什么是 EDI?

2022年2月08日

E电子D数据I交换(EDI)是一种用于公司间文件电子交换的技术。EDI 允许在软件与软件之间以数字化、标准化的方式传输信息,而不是交换纸质文件(采购订单、发票等)。

因此,通信可以在几小时内而不是几天内快速完成。这种方法在汽车行业用于原材料供应,或在金融行业用于加快银行转账。在制药行业,实验室之间的通信也必须快速高效。

 

使用 EDI 交换的主要文件有采购订单、发票和高级装运通知(ASN)。EDI 交易由 EDI 标准定义。为了正确处理 EDI 文件,信息必须完整且位置正确。

 

EDIFACT/UN 标准是国际 EDI 标准。以下是根据该标准在运输和物流行业交换 EDI 信息的示例:

  • IFTSTA:告知传输状态的更改、
  • INVOIC:运输发票、
  • RETANN:通知退货、
  • . ;

建立电子数据交换需要什么

 

电子数据交换系统可能很难建立。有必要不断遵循电子数据交换的标准和演变可以交换的信息,因为遵守书写规范是信息交换的良好表现。

 

电子数据交换的实施必须考虑到某些要素。一个转换软件必须能够转换文件,即获取地址、金额、参考或数量,然后将其转换为电子数据交换语言。该软件还必须能够根据公司将与之互动的部门和商业代理,分组或分批发送 EDI 信息。同样,还必须能够对信息进行分类,以便直接发送给目标对象

 

这些都是需要考虑的诸多要求,有时会导致公司将其 EDI 系统外包。

 

电子数据交换的优势

 

  • 速度和可靠性:每个需要在特定时间访问信息的人之间的信息交流都是安全的。公司可节省修复人工信息管理错误的时间、
  • 有效沟通和系统灵活性:因为所有信息都是标准化的。信息一收到就能理解,不会产生混淆、
  • 客户、公司、仓库经理和供应链中所有参与者之间的实时信息
  • 更简便的行政程序:节省时间和金钱,同时保持井井有条、
  • 交流的非物质化:应对环境挑战的无纸化倡议、

 更顺畅的信息流:它使公司能够快速做出决策,并加快仓库的流程和操作。从而对体验产生积极影响。

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