EDIとは？- Monstock

Electronic Data Interchange (EDI)は、企業間の文書の電子交換に使われる技術です。紙の文書（注文書、請求書など）を交換する代わりに、EDIは、ソフトウェアからソフトウェアへ、デジタルで標準化された方法で情報を転送することを可能にします。

そのため、コミュニケーションは数日ではなく数時間で迅速に行われる。この方法は、自動車業界では原材料の供給に、金融業界では銀行送金を迅速化するために使われている。製薬分野でも、研究室間のコミュニケーションは迅速かつ効率的でなければならない。

EDIを使用して交換される主な文書は、発注書、請求書、およびASN（Advanced Shipping Notices）です。EDIトランザクションは、EDI標準によって定義されます。EDI文書が正しく処理されるためには、情報が完全で正しい場所になければなりません。

EDIFACT/UN規格は国際的なEDI規格です。ここでは、この規格に従って、輸送・物流分野で交換されるEDIメッセージの例を示します：

IFTSTA：トランスポートのステータス変更を知らせる、
INVOIC : 輸送送り状、
RETANN：商品の返品についてお知らせします、
<などなど；

EDI設定に必要なもの

EDIシステムの構築は難しい。それは、情報交換の良好なパフォーマンスであるため、常に交換できるEDIメッセージの標準と進化に従うことが必要です文章コードを尊重すること。

EDIの実装には、ある要素を考慮しなければならない。A 変換ソフトウェアは、文書の変換、すなわち住所、金額、参照、または数量を受け取り、それらをEDI言語に変換できなければなりません。また、EDIメッセージのバッチのグループ化や分離を、企業が交流する部門や商業エージェントに応じて行うことができなければなりません。同様に、ターゲットとする人々に直接送るために、それらを並べ替えることができなければなりません；

このように、企業がEDIシステムをアウトソーシングする際に考慮すべき要件は数多くある。

EDIの利点

スピードと信頼性：情報へのアクセスを必要とする各担当者間での情報交換が安全に行われる。会社は、手作業による情報管理で生じたエラーを修復する時間を節約できる、
効果的なコミュニケーションとシステムの敏捷性：すべての情報が標準化されているため。情報は受け取った時点で理解され、混乱はありません、
リアルタイム情報顧客、企業、倉庫管理者、サプライチェーンに関わるすべての関係者間の情報、
より簡単な事務手続き：整理整頓を保ちながら、時間と費用を節約する、
交換の非物質化：環境問題に対応するためのペーパーレスの取り組み、

よりスムーズな情報の流れ：企業が迅速に意思決定を下し、倉庫内のプロセスやオペレーションを加速させることができます。そして、エクスペリエンスにプラスの影響を与えます。