Eureka

Yooz ist eine Cloud-Lösung, die auf die Digitalisierung und Automatisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses (P2P) und die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen spezialisiert ist. Die Plattform richtet sich an Finanzabteilungen und Buchhaltungsabteilungen, die ihre Einkaufs- und Rechnungsstellungsprozesse digitalisieren und gleichzeitig die Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessern möchten.

Dank einer Kombination aus künstlicher Intelligenz, automatischer Datenerkennung und konfigurierbaren Validierungs-Workflows ermöglicht Yooz die Automatisierung von mehr als 80 % der Rechnungsbearbeitung: Erfassung über verschiedene Kanäle (E-Mail, Portal, EDI, Factur-X, CII usw.), Datenextraktion, buchhalterische und analytische Zuordnung, Validierung und elektronische Archivierung.

Yooz ist eine 100 % cloudbasierte Lösung, die sich schnell und ohne aufwendige IT-Projekte implementieren lässt und dank mehrerer hundert nativer Konnektoren in ein breites Ökosystem von ERP- und Management-Tools integriert werden kann. Unternehmen profitieren so von einer Echtzeit-Steuerung ihrer Verpflichtungen, einer deutlichen Senkung der Bearbeitungskosten und einer besseren Risikokontrolle (Betrug, Fehler, Nichtkonformität).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Yooz sich als führende Plattform für AP-Automatisierung und elektronische Rechnungsstellung positioniert und dabei Benutzerfreundlichkeit, technologische Leistungsfähigkeit und einen hohen Mehrwert für die finanzielle Performance von Unternehmen vereint.

Die Verbindung zwischen Monstock und Eureka ermöglicht die Schaffung eines einheitlichen Ökosystems zur Steuerung der Lieferkette, indem eine bestehende Branchenlösung (Eureka) mit der Monstock-Plattform verbunden wird. Diese Integration verhindert eine Fragmentierung der Informationen und bietet einen einheitlichen Überblick über die Abläufe, von der Nachfrage bis hin zu den Vorgängen vor Ort.

Konkret automatisiert der Monstock-Eureka-Konnektor den Fluss wichtiger Daten: Bestände, Bewegungen, Bestellungen, Produktinformationen oder Kundendaten und Verkaufsstellen. Die Teams müssen dieselben Daten nicht mehr in mehrere Tools eingeben, wodurch manuelle Fehler, Inkonsistenzen in den Referenzdaten und Aktualisierungszeiten drastisch reduziert werden. Das Ergebnis: eine höhere Zuverlässigkeit der Informationen und stabilisierte Supply-Chain-Prozesse.

Die Integration spart außerdem täglich wertvolle Zeit. Die Datenflüsse werden regelmäßig oder nahezu in Echtzeit synchronisiert, was die Reaktionsfähigkeit der Teams in den Bereichen Betrieb, Beschaffung, Handel oder Finanzen verbessert. Die in Monstock gesteuerten Vorgänge wie Vorbereitung, Nachschub, Wareneingang oder Versand werden automatisch an Eureka weitergeleitet, ohne dass eine manuelle Zwischenverarbeitung erforderlich ist. Die Benutzer können sich somit auf die Analyse und Entscheidungsfindung konzentrieren, anstatt Dateien einzugeben und zu kontrollieren.

Auf geschäftlicher Ebene bietet der Monstock-Konnektor mit Eureka einen strategischen Mehrwert: Er gleicht operative Daten (Lagerbewegungen, Bestellstatus, Verfügbarkeiten) mit Verwaltungsdaten (Verkäufe, Rechnungsstellung, Berichterstattung) ab. Entscheidungen über Einkäufe, Nachbestellungen, Zuweisungen oder die Eröffnung neuer Vertriebskanäle werden auf der Grundlage einer konsistenten und aktuellen Datenbank getroffen. Diese Kontinuität der Informationen trägt dazu bei, die Servicequalität zu verbessern, Lieferengpässe zu begrenzen, Überbestände zu kontrollieren und Kosten zu optimieren.

Schließlich ist der Konnektor Teil eines Ansatzes zur Innovation und Digitalisierung der Lieferkette. Er nutzt die bereits in Eureka getätigten Investitionen und nutzt gleichzeitig die Fähigkeiten von Monstock, um Vorgänge vor Ort zu verfolgen und zu verfolgen. Unternehmen verfügen somit über eine solide Grundlage, um ihre Prozesse weiterzuentwickeln, neue Standorte oder Vertriebskanäle zu integrieren und ihr Wachstum zu begleiten, ohne die Anzahl komplexer Projekte mit spezifischen Schnittstellen zu erhöhen.

Die Integration zwischen Monstock und Eureka basiert auf strukturierten Datenflüssen, die einen reibungslosen und sicheren Datenaustausch entlang der gesamten Lieferkette gewährleisten. Der Konnektor soll den Dialog zwischen den beiden Lösungen auf Basis einer gemeinsamen Fachsprache ermöglichen, die sowohl für die operativen Teams als auch für die Supportfunktionen verständlich ist.

1. Synchronisierung des Referenzsystems
   Eine erste Reihe von Datenströmen betrifft das gemeinsame Referenzsystem. Die Produktdaten (Codes, Beschreibungen, Eigenschaften, Einheiten, Verpackungen) sowie die Geschäftseinheiten (Kunden, Lieferanten, Standorte, Lager, Geschäfte) werden zwischen Eureka und Monstock abgeglichen. Diese Synchronisierung gewährleistet, dass alle Akteure mit denselben Basisinformationen arbeiten, was den Austausch vereinfacht und das Risiko von Doppelungen oder falschen Referenzen verringert.
2. Auftrags- und Vorgangsfluss
   Transaktionsflüsse ermöglichen den Austausch von Aufträgen und Supply-Chain-Vorgängen zwischen den beiden Systemen. Anfragen aus Eureka (z. B. Kundenbestellungen, Nachbestellungen, interne Transfers oder Beschaffungsanfragen) können zur operativen Ausführung an Monstock weitergeleitet werden. Im Gegenzug sendet Monstock Informationen zur Vorbereitung, Validierung, zum Empfang oder Versand zurück, sodass Eureka stets über den aktuellen Status und die tatsächlich bearbeiteten Mengen verfügt.
3. Bestands- und Bewegungsüberwachung
   Ein weiterer wichtiger Aspekt der Integration betrifft die Bestände. Die Bestandsmengen, Bewegungen (Zugänge, Abgänge, Anpassungen) und gegebenenfalls die Lagerorte werden von Monstock an Eureka gemeldet. Dieser Datenfluss gewährleistet eine zuverlässige Übersicht über die Verfügbarkeiten für die Teams in den Bereichen Handel, Finanzen oder Planung, die mit den vor Ort durchgeführten Vorgängen übereinstimmt.
4. Konsolidierung und Steuerung
   Schließlich können die konsolidierten Daten aus Monstock in die Dashboards, Berichte und Indikatoren eingespeist werden, die in Eureka oder in verbundenen Entscheidungshilfetools erstellt wurden. Das Unternehmen profitiert so von einer kontinuierlichen Steuerung seiner Lieferkette: Leistung der Vorbereitungen, Servicegrad, Zuverlässigkeit der Bestände, Einhaltung von Fristen usw.

Dank dieser Strukturierung in Referenzdatenfluss, Betriebsfluss, Bestandsfluss und Steuerungsfluss bietet der Monstock-Eureka-Konnektor eine für Nicht-Techniker verständliche Integration und erfüllt gleichzeitig die geschäftlichen Anforderungen der Bereiche Supply Chain, Betrieb und IT.