Sage

Sage lets you manage your accounting, invoicing, payroll and human resources.

Connecting Sage to Monstock allows you to synchronize all your inventory management data in both directions to ensure the total optimization of your processes. Your catalog of products and customers are thus synchronized as well as all the operations that you carry out.

La integración entre Monstock y Sage ofrece una interoperabilidad completa entre la gestión operativa y la gestión contable, lo que permite a las empresas automatizar sus procesos, optimizar sus flujos y reforzar la fiabilidad de sus datos. Este conector simplifica la comunicación entre la plataforma Monstock, dedicada a la gestión de la cadena de suministro, y Sage, la solución de referencia para la contabilidad, la facturación y la gestión comercial.

Gracias a esta integración, los pedidos de clientes y pedidos de proveedores creados en Monstock se sincronizan automáticamente con Sage. Esta automatización elimina la necesidad de volver a introducir datos manualmente, reduce los errores humanos y garantiza una coherencia perfecta entre la información operativa y contable. De este modo, los equipos se benefician de un considerable ahorro de tiempo, al tiempo que se mejora la fiabilidad de la transmisión de datos entre los departamentos.

La integración también garantiza una sincronización bidireccional de los productos, las facturas y su control. La información relativa a los artículos, las cantidades, los precios y los estados se actualiza constantemente entre las dos plataformas. Esta comunicación fluida garantiza una visibilidad en tiempo real de las existencias, los flujos financieros y las transacciones.

A nivel operativo, el conector Monstock-Sage permite una automatización completa del ciclo de ventas y compras, desde la creación del pedido hasta la facturación. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus niveles de stock, entregas y pagos sin salir de su entorno habitual, al tiempo que se aseguran de que la información contable de Sage refleja fielmente la realidad operativa de Monstock.

Desde el punto de vista estratégico, esta integración favorece una mejor toma de decisiones gracias a la consolidación y la fiabilidad de los datos. Fomenta la colaboración entre los servicios, optimiza la gestión del rendimiento y reduce los plazos de tramitación.

En resumen, el conector Monstock-Sage ofrece a las empresas una solución sólida y eficaz para centralizar la gestión de sus flujos, automatizar sus intercambios de datos y ganar en eficiencia en toda su cadena de suministro. Se trata de una herramienta esencial para reforzar la continuidad entre las operaciones y la contabilidad, al tiempo que mejora la productividad y la fiabilidad de los procesos internos.

El esquema de integración entre Monstock y Sage destaca un conjunto de flujos de datos bidireccionales diseñados para automatizar la sincronización entre la gestión de operaciones y la contabilidad. Estos intercambios garantizan una coherencia perfecta de la información relativa a los pedidos, los productos, las existencias y las facturas.

Flujo de datos de Monstock a Sage

Desde Monstock, se transmite automáticamente diversa información a Sage:

• Pedidos de clientes: al validar un pedido en Monstock, se generan automáticamente los asientos contables correspondientes y se envían a Sage para su registro. Los datos enviados incluyen los productos, las cantidades, los precios, el cliente y la referencia del pedido.
• Pedidos a proveedores: los pedidos de compra emitidos en Monstock se sincronizan con Sage para garantizar el seguimiento de los gastos y la coherencia de los compromisos con los proveedores.
• Productos: la información sobre los productos (referencias, denominaciones, precios, características) se transmite a Sage con el fin de unificar el catálogo y garantizar una correspondencia perfecta entre los sistemas.
• Contabilización de facturas: los datos contables relacionados con los pedidos se comparten para permitir la conciliación automática de las facturas en Sage.

Flujo de Sage a Monstock

Por otro lado, Sage envía a Monstock los datos esenciales para actualizar las operaciones:

• Productos: la información creada o modificada en Sage se importa a Monstock, lo que garantiza la coherencia del repositorio de productos.
• Pedidos de clientes y proveedores: los pedidos validados o actualizados en Sage se sincronizan con Monstock, lo que garantiza un seguimiento operativo fiable.
• Contabilización de facturas: las facturas pagadas en Sage se reflejan automáticamente en Monstock, lo que ofrece una visibilidad completa de los pagos y el estado de los pedidos.
• Niveles de stock: Sage envía a Monstock la información actualizada sobre el stock, lo que permite una gestión coherente de la disponibilidad de los productos.
• Estado de los pedidos: las actualizaciones del estado en Sage (facturado, entregado, pagado) se reflejan automáticamente en Monstock.

Sincronización y automatización

Los intercambios entre Monstock y Sage son automáticos y en tiempo real. Cada acción (creación, validación, modificación) desencadena una sincronización inmediata entre los dos sistemas. Esta automatización garantiza la fiabilidad de los datos, reduce los plazos de actualización y refuerza la productividad de los equipos.

Gracias a esta integración, las empresas se benefician de una gestión unificada de sus operaciones y su contabilidad, una trazabilidad completa de los flujos y una visibilidad instantánea de toda su cadena de suministro.