省修复人工信息管理错误的时间、
• 有效沟通和系统灵活性：因为所有信息都是标准化的。信息一收到就能理解，不会产生混淆、
• 客户、公司、仓库经理和供应链中所有参与者之间的实时信息、
• 更简便的行政程序：节省时间和金钱，同时保持井井有条、
• 交流的非物质化：应对环境挑战的无纸化倡议、

 更顺畅的信息流：它使公司能够快速做出决策，并加快仓库的流程和操作。从而对体验产生积极影响。