Excel

Excel ist die Tabellenkalkulationssoftware der Office-Suite von Microsoft.

Mit der Verbindung von Excel zu Monstock können Sie .xlsx-Dateien verwenden, um Ihre Daten zu exportieren, zu importieren oder sogar zu aktualisieren.

Die Funktion zum Importieren und Exportieren von Daten zwischen Monstock und Excel bietet eine einfache und universelle Lösung, um alle für die Betriebsführung wesentlichen Informationen zu zentralisieren, zu analysieren und zu aktualisieren. Dank dieser Funktion ist es möglich, die Robustheit von Monstock mit der Flexibilität der Excel-Tabelle zu verbinden, um große Datenmengen schnell zu bearbeiten.

Mit Monstock lassen sich strategische Informationen wie Produkte, Varianten und Ausstattungen, Kunden und Lieferanten, Kunden- und Lieferantenbestellungen, Standorte und Lagerorte sowie Einkaufs- und Verkaufspreise ganz einfach importieren und exportieren. Sogar Benutzer können synchronisiert werden, wodurch eine einheitliche Verwaltung von Rollen und Profilen in den verschiedenen Systemen gewährleistet ist.

Diese automatisierten Vorgänge machen manuelle Eingaben überflüssig und reduzieren das Risiko von Fehlern beim Umgang mit Dateien erheblich. Die Daten können mit wenigen Klicks in Excel aktualisiert und dann in Monstock integriert werden, während die Informationen aus Monstock exportiert werden können, um in Excel analysiert, sortiert oder modelliert zu werden. Dieser reibungslose Datenfluss gewährleistet den Teams einen permanenten Zugriff auf einheitliche, zuverlässige und aktuelle Informationen.

Auf operativer Ebene bedeutet der Import/Export eine echte Zeitersparnis: Er erleichtert umfangreiche Aktualisierungen von Beständen, Preisen oder Produktdatenblättern und gewährleistet gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit und Konformität der Daten in Monstock. Auf strategischer Ebene wird er dank der Excel-Umgebung, die besonders für ihre Ergonomie und ihre Berichtsfunktionen geschätzt wird, zu einem leistungsstarken Hebel für die Analyse, Steuerung und Planung von Vorgängen.

Diese Funktion richtet sich sowohl an Verwaltungsteams als auch an operative Verantwortliche, die die Flexibilität der Tabellenkalkulation beibehalten und gleichzeitig auf ein strukturiertes System zurückgreifen möchten. Durch die Kombination von Monstock und Excel gewinnen Unternehmen an Flexibilität, Leistungsfähigkeit und Managementqualität in ihrer Lieferkette.

Um im Detail zu erfahren, wie Sie Ihre Daten in Monstock importieren können, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden:
👉 https://support.monstock.net/hc/fr/articles/360013686820-Importer-vos-donn%C3%A9es-dans-Monstock

Das Integrationsschema zwischen Monstock und Excel zeigt bidirektionale Datenflüsse, die eine vollständige Synchronisierung der Betriebsdaten ermöglichen. Dieser Austausch gewährleistet die Konsistenz der Informationen zwischen den von den Teams verwendeten Excel-Dateien und der Monstock-Plattform und sorgt so für eine reibungslose und zentralisierte Verwaltung.

Datenfluss von Monstock zu Excel

Von Monstock aus werden verschiedene Arten von Daten automatisch nach Excel exportiert:

• Produkte, Varianten und Ausstattungen: Alle Produktinformationen (Referenzen, Eigenschaften, Varianten) werden synchronisiert, damit sie über die Tabellenkalkulation analysiert oder aktualisiert werden können.
• Kunden und Lieferanten sowie Kunden- und Lieferantenaufträge: Diese Daten können für die kaufmännische Nachverfolgung, Rechnungsstellung oder Leistungsanalyse extrahiert werden.
• Standorte und Standorte: Lagerstrukturen und Standorte werden exportiert, um die Berichterstattung und organisatorische Anpassungen zu erleichtern.
• Verkaufs- und Einkaufspreise: Die Preiswerte werden kontinuierlich aktualisiert, wodurch eine perfekte Kohärenz zwischen den Tools gewährleistet ist.
• Benutzer: Die Profile, Rollen und Zugriffsrechte der Mitarbeiter werden ebenfalls exportiert, um eine konsolidierte Nachverfolgung zu ermöglichen.

Diese Datenflüsse ermöglichen es, Excel als dynamisches Berichterstellungstool zu nutzen und gleichzeitig die Zuverlässigkeit der Daten aus dem Quellsystem Monstock zu gewährleisten.

Datenfluss von Excel zu Monstock

Umgekehrt kann Excel Monstock mit aktualisierten Informationen versorgen:

• Produkte, Varianten und Ausstattungen, die in Excel erstellt oder geändert wurden, werden automatisch in Monstock integriert.
• Kunden, Lieferanten und Bestellungen können importiert werden, um die Geschäftsdaten zu ergänzen oder zu korrigieren.
• Standorte und Standorte werden synchronisiert, um organisatorische oder logistische Veränderungen widerzuspiegeln.
• Verkaufs- und Einkaufspreise können über Excel angepasst werden, was Massenaktualisierungen der Preise erleichtert.
• Hinzugefügte oder geänderte Benutzer werden in Monstock übernommen, um die Konsistenz der Zugriffsrechte und Profile zu gewährleisten.

Synchronisierung und Automatisierung

Der Datenaustausch zwischen Monstock und Excel ist automatisiert und konfigurierbar. Er kann in regelmäßigen Abständen geplant oder je nach geschäftlichen Anforderungen auf Abruf ausgelöst werden. Diese Automatisierung gewährleistet eine ständige Aktualisierung der Daten ohne manuelles Eingreifen und vollständige Transparenz beim Datenaustausch.

Durch die Kombination der Analysefunktionen von Excel und der Präzision von Monstock wird diese Integration zu einem echten Vorteil für Unternehmen. Sie gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Informationsfluss und unterstützt so die Reaktionsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit ihrer Lieferkette.