Quickbooks

Quickbooks es un software de contabilidad para medianas y pequeñas empresas.

Conectar Quickbooks a Monstock le permite sincronizar todos sus datos contables con una solución que cumple con los requisitos legales de contabilidad. Esto le permitirá editar fácilmente todos sus documentos contables.

El conector entre Monstock y QuickBooks permite unificar la gestión operativa y la gestión contable en un ecosistema fluido y automatizado. Al conectar Monstock, la plataforma de gestión de la cadena de suministro, con QuickBooks, el software de contabilidad y facturación, las empresas se benefician de una sincronización bidireccional y automática de sus datos clave: pedidos, facturas y transacciones con proveedores.

Gracias a esta integración, los pedidos de clientes y pedidos de proveedores creados en Monstock se transfieren directamente a QuickBooks. La información asociada, importes, referencias, fechas, clientes y proveedores, se integra en tiempo real, lo que garantiza una total coherencia entre las operaciones y la contabilidad. Esta automatización elimina las entradas duplicadas y reduce el riesgo de errores, al tiempo que garantiza una actualización continua de los datos financieros y comerciales.

Una de las principales ventajas de este conector es la función de contabilización de facturas. Las facturas generadas o validadas en QuickBooks se asocian automáticamente a los pedidos correspondientes en Monstock. Esto permite un seguimiento riguroso del ciclo de venta y compra, desde la creación del pedido hasta la facturación y el pago. De este modo, los equipos disponen de una trazabilidad completa y centralizada de los flujos financieros.

A nivel operativo, la integración de Monstock y QuickBooks supone un ahorro de tiempo considerable para los departamentos administrativos, financieros y logísticos. Simplifica el seguimiento de las transacciones, facilita la conciliación contable y mejora la visibilidad de los compromisos financieros. A nivel estratégico, refuerza la fiabilidad de los datos y permite a los directivos tomar decisiones informadas a partir de información consolidada y en tiempo real.

Esta interconexión también favorece la colaboración entre los equipos. La información circula libremente entre ambos sistemas, lo que garantiza que todos los departamentos, desde ventas hasta contabilidad, trabajen con una base de datos común y actualizada.

En resumen, el conector Monstock-QuickBooks transforma la gestión financiera y operativa en un proceso integrado, automatizado y fiable. Ofrece una solución completa para ganar en productividad, precisión y visibilidad, al tiempo que mejora el control de los flujos en la cadena de suministro.

El esquema de integración entre Monstock y QuickBooks ilustra una comunicación bidireccional fluida, centrada en la sincronización de los datos comerciales y contables. Estos flujos automatizados garantizan una coherencia permanente entre la gestión operativa y el seguimiento financiero de las empresas.

Flujo de datos de Monstock a QuickBooks

Desde Monstock, varios datos clave se transmiten automáticamente a QuickBooks:

• Pedidos de clientes: cada vez que se valida un pedido en Monstock, este se envía a QuickBooks para generar las facturas correspondientes. La información integrada incluye los productos, las cantidades, los importes y los datos de contacto de los clientes.
• Pedidos a proveedores: los albaranes de pedido de compra generados en Monstock se sincronizan con QuickBooks, lo que permite realizar un seguimiento de los compromisos y los gastos de los proveedores.
• Contabilización de facturas: los datos de facturación asociados a los pedidos procesados se transfieren a QuickBooks para garantizar la coherencia entre la facturación operativa y la contabilidad.

Estos flujos garantizan un seguimiento preciso de las transacciones y una integración directa en los procesos financieros.

Flujo de QuickBooks a Monstock

A la inversa, QuickBooks envía a Monstock la información financiera actualizada:

• Contabilización de facturas: las facturas validadas o pagadas en QuickBooks se sincronizan con Monstock, lo que permite realizar un seguimiento del estado de los pagos y actualizar los pedidos correspondientes.
• Pedidos de proveedores y clientes: cualquier modificación realizada en QuickBooks se refleja automáticamente en Monstock para garantizar la coherencia de los datos entre ambas herramientas.

Sincronización y automatización

Los intercambios entre Monstock y QuickBooks son automatizados, continuos y bidireccionales. Cada vez que se crea, actualiza o valida un pedido o una factura, se activa una sincronización inmediata, lo que garantiza una actualización en tiempo real de la información en ambos sistemas.

Esta automatización ofrece un funcionamiento sin interrupciones entre los servicios operativos y contables. Los equipos disfrutan de una visión clara y consolidada de las ventas, compras y pagos, al tiempo que se limitan las manipulaciones manuales y los riesgos de error.

Al combinar la fiabilidad de Monstock y la potencia contable de QuickBooks, esta integración proporciona una solución completa y conectada, al servicio del rendimiento, la transparencia y la capacidad de respuesta de la cadena de suministro.