CMMS-Software: Was sind die Vorteile?

Computergestütztes Wartungsmanagement (CMMS) ermöglicht es Unternehmen, den Wartungsprozess am Arbeitsplatz zu automatisieren.

Diese einfach zu bedienende Software spart Ihnen Zeit, Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.

CMMS-Software ist eine Methode des Instandhaltungsmanagements durch den Einsatz von Software, die die Planung, Überwachung, Ausrüstung und Interventionen in einem Unternehmen optimiert.

Es gibt verschiedene Einsatzmöglichkeiten für eine CMMS-Software:

• Überwachung von Daten und Zeitplänen,
• Organisation und Aufrechterhaltung von Notfalleinsätzen oder nicht,
• Vereinfachung der Wartung zur Steigerung von Effizienz und Produktivität

CMMS-Nutzung :

ist es wichtig, eine CMMS-Software zu wählen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht.

Hierfür gibt es einige Kriterien für die Auswahl einer CMMS-Software:

• Der Preis,
• Verwertungsmöglichkeit,
• Flexibilität,
• Kundenbetreuung.

 Die Einführung einer CMMS-Software bringt viele Vorteile:

• Zeitersparnis: Optimierung der Werkzeuge,
• Vollständige Kontrolle der Wartungskosten,
• Profitieren Sie von der Rückverfolgbarkeit der Ausrüstung bei allen Eingriffen,
• Mittel zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Wartungsteams,
• Dank präventiver und effektiver Wartung können Sie unvorhergesehenen Ereignissen oder Engpässen im Lagerbestand zuvorkommen,
• Treffen Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit: Verbessern Sie Ihre Leistung, Ihre Entscheidungen, Ihr Management und Ihre Wartung.

KPI : Leistungsindikator

CMMS ist in der Regel mit einem Leistungsindikator namens KPI (Key Performance Indicator) verbunden.

Mit diesem Indikator können Sie die Stärken und Schwächen eines Unternehmens analysieren. Das Prinzip bleibt wie folgt:

• Alarmierung des Unternehmens bei Erreichen der Ziele oder bei Bestandsmangel oder Spannungen innerhalb des Unternehmens.

Optimale und dynamische Instandhaltung: eine 360°-Sicht:

Verwaltung Ihrer Instandhaltung :

Das CMMS-Dashboard ist eine Zusammenstellung von Leistungsindikatoren über einen bestimmten Zeitraum oder langfristig.

Dieses Dashboard bleibt wirksam für :

• eine Bewertung der Unternehmensleistung vornehmen
• Analysieren und diagnostizieren Sie die Situation
• Kommunizieren Sie und thematisieren Sie mögliche Änderungen.

Verwaltung des Fuhrparks und der Ausrüstung :

Die Verwaltung von Computerparks ist mit der Verwaltung von Geräten im Rahmen eines oder mehrerer Verträge verbunden.

Die Verwaltung von IT-Parks und -Geräten ermöglicht es Ihnen, den Status Ihrer Geräte in Echtzeit einzusehen und garantiert eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Mit dieser Verwaltung können Sie auch Dokumente zu Produkten und zur Produktpflege verwalten.

Verwaltung der Bestände :

Die CMMS-Software ermöglicht die Verwaltung von Ersatzteilbeständen: Ersatzteilrotation, Auslastungsgrad, blockierte Aktionen, Vorwegnahme des Gerätebedarfs, erhöhte Lagerung von Teilen, die in großen Mengen verwendet werden.

Die CMMS-Bestandsverwaltung bietet den Vorteil, dass :

• Zentralisieren Sie die zu lagernden Teile: je nach Lieferzeit, Lieferanten, Häufigkeit der Verwendung,
• Definieren Sie einen Schwellenwert für die Wiederbeschaffung: Sorgen Sie dafür, dass eine ausreichende Anzahl von Ersatzteilen gelagert wird,
• Identifizierung ruhender Bestände.

Beschaffungsmanagement :

Das CMMS-Management automatisiert und revolutioniert alle Ihre Prozesse, um sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben für Ihre Mitarbeiter zu vermeiden oder zu begrenzen. So verändert das CMMS den Einkauf und die Versorgung, indem es die Arbeitsabläufe optimiert, einen Qualitätsservice garantiert und eine an Ihren Sektor angepasste Lösung bietet.

Viel mehr als ein einfaches Einkaufsmanagement, das CMMS ermöglicht es auch, :

• Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und Kunden,
• Analysieren und kontrollieren Sie alle getätigten Ausgaben,
• Entscheiden Sie sich für das, was am besten für Ihre Kunden ist.

Personal- und Terminmanagement :

Das CMMS-Management ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Planungs- und Personalprozesse. Dadurch werden die manchmal sehr zeitaufwändigen Personalprozesse verbessert. Personaldaten werden somit fast automatisch erfasst (Organigramm, Gehalt, Fragen, Ruhetage usw.).

Die Terminverwaltung hilft bei der Organisation aller Ressourcen des Unternehmens. Es spart Zeit und Produktivität und ermöglicht eine optimale Arbeit. Die Terminverwaltung ermöglicht auch eine regelmäßige Überwachung der Produkte.

Der Zeitplan ermöglicht es auch, :

• Die richtige Person für die richtige Tätigkeit finden: Die Fähigkeiten der Mitarbeiter und die Produktressourcen müssen sich ergänzen, um eine bessere Arbeit zu leisten.
• Am richtigen Ort sein: Sicherstellen, dass sich die Person am richtigen Ort befindet
• Zum richtigen Zeitpunkt: Vermeiden Sie Engpässe bei den Vorräten, Überschuss oder Personalmangel.
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Kosten- und Budgetmanagement

Das CMMS ermöglicht Ihnen eine einheitliche Sicht auf alle Kosten und Budgets. Das Ziel ist es, eine Reihe von Informationen über Bestände, Inventare, Rückverfolgbarkeit, Ausrüstung usw. zu erhalten, um eine Optimierungsstrategie zu finden.

Mit CMMS-Software können Sie auch die Rentabilität der von Ihnen verwendeten Produkte und Geräte analysieren. Dies ist ein Gewinn an Effizienz und Produktivität.