Quickbooks

Quickbooks est un logiciel de comptabilité pour moyennes et petites entreprises.

Connecter Quickbooks à Monstock vous permet de synchroniser toutes vos données de comptabilité avec une solution conforme aux exigences légales en termes de comptabilité. Vous pourrez ainsi éditer tous vos documents comptables simplement.

Le connecteur entre Monstock et QuickBooks permet d’unifier la gestion opérationnelle et la gestion comptable au sein d’un écosystème fluide et automatisé. En connectant Monstock, plateforme de pilotage de la Supply Chain, à QuickBooks, logiciel de comptabilité et de facturation, les entreprises bénéficient d’une synchronisation bidirectionnelle et automatique de leurs données clés : commandes, factures et transactions fournisseurs.

Grâce à cette intégration, les commandes clients et commandes fournisseurs créées dans Monstock sont directement transférées vers QuickBooks. Les informations associées, montants, références, dates, clients et fournisseurs, sont intégrées en temps réel, garantissant une cohérence totale entre les opérations et la comptabilité. Cette automatisation supprime les doubles saisies et réduit les risques d’erreurs, tout en assurant une mise à jour continue des données financières et commerciales.

L’un des principaux atouts de ce connecteur réside dans la fonction de pointage des factures. Les factures générées ou validées dans QuickBooks sont automatiquement associées aux commandes correspondantes dans Monstock. Cela permet un suivi rigoureux du cycle de vente et d’achat, depuis la création de la commande jusqu’à la facturation et au paiement. Les équipes disposent ainsi d’une traçabilité complète et centralisée des flux financiers.

Sur le plan opérationnel, l’intégration Monstock–QuickBooks représente un gain de temps considérable pour les services administratifs, financiers et logistiques. Elle simplifie le suivi des transactions, facilite la réconciliation comptable et améliore la visibilité sur les engagements financiers. Sur le plan stratégique, elle renforce la fiabilité des données et permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées à partir d’informations consolidées et en temps réel.

Cette interconnexion soutient également la collaboration entre les équipes. Les informations circulent librement entre les deux systèmes, garantissant que chaque service, des ventes à la comptabilité, travaille sur une base de données commune et actualisée.

En résumé, le connecteur Monstock–QuickBooks transforme la gestion financière et opérationnelle en un processus intégré, automatisé et fiable. Il offre une solution complète pour gagner en productivité, en précision et en visibilité, tout en améliorant la maîtrise des flux dans la Supply Chain.

Le schéma d’intégration entre Monstock et QuickBooks illustre une communication bidirectionnelle fluide, axée sur la synchronisation des données commerciales et comptables. Ces flux automatisés garantissent une cohérence permanente entre la gestion opérationnelle et le suivi financier des entreprises.

Flux de Monstock vers QuickBooks

Depuis Monstock, plusieurs données clés sont transmises automatiquement à QuickBooks :

• Commandes clients : à chaque validation dans Monstock, les commandes sont envoyées vers QuickBooks pour déclencher la création des factures correspondantes. Les informations intégrées incluent les produits, les quantités, les montants et les coordonnées clients.
• Commandes fournisseurs : les bons de commande d’achat issus de Monstock sont synchronisés vers QuickBooks, permettant le suivi des engagements et des dépenses fournisseurs.
• Pointage des factures : les données de facturation associées aux commandes traitées sont transférées vers QuickBooks pour assurer la cohérence entre la facturation opérationnelle et la comptabilité.

Ces flux garantissent un suivi précis des transactions et une intégration directe dans les processus financiers.

Flux de QuickBooks vers Monstock

Dans le sens inverse, QuickBooks envoie à Monstock les informations financières mises à jour :

• Pointage des factures : les factures validées ou réglées dans QuickBooks sont synchronisées avec Monstock, permettant de suivre le statut des paiements et la mise à jour des commandes correspondantes.
• Commandes fournisseurs et clients : les éventuelles modifications dans QuickBooks sont répercutées automatiquement dans Monstock pour garantir la cohérence des données entre les deux outils.

Synchronisation et automatisation

Les échanges entre Monstock et QuickBooks sont automatisés, continus et bidirectionnels. Chaque création, mise à jour ou validation d’une commande ou d’une facture déclenche une synchronisation immédiate, assurant une mise à jour en temps réel des informations dans les deux systèmes.

Cette automatisation offre un fonctionnement sans rupture entre les services opérationnels et comptables. Les équipes bénéficient d’une vision claire et consolidée des ventes, achats et paiements, tout en limitant les manipulations manuelles et les risques d’erreur.

En combinant la fiabilité de Monstock et la puissance comptable de QuickBooks, cette intégration fournit une solution complète et connectée, au service de la performance, de la transparence et de la réactivité de la Supply Chain.