Excel

Excel est le logiciel tableur de la suite Office de Microsoft.

Connecter Excel à Monstock vous permet de passer par des fichiers .xlsx pour exporter vos données, les importer ou encore les mettre à jour.

La fonction d’import et d’export de données entre Monstock et Excel offre une solution simple et universelle pour centraliser, analyser et mettre à jour l’ensemble des informations essentielles à la gestion opérationnelle. Grâce à cette fonctionnalité, il devient possible de relier la robustesse de Monstock à la flexibilité du tableur Excel, afin de manipuler rapidement des volumes importants de données.

Monstock permet d’importer et d’exporter en toute simplicité des informations stratégiques telles que les produits, variantes et équipements, les clients et fournisseurs, les commandes clients et fournisseurs, les sites et emplacements, ou encore les prix d’achat et de vente. Même les utilisateurs peuvent être synchronisés, garantissant une gestion cohérente des rôles et des profils au sein des différents systèmes.

Ces opérations automatisées évitent la saisie manuelle et réduisent considérablement les risques d’erreurs liés aux manipulations de fichiers. Les données peuvent être actualisées en quelques clics depuis Excel puis intégrées dans Monstock, tandis que les informations issues de Monstock peuvent être exportées pour être analysées, triées ou modélisées dans Excel. Cette circulation fluide des données assure aux équipes un accès permanent à des informations homogènes, fiables et à jour.

Sur le plan opérationnel, l’import/export représente un véritable gain de temps : il facilite les mises à jour massives sur les stocks, les prix ou les fiches produits, tout en assurant la traçabilité et la conformité des données dans Monstock. Sur le plan stratégique, il devient un levier puissant pour analyser, piloter et planifier les opérations grâce à l'environnement Excel, particulièrement apprécié pour son ergonomie et ses capacités de reporting.

Cette fonctionnalité s’adresse aussi bien aux équipes administratives qu’aux responsables opérationnels souhaitant conserver la souplesse du tableur tout en s’appuyant sur un système structuré. En combinant Monstock et Excel, les entreprises gagnent en agilité, en performance et en qualité de gestion dans leur Supply Chain.

Pour découvrir en détail comment importer vos données dans Monstock, consultez notre guide complet :
👉 https://support.monstock.net/hc/fr/articles/360013686820-Importer-vos-donn%C3%A9es-dans-Monstock

Le schéma d’intégration entre Monstock et Excel met en évidence des flux bidirectionnels permettant la synchronisation complète des données opérationnelles. Ces échanges garantissent la cohérence des informations entre les fichiers Excel utilisés par les équipes et la plateforme Monstock, pour une gestion fluide et centralisée.

Flux de Monstock vers Excel

Depuis Monstock, plusieurs types de données sont automatiquement exportés vers Excel :

• Produits, variantes et équipements : toutes les informations produits (références, caractéristiques, variantes) sont synchronisées pour permettre leur analyse ou mise à jour depuis le tableur.
• Clients et fournisseurs ainsi que les commandes clients et fournisseurs : ces données peuvent être extraites pour le suivi commercial, la facturation ou l’analyse de performance.
• Sites et emplacements : les structures de stockage et les localisations sont exportées pour faciliter le reporting et les ajustements organisationnels.
• Prix de vente et prix d’achat : les valeurs tarifaires sont mises à jour en continu, garantissant une parfaite cohérence entre les outils.
• Utilisateurs : les profils, rôles et accès des collaborateurs sont également exportés pour un suivi consolidé.

Ces flux permettent d’utiliser Excel comme un outil de reporting dynamique, tout en conservant la fiabilité des données issues du système source Monstock.

Flux d’Excel vers Monstock

Dans l’autre sens, Excel peut alimenter Monstock avec des informations mises à jour :

• Produits, variantes et équipements créés ou modifiés depuis Excel sont automatiquement intégrés à Monstock.
• Clients, fournisseurs et commandes peuvent être importés pour enrichir ou corriger les données commerciales.
• Sites et emplacements sont synchronisés afin de refléter les évolutions organisationnelles ou logistiques.
• Prix de vente et prix d’achat peuvent être ajustés depuis Excel, facilitant les mises à jour tarifaires en masse.
• Utilisateurs ajoutés ou modifiés sont répercutés dans Monstock pour maintenir une cohérence des droits d’accès et des profils.

Synchronisation et automatisation

Les échanges entre Monstock et Excel sont automatisés et configurables. Ils peuvent être planifiés à intervalles réguliers ou déclenchés à la demande, selon les besoins métier. Cette automatisation garantit une mise à jour constante des données, sans intervention manuelle, et une transparence totale dans les échanges.

En combinant la puissance d’analyse d’Excel et la rigueur de gestion de Monstock, cette intégration devient un véritable atout pour les entreprises. Elle assure une circulation fluide et sécurisée de l’information, soutenant la réactivité, la fiabilité et la performance de leur Supply Chain.