Die verschiedenen Arten von Vorräten in der Logistik

Jedes Jahr müssen die Unternehmen eine Inventur aller Produkte durchführen. Dies kann sehr zeitaufwändig sein. Deshalb ist es wichtig, die Bestandsverwaltung und Inventur mit einer optimierten Lösung zu automatisieren, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.

Es gibt verschiedene Arten von Inventaren, die einer unterschiedlichen Arbeitsweise in jedem Unternehmen entsprechen. Sie unterscheiden sich nach der Periodizität, der Lagerung und dem Bezug. Der Zweck der Inventur ist die Kontrolle der Bestände, die Reduzierung von Fehlern und logistischen Problemen, die Kennzeichnung und die Einhaltung der geforderten Mengen.

Die verschiedenen Arten von Vorräten je nach Art des Produkts und seiner Funktion

Beachten Sie, dass es kein perfektes Inventar gibt, sondern dass jedes Unternehmen die Art des Inventars je nach seiner Tätigkeit bestimmt.

Der Buchwert der Vorräte :

•  Erstinventur : Inventur, die zu Beginn der Tätigkeit oder zu Beginn des Jahres durchgeführt wird, bevor die zusätzlichen Bestände sowie der Verkauf durchgeführt werden.
• Schlussinventur: Inventur, die am Ende des Geschäftsjahres oder jedes Jahres durchgeführt wird. Sie erlaubt es, die verbleibenden Ressourcen, die verkauften und alle durch die Tätigkeit des Unternehmens erhaltenen Güter festzustellen. Sie ermöglicht auch eine Bewertung der durchgeführten Handelsaktionen.

Die Bestandsaufnahme nach der Periodizität :

• Die jährliche Bestandsaufnahme: Sie wird einmal im Jahr durchgeführt und bestätigt die Tätigkeit und das buchhalterische Inventar
• Die periodische Bestandsaufnahme: Sie wird mehrmals im Jahr durchgeführt und umfasst die gespeicherten Referenzen,
• Das rotierende Inventar: ermöglicht die regelmäßige Zählung der Gruppen von Referenzen und Produkten, die jedes Jahr gelagert werden. Diese Konten werden über das Jahr hinweg in formal festgelegten Zeiträumen verteilt.
• Das permanente Inventar: wird regelmäßig aktualisiert, um die Importe und Exporte innerhalb des Unternehmens und in Echtzeit zu aktualisieren. Dies ermöglicht es, von einer logistischen 4.0-Vision mit einem optimierten Lagersystem zu profitieren.

• Bestandsaufnahme je nach Produkt und Typ:

Ein Produkt unterscheidet sich nämlich nicht nur durch seine Eigenschaften wie Größe und Gewicht, sondern auch durch die Art der Lagerung.

• Rohstoffvorräte: Ermöglicht die Ermittlung der gesamten verfügbaren Rohstoffvorräte für die Herstellung eines Fertigerzeugnisses.
• Industrieller Bedarf: zählt die für die Produktion bestimmten Waren.
• Unfertige Erzeugnisse: entspricht Halbfabrikaten und Erzeugnissen, die sich im Produktionsprozess befinden
• Fertige Produkte: entspricht Produkten, die vollständig fertiggestellt sind und verkauft werden können.
• Waren: erworbene Waren, die direkt verkauft werden sollen.
  
• Inventar nach seiner Funktion :

In der Tat hat nicht jedes Produkt die gleiche Funktion. Jedes Produkt wird entsprechend seiner Funktion gelagert.

Wir unterscheiden zwischen :

• Transitbestand
  Dieser entspricht allen Waren, die sich im Transit zwischen dem Lager, dem Lieferanten und dem Unternehmen befinden.
• Reserve- oder Sicherheitsbestand
  Dieser Bestand erfasst die Aktivität des Unternehmens, d.h. die Produkte und Rohstoffe, die während des Produktionsprozesses einen möglichen Fehler aufweisen. Dies kann zu Verzögerungen bei den Lieferanten und somit zu Lieferverzögerungen führen. Dieser Bestand ermöglicht die Sicherung und Vermeidung von Fehlbeständen.
• Entkopplungsbestand
  Ermöglicht die Unterscheidung des Bestands vor und nach der Produktion. Dies ermöglicht es, die Rate der ausverkauften Waren zu sehen.

Natürlich gibt es noch andere Arten von Vorräten, die berücksichtigt werden müssen:

Außerdem gibt es,

- Die Verwaltung der rotierenden oder zyklischen Bestände : Die Inventur erfasst die Produktdaten, insbesondere die Referenznummer, um so gut wie möglich auf die Nachfrage nach Nachschub reagieren zu können

Die Verwaltung der ruhenden, toten oder verlorenen Bestände : Das Inventar benennt die Produkte um, deren Referenz ein bestimmtes Sicherheitsdatum überschreitet: Datum, Bruch, beschädigte Produkte und die nicht verkauft werden können. Auf diese Weise wird die Verlustrate des Unternehmens berechnet. 

- Der verfügbare Bestand: entspricht dem Bestand der Produkte, die zur Verfügung stehen und bereit sind, in den Verkaufsprozess einzutreten.

- Online-Inventarisierung : entspricht einer Inventarisierung, die eine Reihe von Produktreferenzen auflistet, die bereit sind, in die Produktionslinie aufgenommen zu werden.

- Physikalischer Bestand : Produktbestand, der bei jedem Bezug von Hand gezählt wird.

- Die Verwaltung der intermittierenden Bestände : Diese Inventur ermöglicht die Zählung der Bestände für eine buchhalterische Auswertung.

- Verwaltung der permanenten Bestände: Inventar, das es ermöglicht, die verschiedenen Lagerbewegungen regelmäßig und konstant zu kontrollieren und zu bewerten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Menge, die Zusammensetzung der Bestände und den Wert der Bestände in Echtzeit zu visualisieren.;

- Rotierende Bestandsführung: Die Inventur zählt alle vorrätigen Produkte und führt regelmäßig über kurze Zeiträume eine Inventur durch.

Wie lässt sich die Bestandsverwaltung optimieren?

Es gibt eine große Anzahl von Inventaren, die mehr oder weniger jedem Unternehmen entsprechen. Jedes Inventar hat ein gemeinsames Ziel: Es ermöglicht die Optimierung des Lagerraums, der Verwaltung der Bestände und der Warenströme, um die Kunden eines Unternehmens zufrieden zu stellen. Jedes Unternehmen muss sein Bestandsmanagement so wählen, dass es nicht nur Zeit spart, sondern auch effizient und produktiv ist.

Die Automatisierung der Bestandsverwaltung ist ein echter Vorteil für Unternehmen. Dies wird durch eine WMS-Lagerverwaltungssoftware erreicht, die unabhängig von Ihrer Branche die Verwaltung verschiedener Arten von Beständen ermöglicht.

Die Vorteile:

•  Gesteigerte Produktivität und Effizienz im Unternehmen,
• Spart Zeit für diese wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgabe
• Ständig aktualisiert: Begrenzung menschlicher Fehler