¿Por qué las existencias se convierten en un activo estratégico en un mundo incierto?

Las existencias ya no son un simple coste, sino una herramienta estratégica frente a la incertidumbre. Una gestión ágil, anticipada y distribuida permite garantizar la cadena de suministro y reforzar la resiliencia de las empresas.

En los últimos años, el entorno de la cadena de suministro ha experimentado importantes transformaciones debido a las fuertes fluctuaciones de los tipos de cambio, las perturbaciones logísticas mundiales y las sucesivas crisis, como la COVID-19 y la guerra en Ucrania. Estas convulsiones han llevado a muchas empresas a adoptar rápidamente medidas para garantizar sus existencias y evitar así interrupciones y aumentos repentinos de los costes.

Históricamente, las existencias se consideraban a menudo algo negativo que debía reducirse a toda costa. Sin embargo, en el entorno actual, marcado por la incertidumbre constante, es necesario reevaluar las existencias y reconocerlas como un amortiguador esencial frente a las fluctuaciones impredecibles del mercado y la producción, así como un elemento vital para el buen funcionamiento de una empresa.

Sin embargo, las decisiones aisladas y puntuales pueden dar lugar a una falta de flexibilidad, lo que aumenta el riesgo de excedentes. Por lo tanto, Monstock recomienda una gestión estratégica del inventario que esté claramente definida y sea ágil, para responder a las fluctuaciones de la oferta y la demanda, al tiempo que se garantiza una protección óptima.

Aclaración de las responsabilidades para una gestión eficaz

La gestión del inventario plantea naturalmente cuestiones de responsabilidad. Las decisiones rápidas y audaces no pueden tomarse únicamente a nivel operativo. En tiempos de incertidumbre VUCA (volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad), es esencial distinguir claramente entre la responsabilidad estratégica de la dirección y la responsabilidad operativa sobre el terreno. Esto garantiza una toma de decisiones ágil y eficaz, así como una mejora continua a través del ciclo PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Ajustar).

Determinar con precisión los niveles de existencias necesarios.

Los riesgos de suministro pueden clasificarse en cuatro categorías principales: entrega, coste, calidad y sostenibilidad. Es fundamental analizar estos riesgos en profundidad basándose en las características específicas de los materiales y los proveedores para priorizar el almacenamiento de forma inteligente.

Se debe dar prioridad a los materiales que presentan un alto riesgo en términos de entrega y coste, que son difíciles de sustituir o que son fundamentales para la producción. Criterios como la novedad del componente, su impacto funcional en el producto final o los procesos especiales necesarios para su fabricación deben guiar estas decisiones.

Adopte un enfoque estratégico para el almacenamiento.

Más allá del simple almacenamiento in situ, es recomendable planificar varios puntos de almacenamiento estratégicamente ubicados a lo largo de la cadena de suministro. La idea es garantizar una disponibilidad óptima y mantener al mismo tiempo un alto grado de flexibilidad ante cambios rápidos.

La versatilidad de los materiales es un factor estratégico clave: cuanto más se asciende en la cadena de suministro, más versátiles se vuelven los materiales y los componentes. En tiempos de crisis, es esencial la capacidad de adaptar rápidamente los componentes a nuevos productos o procesos.

Simule riesgos y prediga lo impredecible.

Los cálculos tradicionales basados únicamente en datos históricos ya no son suficientes para garantizar una buena gestión del inventario. Monstock fomenta ahora un enfoque proactivo que permite anticipar situaciones de emergencia mediante simulaciones. Por ejemplo, en el caso de los semiconductores o los componentes electrónicos, es importante simular el tiempo necesario para la validación e integración de soluciones alternativas.

Del mismo modo, si su cadena de suministro depende en gran medida de un único proveedor, simular el tiempo necesario para identificar y validar un nuevo proveedor es esencial para garantizar la producción.

Anticípate para proteger mejor

En un momento en el que las cadenas de suministro son cada vez más complejas e impredecibles, la gestión estratégica del inventario ya no es solo deseable, sino absolutamente necesaria para la supervivencia y el crecimiento sostenible de las empresas. Al adoptar las mejores prácticas recomendadas por Monstock, podrá gestionar su inventario de una forma más ágil, segura y rentable, incluso en las situaciones más inestables.

Monstock le ayuda a convertir su inventario en un verdadero activo estratégico. Gracias a una gestión ágil e inteligente, nuestra solución le permite anticiparse a los riesgos, asegurar sus suministros y garantizar la continuidad de su negocio, incluso en tiempos de incertidumbre.

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