Acciones fantasma : definición y resolución
11 de enero de 2022
La discrepancia entre la cantidad de existencias que se encuentran físicamente en la tienda o almacén y la cantidad registrada en el sistema informático da lugar a importantes pérdidas para la empresa.
¿Qué son las acciones fantasma?
Existencias fantasma se refiere a las mercancías que aparecen en el software de gestión de inventarios como disponibles en su lugar de almacenamiento, cuando en realidad faltan. Por lo tanto, se refiere a la discrepancia entre las existencias físicas en la tienda o almacén y las existencias registradas en el ordenador.
Esto puede deberse a pedidos que han sido confirmados pero que no han podido ser entregados al cliente final por falta de disponibilidad del producto. Este stock fantasma puede provocar problemas en el suministro de materias primas a las líneas de producción, lo que en última instancia puede llevar a suspender la fabricación de un producto.
El inventario fantasma está provocado generalmente por errores en la gestión manual de las mercancías. Las existencias fantasma afectan tanto a los almacenes como a las tiendas.
¿Cómo reducir las acciones fantasma?
Dado que el stock fantasma suele deberse a errores humanos, es necesario favorecer el uso de software de gestión de stocks, como el software de gestión de almacenes (SGA), que podrá limitar y reducir considerablemente este tipo de anomalías.
Un SGA le permitirá gestionar y optimizar las operaciones de almacenamiento y preparación de pedidos con una correcta ejecución.
El stock fantasma es un obstáculo para las empresas. Por eso, la instalación de un SGA es uno de los primeros pasos hacia la eliminación del stock fantasma. El sistema permitirá realizar un seguimiento de todos los movimientos de mercancías y guiará a los operarios durante la reposición de existencias evitando errores. Un SGA es la solución clave, ya que garantizará el control total de las existencias del almacén y las mercancías ya no se perderán ni dañarán. También eliminará el margen de error en el recuento de existencias.
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