Optimización de las existencias: ¿cómo reducirlas para mejorar la eficacia?

Una buena gestión de las existencias permite a una empresa aumentar su volumen de negocio. Una política de gestión de existencias eficaz y optimizada garantiza que las empresas reduzcan sus costes. Esto se consigue evitando el exceso y la falta de existencias, que repercuten negativamente en los resultados de la empresa.

Existencias optimizadas para evitar el exceso de existencias

El exceso de existencias es caro. Para eliminarlo definitivamente, la solución pasa por una buena gestión de las existencias. Optimizando la estrategia de reposición, por ejemplo, se pueden reducir los costes de almacenamiento.

El uso de un software de gestión de existencias completo y autónomo como Monstock puede ser una forma de gestionar mejor las existencias.

El método FIFO para optimizar sus existencias ?

¿Qué es el método FIFO?

La técnica FIFO significa First In First Out (primero en entrar, primero en salir). Se basa en el principio de que los productos comprados en primer lugar son los primeros en agotarse.

Esto no sólo permite consumir los productos perecederos antes de su fecha de caducidad, sino que también reduce los costes de almacenamiento. Si el stock FIFO está bien gestionado, los productos en stock corresponderán a las compras más recientes.

La organización de las existencias según el modelo FIFO requiere una organización rigurosa del almacenamiento. Respetando el método FIFO, las estanterías están en su punto óptimo durante el almacenamiento. Los nuevos productos entran por un lado y salen por el otro. Esto significa que debe ser posible circular por ambos lados. Si la estantería sólo es accesible por un lado, las existencias serán LIFO (último en entrar, primero en salir), a menos que exista un dispositivo mecánico como una plataforma giratoria.

3 elementos clave para optimizar sus existencias 

- Calcule los indicadores clave para optimizar sus existencias

Para optimizar sus existencias, debe controlar y calcular el ratio de rotación de existencias.

Para calcular el coeficiente de rotación de existencias, comience por calcular la media de existencias durante un periodo determinado (generalmente un año). A continuación, sume el valor de las acciones al principio del año, luego el valor de las acciones al final del año y divídalo por dos.

- Optimizar las existencias reduciendo las latentes

Optimizar las existencias también significa reducir al mínimo las existencias inactivas condenadas a languidecer en un almacén, lo que genera elevados costes de gestión y constituye un verdadero problema.

Para evitar la acumulación de existencias latentes, independientemente del modelo de gestión de inventarios que aplique la empresa, se recomienda hacer un seguimiento directo del consumo. Un seguimiento preciso de los cambios en la demanda permite una mayor capacidad de respuesta si un producto deja de fluir.

- Optimizar las existencias identificando los riesgos de la cadena de suministro

Los peligros de la cadena de suministro preocupan cada vez más a las empresas, pero su gestión es relativamente compleja. En efecto, primero es necesario analizar de dónde procede el problema, ¿está vinculado a la organización de la empresa? ¿con la distribución? ¿Con la demanda? ¿Con los mercados financieros?