Software CMMS: quali sono i vantaggi?

Il software di gestione della manutenzione assistita da computer (CMMS) consente alle aziende di automatizzare il processo di manutenzione sul posto di lavoro.

Facile da usare, questo software consente di risparmiare tempo, efficienza e produttività nella vostra azienda.

Il software CMMS è un metodo di gestione della manutenzione attraverso l'uso di un software che ottimizza la pianificazione, il monitoraggio, le attrezzature e gli interventi all'interno di un'azienda.

Il software CMMS può essere utilizzato in diversi modi:

• Monitoraggio dei dati e dei programmi,
• Organizzazione e mantenimento degli interventi di emergenza o meno,
• Semplificare la manutenzione per aumentare l'efficienza e la produttività

Utilizzo di CMMS :

è importante scegliere un software CMMS che corrisponda alle vostre esigenze e aspettative.

A tal fine, esistono alcuni criteri per la selezione di un software CMMS:

• Il prezzo,
• Struttura di utilizzo,
• Flessibilità,
• Assistenza clienti.

L'implementazione di un software CMMS porta molti vantaggi:

• Risparmio di tempo: ottimizzazione degli strumenti,
• Controllo completo dei costi di manutenzione,
• Beneficiare della tracciabilità delle attrezzature per tutti gli interventi,
• Mezzi per facilitare la comunicazione tra i dipendenti e le squadre di manutenzione,
• Anticipare eventi imprevisti o carenze di scorte grazie a una manutenzione preventiva ed efficace,
• Prendere le decisioni giuste al momento giusto: migliorare le prestazioni, le decisioni, la gestione e la manutenzione.

KPI: indicatore di performance

Il CMMS è generalmente collegato a un indicatore di prestazione chiamato KPI (Key Performance Indicator).

Questo indicatore consente di analizzare i punti di forza e di debolezza di un'azienda. Il principio rimane il seguente:

• Avvisare l'azienda in caso di raggiungimento degli obiettivi o in caso di carenza di scorte o tensioni all'interno dell'azienda.

Manutenzione ottimale e dinamica: una visione a 360°:

Gestione della manutenzione :

Il cruscotto CMMS è un insieme di indicatori di prestazione su un periodo fisso o a lungo termine.

Questo cruscotto rimane in vigore per :

• Effettuare una valutazione delle prestazioni aziendali
• Analizzare e diagnosticare la situazione
• Comunicare e affrontare l'argomento per eventuali modifiche.

Gestione della flotta e delle attrezzature :

La gestione dei parchi informatici è legata alla gestione delle attrezzature in base a uno o più contratti.

La gestione dei parchi e delle apparecchiature IT consente di visualizzare lo stato delle apparecchiature in tempo reale e garantisce la tracciabilità end-to-end.

Questa gestione consente anche di gestire i documenti relativi ai prodotti e alla loro manutenzione.

Gestione dell'inventario :

Il software CMMS consente di gestire le scorte di ricambi: rotazione dei pezzi, tasso di utilizzo, azioni di blocco, anticipazione delle esigenze delle apparecchiature, aumento dello stoccaggio dei pezzi utilizzati in grandi quantità.

La gestione dell'inventario CMMS offre il vantaggio di :

• Centralizzare i pezzi da stoccare: in base ai tempi di consegna, ai fornitori, alla frequenza di utilizzo,
• Definire una soglia di rifornimento: assicurarsi che ci sia un buon numero di pezzi di ricambio in magazzino,
• Identificare i titoli inattivi.

Gestione degli acquisti :

La gestione CMMS automatizza e rivoluziona tutti i processi per evitare o limitare le attività ripetitive e dispendiose per i dipendenti. In questo modo il CMMS trasforma gli acquisti e le forniture ottimizzando il flusso di lavoro, garantendo un servizio di qualità e una soluzione adatta al vostro settore.

Molto più di una semplice gestione degli acquisti, il CMMS permette anche di :

• Gestire le relazioni con i fornitori e i clienti dei fornitori,
• Analizzare e controllare tutte le spese effettuate,
• Scegliete ciò che è meglio per i vostri clienti.

Gestione del personale e degli orari :

La gestione CMMS consente anche di gestire i processi di pianificazione e di personale. Questo migliora i processi di gestione delle risorse umane, che a volte richiedono molto tempo. I dati personali sono quindi quasi automatici (organigramma, stipendio, domanda, giorni di riposo, ecc.).

La gestione della programmazione aiuta a organizzare tutte le risorse dell'azienda. Permette di risparmiare tempo e produttività, consentendo un lavoro ottimale. La gestione della programmazione consente inoltre di monitorare regolarmente i prodotti.

Il calendario permette anche di :

• Trovare la persona giusta per l'azione giusta: le competenze dei dipendenti e le risorse del prodotto devono completarsi a vicenda per un lavoro migliore.
• Essere nel posto giusto: assicurarsi che la persona sia nel posto giusto
• Essere al momento giusto: evitare carenze di scorte, eccedenze o carenze di personale.
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Gestione dei costi e del budget

Il CMMS consente di avere una visione unificata di tutti i costi e i budget. L'obiettivo è disporre di una serie di informazioni su scorte, inventari, tracciabilità, attrezzature, ecc. per trovare una strategia di ottimizzazione.

Il software CMMS consente anche di analizzare la redditività dei prodotti e delle attrezzature utilizzate. Questo rappresenta un guadagno in termini di efficienza e produttività.