La gestión compartida de suministros refuerza la colaboración en logística

Para mejorar su calidad de servicio, los actores de la cadena de suministro deben optar ahora por prácticas de colaboración. Teniendo en cuenta los retos actuales: reducción de los costes logísticos, huella medioambiental, etc., los distribuidores buscan nuevas soluciones para ganar en productividad;

Antes de hablar de la gestión común de suministros (GCP), conviene repasar el concepto de gestión compartida de suministros (GCP), ya que la GCP es una variante del mismo.

Considerada como una herramienta de ECR (Efficient Consumer Response), la SCM es un método de gestión de suministros por el que distribuidores y fabricantes comparten la responsabilidad.

- E eficiente Cconsumidor Rrespuesta (ECR) pretende unir al minorista y al fabricante para ganar en productividad trabajando en la gestión conjunta de la cadena de suministro y la demanda del consumidor.

Tradicionalmente, es responsabilidad de la empresa gestionar sus suministros e inventarios. Pero se trata de una responsabilidad financiera que pesa mucho. Además, es difícil para el proveedor anticiparse a las necesidades de las empresas y prever así un volumen de mercancías satisfactorio;

En el modelo SSM, el proveedor se encarga de suministrar la mercancía respetando al máximo la demanda del consumidor, gracias a la información transmitida por el distribuidor. El objetivo es reducir las existencias y aumentar el nivel de servicio, es decir, las ventas.

La Gestión Compartida de Suministros permite al fabricante tener el control del suministro gracias a la información facilitada por el distribuidor para evaluar con precisión el volumen de suministro necesario.

Para el proveedor, es una forma de pasar de un suministro push-flow, en el que el producto se fabrica aguas arriba a partir de un número estimado de pedidos, a una lógica pull-flow que se activa únicamente con el pedido del cliente. El fabricante tiene acceso a información sobre la demanda real y puede así reducir significativamente el inventario.

Esta puesta en común permite previsiones precisas y pertinentes basadas en las necesidades reales de la empresa. El suministro no es fijo y ahora se hace en función de las necesidades.

El vocabulario de la gestión de suministros compartidos:

- Vendor Managed Inventory: se trata de un derivado del método SSM en el que el fabricante suministra al minorista sin aprobación previa. Esto requiere un alto nivel de confianza entre el fabricante y el minorista,

- Planificación Colaborativa Previsión y Reaprovisionamiento: se trata de un método basado en SSM que integra los conceptos de planificación y previsión en la colaboración entre el fabricante y el minorista. Se desarrollan conjuntamente y se gestionan de forma participativa,

- Cross Docking: la mercancía se entrega en el punto de agrupación / desagrupación y se reenvía directamente al punto de venta. No hay ningún paso de almacenamiento, etc.

La gestión agrupada de suministros es una declinación del SSM que quiere agrupar a varios industriales con por objetivo la puesta en marcha de una colaboración logística. Además de la colaboración entre fabricantes y distribuidores, la GMA quiere una nueva colaboración entre fabricantes y fabricantes.

Los distribuidores encuentran una forma de mantener sus existencias bajas haciendo que sus productos se entreguen más a menudo y en cantidades más pequeñas. Los fabricantes pueden satisfacer esta necesidad limitando los costes logísticos: aunque las entregas sean pequeñas, los camiones permanecen llenos porque son compartidos;

Beneficios de la GMA:

- Colaboración con ECR,

- Normalización de procesos entre organizaciones,

- Optimización de la tasa de cobertura del inventario,

- Economías de escala y mayor frecuencia de entrega para el distribuidor,

- Menores costes de transporte, menos emisiones de CO2 y una competencia más estable para los fabricantes.

Desventajas de la GMA:

- Dificultad de aplicación,

- Mayor importancia del industrial en las negociaciones de la ECR para el distribuidor,

- Exposición a la competencia de los fabricantes.

Para un funcionamiento óptimo, es preferible que los distribuidores trabajen en los mismos sectores con los mismos tipos de productos, incluso los mismos clientes.