Un logiciel ERP : comment le choisir ?

Un ERP quelque soit votre façon d'agir en cloud ou on-premise vous permet d'optimiser l'ensemble de vos processus en entreprises.

Qu’est-ce qu’un ERP ? 

L’ERP est un véritable outil de pilotage pour les grandes comme les entreprises plus petites. 

L’ERP a pour but de simplifie la circulation des informations en entreprise à l’aide d’un logiciel. Il y a par exemple le Cloud. 

Le but : 

• Éviter les répétitions, 
• Éviter les erreurs,
• Répartir les responsabilités entre différents départements. 

Chaque ERP permet d’intégrer une série de modules et d’intégration pour les processus et départements en entreprises : finances, logistiques, achats, production, ventes, etc.

L’ERP permet d’avoir une vision globale et détaillé des actions en progressions par exemple les commandes clients, les expéditions, la livraison afin de connaître au mieux le niveau de vente et la disponibilité des marchandises. 

Pourquoi mettre en place un ERP pour votre logistique ? 

Les changements de la Supply Chain mais aussi l’augmentation constante des commandes clients et des livraisons à effectuer demandent aux entreprises de s’adapter et de digitaliser leurs processus. 

Digitalisation des points de ventes, digitalisation des stocks et des flux mais aussi la digitalisation des plannings au sein des entrepôts. La mise en place d’une ERP est un grand pas en avant vers la digitalisation optimale des processus de logistique. 

Les entreprises demandent une transparence et une organisation des données : 

• Précision 
• Décisions stratégiques

ERP : Cloud / SaaS 

Un ERP cloud SaaS est une solution installée en dehors de l’entreprise et facturée sous forme d’abonnement. 

Un ERP dans une solution Cloud permet de mutualiser, d’héberger mais aussi d’exploiter des données en dehors de l’organisme / l’entreprise. Cela permet de retrouver ces données de A à Z via un accès Internet et de répondre aux besoins des clients. 

Le Cloud Computing : 

Ce processus est un modèle qui permet d’accéder directement à la demande toujours via un réseau Internet mais à distance : par les fournisseurs de votre entreprise par exemple. 

Qui peut utiliser un ERP en cloud ? 

L’ensemble des entreprises que ce soit dans l’automobile ou le e-commerce par exemple peuvent utiliser un ERP en cloud. 
Cela permet à l’entreprise de limiter leurs tâches répétitives et fastidieuses qui peuvent parfois prendre beaucoup de temps. Il n’est pas nécessaire que l’entreprise soit à 100% efficace, un ERP permet aux entreprises de prendre leurs marques en fonctions des processus logistiques, de la croissance et des besoins métiers. 

• Ces applications sont modulables et applicatives pour tous types d’entreprise. 

Avantages : 

• Développer ses propres processus internes pour l’optimisation,
• Disponibilité sur l’ensemble des appareils informatique à l’aide d’une seule connexion internet,
• Partage des informations, 
• Mise à jour d’informations directes,
• Optimisation des processus logistiques : location d’espace de stockage et de capacité de traitements, la maintenance informatique et l’assistance téléphonique. 
• Transparence des données

ERP : communication avec d’autres applications 

Les solutions ERP peuvent être intégrer à d’autres applications. Chaque ERP dispose d’un système d’intégration propre. 

ERP On – Premise

Un ERP on – premise est une infrastructure qui est cette fois ci physique qu’une entreprise localise dans ces locaux.  

Avantages : 

• Moins couteux, 
• Contrôle total de l’entreprise, des données et de la sécurité,

Une solution ERP est certes moins couteuse mais ne vous permet pas d’avoir autant de flexibilité sur les données et le partage des données en temps réel. 

Cloud ou On – Premise ? 

 Le cloud est un processus d’externalisation des données qui est coûteux mais qui permet une flexibilité des données de bout en bout. Vous pouvez alors sécuriser vos données tout en créant des combinaisons intelligentes que ce soit en physique ou dans un environnement Cloud.