7 buenas razones para elegir la nube para la gestión de inventarios y flujos 

06 de abril de 2022

La gestión de inventarios y flujos basada en la nube es la gestión de la cadena de suministro y la logística de extremo a extremo mediante una solución de software de gestión de inventarios y flujos móvil y basada en la nube. Se trata de una práctica cada vez más extendida en las empresas.

Con la ayuda de un software de gestión basado en la nube, todos los datos relacionados con el inventario y los flujos se almacenan de forma segura. Esto permite consultar la información en cualquier momento, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

La nube ofrece una nueva flexibilidad a las empresas, desde el ahorro de tiempo y dinero hasta la mejora de la agilidad y la escalabilidad;

1.      Uso inmediato sin instalación

La gestión de inventarios y flujos basada en la nube facilita el uso inmediato de la solución en lugar de su instalación. Los usuarios solo tienen que hacer clic en un enlace web y acceder a su tienda de aplicaciones móviles, para empezar a trabajar inmediatamente en la nube.

La empresa necesita una conexión a Internet y un ancho de banda suficiente en cada ordenador y dispositivo móvil. De este modo, el departamento informático no necesita configurar los ordenadores. La ejecución del software y el almacenamiento de los datos corren a cargo del proveedor, por lo que la empresa no tiene que preocuparse de la adquisición y el mantenimiento de los ordenadores y servidores donde se ejecuta el software.

2. Escalabilidad para adaptarse a los cambios 

Escalabilidad es una de las ventajas de gestionar el trabajo en la nube. La modalidad SaaS (Software as a Service) permite ampliar o reducir las funcionalidades del software cuando sea necesario para adaptarse a la evolución de las necesidades. También permite un número variable de licencias, lo que aporta mayor flexibilidad a las empresas que desean gestionar su inventario y sus flujos.

En el contexto actual de grandes transiciones que perturban los ecosistemas y obligan a las empresas a adaptarse y ser resilientes, las soluciones Cloud permiten a las empresas satisfacer sus necesidades de agilidad. Además, en caso de incidente grave, la resiliencia de las soluciones Cloud es determinante para que el plan de continuidad de negocio de la empresa siga operativo.

3.      Visibilidad del inventario en tiempo real

La gestión de inventarios y flujos basada en la nube permite actualizar en tiempo real todas las operaciones de la cadena de suministro. De este modo, la empresa puede conocer la cantidad de existencias disponibles siempre que lo desee. La identificación de los productos se realiza mediante lectura de códigos (códigos de barras, QR Code, DataMatrix, NFC, RFID, IOT, etc.) con un escáner. Una vez identificados todos los productos, el software de gestión tiene visibilidad completa del inventario y conoce la ubicación exacta de cada producto. La empresa puede incluso tomar decisiones para evitar el desabastecimiento anticipándose a las reposiciones. Es una solución moderna, integrable en diferentes herramientas, que permite una buena trazabilidad, evita los errores de stocks y permite un importante ahorro de tiempo y rendimiento.

4.      El análisis de datos facilita la gestión del inventario

El análisis de datos es recomendable para una buena gestión de inventarios. Esto se debe a que permite una mejor toma de decisiones y planificación de la demanda. El software de gestión en la nube analiza y agrega todas las operaciones y genera informes que facilitan la toma de decisiones con previsiones.

Con esta información, la empresa puede:

  • Identificar el mejor momento para lanzar nuevos productos al mercado,
  • Identifique los productos más vendidos y su disponibilidad en toda la cadena de suministro, no sólo en el almacén,
  • Afronte con serenidad periodos importantes como las vacaciones que más afectan a las ventas o la estacionalidad del mercado.

5. Seguridad y escalabilidad garantizadas

Los datos de la empresa están totalmente seguros gracias a la gestión en la Nube. De hecho, se almacenan en centros de datos de alto rendimiento y seguros ubicados en diferentes sitios. Identificada como imposible disponer de una solución SaaS en la Nube para la gestión de inventarios y flujos en la década de 2010 por razones de rendimiento, la potencia de la Nube y su escalabilidad se han convertido en esenciales para apoyar a las empresas en sus actividades y crecimiento. Medidas de seguridad:

  • Medidas de seguridad del software: Cifrado de extremo a extremo, partición de datos, etc.
  • Medidas de seguridad de los datos: Almacenamiento distribuido y replicado, etc.
  • Medidas de seguridad física: Control de acceso, etc.
  • Medidas de seguridad del hardware: Redundancia, etc.
  • Medidas de seguridad de la red: Análisis y auditorías, etc.
  • Cumplimiento de la normativa: Cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes, etc.

6.      Reducción de costes

La solución en la nube se basa en un modelo de pago por suscripción (SaaS), lo que reduce los costes al facilitar el trabajo de los operadores. Las empresas que optan por un modelo en la nube sólo tienen que pagar por los recursos que utilizan, sin los costes de mantenimiento y conservación, y el precio se ajusta al alza o a la baja en función de la cantidad consumida. Las empresas pueden ahorrar en costes de hardware en comparación con los ordenadores portátiles y de sobremesa tradicionales, lo que les ahorra muchos costes iniciales. No tienen que pagar por el hardware en el que se alojará el sistema de gestión de almacenes, ni por el mantenimiento o las licencias. Esto también limita el impacto en sus necesidades de capital circulante;

Otra ventaja de la gestión en la nube es que la empresa no necesita un equipo informático para garantizar el mantenimiento, las copias de seguridad, la supervisión y el mantenimiento de la integridad de la solución. El proveedor de software es responsable y garantiza la seguridad y el funcionamiento de la solución.

7. Gestión conectada/integrada para mejorar la eficacia

La gestión de inventarios y flujos conectada/integrada es un elemento esencial para las empresas con una estrategia de digitalización.

Por ejemplo, las empresas con necesidades de omnicanalidad/visión unificada que comercializan sus productos a través de distintos canales necesitan mantener un control muy estricto de la mercancía para garantizar y realizar un seguimiento de la entrega puntual de los pedidos y ofrecer una visión unificada en tiempo real. Esto les permite ampliar su funcionalidad para preparar más pedidos de diferentes canales. Los pedidos fluyen hacia el software de gestión de inventario, lo que les permite realizar adquisiciones a los proveedores según sea necesario. La gestión de inventario omnicanal permite gestionar en tiempo real los productos disponibles en las plataformas de comercio electrónico/mercado B2C y B2B. Además, permite la optimización a todos los niveles. Si la empresa dispone de varios almacenes, fábricas, tiendas, vehículos, puntos de almacenamiento avanzados, es posible realizar transferencias entre cada almacén o punto de almacenamiento. Además, el software también se puede complementar con módulos específicos que conectan el almacén con las tiendas online donde se comercializan los productos. La nube ofrece la oportunidad de simplificar y optimizar el acceso para intercambiar información con proveedores, socios y clientes. Con un enfoque basado en la nube y los conectores disponibles, las soluciones en la nube pueden vincularse rápidamente para ganar productividad.

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