Различные виды запасов в логистике

Каждый год компании должны проводить инвентаризацию всей продукции. Это может отнимать много времени. Именно поэтому важно автоматизировать управление запасами и инвентаризацию с помощью оптимизированного решения, чтобы повысить эффективность и производительность.

Существуют различные виды инвентаризаций, которые соответствуют различным методам работы в каждой компании. Они различаются по периодичности, способу хранения, справочной информации. Цель инвентаризации - контроль запасов, сокращение ошибок и логистических проблем, маркировка и соблюдение требуемого количества.

Различные виды запасов в зависимости от типа продукта и его функции

Имейте в виду, что идеальной инвентаризации не существует, каждая компания определяет тип инвентаризации в зависимости от своей деятельности.

Балансовая стоимость запасов :

•  Первичная инвентаризация: инвентаризация, которая проводится в начале деятельности или в начале года до проведения дополнительных запасов, а также продажи.
• Заключительная инвентаризация: инвентаризация, которая проводится в конце финансового года или каждого года. Она позволяет отметить оставшиеся ресурсы, проданные товары и все товары, полученные в результате деятельности компании. Она также позволяет оценить проведенные коммерческие мероприятия.

Инвентаризация в соответствии с периодичностью:

• Годовая инвентаризация: проводится один раз в год и подтверждает деятельность и бухгалтерскую инвентаризацию
• Периодическая инвентаризация: проводится несколько раз в год и охватывает все хранящиеся справочные материалы,
• Вращающаяся инвентаризация: позволяет регулярно подсчитывать группы ссылок и продуктов, хранящихся каждый год. Эти учетные записи распределяются в течение года в формально определенные периоды.
• Постоянная инвентаризация: регулярно обновляется, чтобы обновлять данные об импорте и экспорте внутри компании и в режиме реального времени. Это позволяет воспользоваться преимуществами логистики 4.0 с оптимизированной системой хранения.

• Инвентаризация в соответствии с продуктом и его типом:

Действительно, товар различается не только по своим характеристикам, таким как размер и вес, но и по типу хранения.

• Запасы сырья: позволяет определить общие доступные запасы сырья для производства готовой продукции.
• Промышленные поставки: учитывает товары, предназначенные для производства.
• Незавершенное производство: соответствует полуфабрикатам и продуктам, находящимся в процессе производства
• Готовая продукция: соответствует продукции, которая полностью готова к продаже.
• Товары: товары, приобретенные для непосредственной продажи.
  
• Инвентаризация в соответствии с ее функцией:

Действительно, каждый продукт не имеет одинаковой функции. Каждый продукт хранится в соответствии с его функцией.

Мы проводим различие между :

• Транзитные запасы
  Это все товары, находящиеся в пути между складом, поставщиком и компанией.
• Резервный или запасной запас
  Этот запас фиксирует деятельность компании, то есть продукты и сырье, которые имеют возможный брак в процессе производства. Это может привести к задержкам со стороны поставщиков и, соответственно, к задержкам в поставках. Этот запас позволяет обеспечить и предотвратить нехватку запасов.
• Разделение запасов
  Позволяет различать запасы до и после производства. Это позволяет увидеть скорость распродажи товаров.

Очевидно, что существуют и другие виды инвентаризации, которые необходимо принимать во внимание:

Также имеются,

- Управление вращающимися или циклическими запасами: инвентаризация регистрирует данные о продукте, в частности, его артикул, чтобы как можно лучше реагировать на спрос на пополнение запасов.

-Управление недействующими, мертвыми или потерянными запасами : в инвентаризации переименовываются продукты, чье упоминание превышает определенный уровень безопасности: дата, поломка, поврежденные продукты и которые не могут быть проданы. Так рассчитывается уровень потерь компании. 

- Доступные запасы : соответствуют запасам продуктов, которые находятся в распоряжении и готовы к поступлению в продажу.

- Онлайновая инвентаризация : соответствует инвентаризации, в которой перечисляется набор ссылок на продукты, готовые к поступлению на производственную линию.

- Физические запасы : запасы продукции, которые подсчитываются вручную при каждом обращении.

- Управление периодическими запасами : эта инвентаризация позволяет подсчитывать запасы для бухгалтерской оценки.

 - Управление постоянными запасами: инвентаризация, позволяющая регулярно и постоянно контролировать и оценивать различные движения запасов. Это позволяет визуализировать количество, состав запасов и их стоимость в режиме реального времени. 

- Ротационное управление запасами: инвентаризация учитывает все товары на складе и регулярно проводит инвентаризацию в течение коротких периодов времени.

Как оптимизировать управление запасами?

Существует большое количество инвентаризаций, которые в большей или меньшей степени соответствуют каждой компании. Цель каждой инвентаризации общая: она позволяет оптимизировать пространство для хранения, управление запасами и потоками, чтобы удовлетворить клиентов компании. Каждая компания должна выбрать свой способ управления запасами, чтобы сэкономить время, а также повысить эффективность и производительность.

Автоматизация управления запасами - реальное преимущество для компаний. Это можно сделать с помощью программного обеспечения для управления складом WMS, которое предлагает управление несколькими типами запасов независимо от отрасли.

Преимущества :

•  Повышение производительности и эффективности бизнеса,
• Экономия времени на выполнение этой повторяющейся и трудоемкой задачи
• Постоянное обновление: ограничение человеческих ошибок