La gestión eficaz del inventario es crucial para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o industria. Los inventarios representan una inversión importante, y su gestión impacta directamente en la rentabilidad, la satisfacción del cliente y la competitividad de la empresa en el mercado.

Comprender los tipos de inventario y los métodos de gestión es esencial. Cada tipo de inventario presenta desafíos específicos.

La gestión de inventario influye directamente en los requisitos de capital de trabajo (WCR) de una empresa. Una gestión eficaz permite minimizar el capital inmovilizado en el inventario; mejorando así la liquidez y reduciendo los costos de almacenamiento.

Al ajustar los niveles de inventario para satisfacer con precisión la demanda, las empresas pueden reducir su WCR, optimizar su flujo de caja y aumentar su rentabilidad.

En este artículo, exploraremos en detalle las diferentes facetas de los inventarios.

Tipos de inventario

Inventario físico :

Implica contar y verificar físicamente todos los artículos o bienes de una empresa para determinar su cantidad real, en un momento dado.

Inventario periódico :

Implica contar y controlar las existencias a intervalos regulares; generalmente al final de cada período contable, como un año fiscal.

Inventario permanente :

Mantiene un seguimiento continuo del inventario en tiempo real utilizando sistemas informáticos, códigos de barras u otros para actualizar los niveles de inventario con cada transacción.

Inventario de seguridad :

Implica mantener un nivel adicional de inventario en caso de demanda inesperada o retrasos en la cadena de suministro.

Inventario de rápido movimiento :

Se trata de artículos que se venden rápidamente y se renuevan constantemente para evitar desabastecimientos.

Inventario por categoría :

Consiste en clasificar los artículos según su tipo o categoría, lo que facilita la gestión de inventarios.

Inventario estacional :

Se refiere a existencias que varían según las estaciones o épocas del año.

El inventario ABC :

El inventario ABC es un método para clasificar artículos según su valor relativo para una empresa, utilizando categorías: A, B y C.

Inventario de productos sensibles/riesgosos :

Gestión especial de inventarios para artículos que requieren especial atención por su peligrosidad, elevado valor, hurto o perecibilidad, en particular. Su objetivo es minimizar los riesgos, garantizar la seguridad y el cumplimiento, al tiempo que reduce las pérdidas.

La elección del tipo de inventario depende de las necesidades y recursos únicos de cada empresa. Para tomar esta decisión es fundamental considerar factores como el propósito del inventario, el tipo de productos almacenados y la actividad comercial.

¿Cómo realizar un inventario?

Las claves del éxito:

  • Planificación cuidadosa
  • La formación del personal
  • la organizacion fisica
  • Verificación cruzada

Métodos :

  • Conteo cíclico: cuente periódicamente una parte del inventario a intervalos definidos, lo que mejora la precisión y reduce el tiempo requerido.
  • Recuento bajo demanda: Recuento o verificación realizado específicamente en respuesta a anomalías o riesgos detectados, en lugar de hacerlo periódicamente.
  • Inventario anual completo: Realizar un inventario total una vez al año, adaptado a stocks limitados o para una visión global anual.

Para facilitar el inventario :

  • El uso de códigos de barras, códigos QR, NFC, RFID con escáneres: use códigos únicos para cada artículo para ingresar cantidades de manera rápida y precisa.
  • Software de gestión de inventario: Automatice el seguimiento de inventario, reduzca los errores humanos y proporcione visibilidad en tiempo real, con informes detallados para la toma de decisiones.

Evolución :

El uso de software de gestión de inventarios representa un gran paso adelante para facilitar los inventarios.

¡Al invertir en un software de gestión de inventarios adaptado a sus necesidades, ganará eficiencia y precisión durante sus inventarios!

Esto le permite a su empresa controlar mejor los costos, optimizar los niveles de inventario y mejorar la satisfacción del cliente a través de una mejor disponibilidad del producto.

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