Eureka

Yooz è una soluzione cloud specializzata nella dematerializzazione e automazione del processo Purchase-to-Pay (P2P) e nell'elaborazione delle fatture dei fornitori. La piattaforma è destinata alle direzioni finanziarie e ai servizi contabili che desiderano digitalizzare i propri processi di acquisto e fatturazione, rafforzando al contempo il controllo, la tracciabilità e la conformità normativa.

Grazie a una combinazione di intelligenza artificiale, riconoscimento automatico dei dati e flussi di lavoro di convalida configurabili, Yooz consente di automatizzare oltre l'80% dell'elaborazione delle fatture: acquisizione multicanale (e-mail, portale, EDI, Factur-X, CII...), estrazione dei dati, imputazione contabile e analitica, convalida e archiviazione elettronica.

Soluzione 100% cloud, Yooz offre un'implementazione rapida, senza progetti IT complessi, e si integra con un ampio ecosistema di ERP e strumenti di gestione grazie a diverse centinaia di connettori nativi. Le aziende beneficiano così di una gestione in tempo reale dei propri impegni, di una significativa riduzione dei costi di elaborazione e di un migliore controllo dei rischi (frodi, errori, non conformità).

In sintesi, Yooz si posiziona come una piattaforma di riferimento per l'automazione AP e la fatturazione elettronica, combinando semplicità d'uso, potenza tecnologica e forte valore aggiunto per le prestazioni finanziarie delle organizzazioni.

Il connettore tra Monstock ed Eureka consente di creare un ecosistema unificato per gestire la catena di approvvigionamento, collegando una soluzione aziendale esistente (Eureka) con la piattaforma Monstock. Questa integrazione evita la frammentazione delle informazioni e offre una visione coerente delle operazioni, dalla domanda alle operazioni sul campo.

In concreto, il connettore Monstock – Eureka automatizza la circolazione dei dati chiave: scorte, movimenti, ordini, informazioni sui prodotti o dati sui clienti e punti vendita. I team non devono più reinserire gli stessi dati in più strumenti, il che riduce drasticamente gli errori manuali, le incongruenze di riferimento e i tempi di aggiornamento. Il risultato: una maggiore affidabilità delle informazioni e processi di Supply Chain stabilizzati.

L'integrazione consente inoltre di risparmiare tempo prezioso ogni giorno. I flussi sono sincronizzati regolarmente o quasi in tempo reale, migliorando la reattività dei team operativi, di approvvigionamento, commerciali o finanziari. Le operazioni di preparazione, rifornimento, ricezione o spedizione gestite in Monstock vengono automaticamente trasferite a Eureka, senza necessità di elaborazione manuale intermedia. Gli utenti possono così concentrarsi sull'analisi e sul processo decisionale, piuttosto che sull'inserimento e il controllo dei file.

Dal punto di vista professionale, il connettore Monstock con Eureka apporta un valore strategico: allinea i dati operativi (movimenti di magazzino, stato degli ordini, disponibilità) con i dati gestionali (vendite, fatturazione, reporting). Le decisioni relative agli acquisti, al rifornimento, all'assegnazione o all'apertura di nuovi canali vengono prese sulla base di dati coerenti e aggiornati. Questa continuità informativa contribuisce a migliorare la qualità del servizio, limitare le rotture di stock, controllare le eccedenze di magazzino e ottimizzare i costi.

Infine, il connettore fa parte di un approccio innovativo e di digitalizzazione della catena di approvvigionamento. Valorizza gli investimenti già realizzati in Eureka, sfruttando al contempo le capacità di Monstock per monitorare e tracciare le operazioni sul campo. Le aziende dispongono così di una solida base per far evolvere i propri processi, integrare nuovi siti o canali di vendita e accompagnare la propria crescita senza moltiplicare i complessi progetti di interfaccia specifica.

L'integrazione tra Monstock ed Eureka si basa su flussi strutturati che garantiscono una circolazione fluida e sicura dei dati lungo tutta la catena di approvvigionamento. L'obiettivo del connettore è quello di far dialogare le due soluzioni attraverso un linguaggio professionale comune, comprensibile sia dai team operativi che dalle funzioni di supporto.

1. Sincronizzazione del repository
   Una prima serie di flussi riguarda il repository condiviso. I dati relativi ai prodotti (codici, descrizioni, caratteristiche, unità, confezioni) e le entità aziendali (clienti, fornitori, siti, magazzini, negozi) sono allineati tra Eureka e Monstock. Questa sincronizzazione garantisce che tutti gli attori lavorino con le stesse informazioni di base, semplificando gli scambi e riducendo il rischio di duplicazioni o riferimenti errati.
2. Flusso di ordini e operazioni
   I flussi transazionali consentono di far circolare gli ordini e le operazioni della catena di approvvigionamento tra i due sistemi. Le richieste provenienti da Eureka (ad esempio ordini dei clienti, rifornimenti, trasferimenti interni o richieste di approvvigionamento) possono essere trasmesse a Monstock per l'esecuzione operativa. In cambio, Monstock invia le informazioni relative alla preparazione, alla convalida, alla ricezione o alla spedizione, in modo che Eureka disponga sempre dello stato corretto e delle quantità effettivamente elaborate.
3. Monitoraggio delle scorte e dei movimenti
   Un altro aspetto fondamentale dell'integrazione riguarda le scorte. I livelli delle scorte, i movimenti (entrate, uscite, adeguamenti) e, se del caso, le ubicazioni vengono trasmessi da Monstock a Eureka. Questo flusso garantisce una visione affidabile delle disponibilità per i team commerciali, finanziari o di pianificazione, in linea con le operazioni effettuate sul campo.
4. Consolidamento e gestione
   Infine, i dati consolidati provenienti da Monstock possono alimentare i cruscotti, i report e gli indicatori creati in Eureka o in strumenti decisionali collegati. L'azienda beneficia così di una gestione continua della propria catena di approvvigionamento: prestazioni delle preparazioni, tasso di servizio, affidabilità delle scorte, rispetto delle scadenze, ecc.

Grazie a questa strutturazione in flussi di riferimento, flussi operativi, flussi di magazzino e flussi di controllo, il connettore Monstock – Eureka offre un'integrazione comprensibile anche per un pubblico non tecnico, soddisfacendo al contempo le esigenze professionali dei reparti Supply Chain, Operazioni e IT.