Los diferentes tipos de inventarios en logística

Cada año, las empresas deben realizar un inventario de todos sus productos. Esto puede llevar mucho tiempo. Por eso es importante automatizar la gestión del inventario y el inventario con una solución optimizada para aumentar la eficiencia y la productividad.

Existen distintos tipos de inventarios que corresponden a una forma de trabajar diferente en cada empresa. Se diferencian según la periodicidad, el almacenamiento, la referencia. La finalidad del inventario es controlar las existencias, reducir los errores y los problemas logísticos, etiquetar y respetar las cantidades solicitadas.

Los diferentes tipos de inventarios según el tipo de producto y su función

Cuidado, no existe un inventario perfecto, cada empresa determina el tipo de inventario en función de su actividad.

El valor contable de las existencias :

•  Inventario inicial : inventario que se realiza al inicio de la actividad o al comienzo del ejercicio antes de que se realicen las existencias adicionales así como la venta.
• Inventario final : inventario que se realiza al final del ejercicio o de cada año. Permite constatar los recursos restantes, los vendidos y todos los bienes obtenidos gracias a la actividad de la empresa. También permite evaluar las acciones comerciales realizadas.

El inventario según la periodicidad :

• El inventario anual: se realiza una vez al año y confirma la actividad y el inventario contable.
• El inventario periódico: se realiza varias veces al año y abarca las referencias almacenadas,
• El inventario rotativo: permite contabilizar regularmente los grupos de referencias y productos almacenados cada año. Estas cuentas se distribuyen a lo largo del año en periodos formalmente definidos.
• El inventario permanente: actualizado periódicamente para poner al día las importaciones y exportaciones dentro de la empresa y en tiempo real. Esto permite beneficiarse de una visión logística 4.0 con un sistema de almacenamiento optimizado.

• Inventario según el producto y su tipo :

En efecto, un producto se diferencia por sus características, como el tamaño y el peso, pero también por el tipo de almacenamiento.

• Existencias de materias primas: permite determinar las existencias totales disponibles de materias primas para la fabricación de un producto acabado.
• Suministros industriales: cuenta los bienes destinados a la producción.
• Productos en curso: corresponde a los productos semiacabados y en proceso de producción.
• Productos acabados: corresponde a productos completamente acabados y listos para la venta.
• Bienes : bienes adquiridos para ser vendidos directamente.
  
• Inventario según su función :

En efecto, cada producto no tiene la misma función. Cada producto se almacena según su función.

Distinguimos entre :

• Stock en tránsito
  Corresponde a toda la mercancía en tránsito entre el almacén, el proveedor y la empresa
• Stock de reserva o seguridad
  Este stock registra la actividad de la empresa, es decir, los productos y materias primas que tienen un posible defecto durante el proceso de producción. Esto puede provocar retrasos por parte de los proveedores y, por tanto, retrasos en la entrega. Este stock permite asegurar y prevenir la escasez de existencias.
• Desacoplamiento de existencias
  Permite diferenciar las existencias antes y después de la producción. Esto permite ver el índice de mercancías agotadas.

Evidentemente, hay que tener en cuenta otros tipos de inventarios:

También los hay,

- La gestión de las existencias rotativas o cíclicas : el inventario registra los datos del producto, en particular su número de referencia, con el fin de responder lo mejor posible a la demanda de reposición.

- La gestión de las existencias inactivas, muertas o perdidas : el inventario renombra los productos cuya referencia supera una determinada seguridad: fecha, rotura, productos dañados y que no se pueden vender. Así se calcula el índice de pérdidas de la empresa;

- Las existencias disponibles : corresponden al inventario de los productos a disposición y que están listos para entrar en el proceso de venta.

- Inventario en línea : corresponde a un inventario que lista un conjunto de referencias de productos listos para entrar en la línea de producción.

- Inventario físico : inventario de productos que se cuenta a mano con cada referencia.

- La gestión de inventarios intermitentes : este inventario permite el recuento de existencias para una evaluación contable.

 - Gestión de inventarios permanentes: inventario que permite controlar y evaluar los diferentes movimientos de stock de forma regular y constante. Esto permite visualizar la cantidad, la composición de las existencias y el valor de las mismas en tiempo real. 

- Gestión de inventario rotativo: el inventario cuenta todos los productos en stock y realiza un inventario regularmente durante periodos cortos.

¿Cómo optimizar la gestión de las existencias?

Existe un gran número de inventarios que corresponden más o menos a cada empresa. El objetivo de cada inventario es común: permite optimizar el espacio de almacenamiento, la gestión de las existencias y los flujos para satisfacer a los clientes de una empresa. Cada empresa debe elegir su gestión de inventarios para ganar tiempo, pero también eficacia y productividad.

Automatizar la gestión de inventarios es una ventaja real para las empresas. De ello se encarga un software de gestión de almacenes SGA que ofrece la gestión de varios tipos de inventarios independientemente de su sector.

Las ventajas :

• Aumento de la productividad y la eficacia en la empresa,
• Ahorra tiempo en esta tarea recurrente y lenta
• Actualización constante: limitación de errores humanos