Les différents types d’inventaires en logistique

Chaque année, les entreprises doivent procéder à un inventaire sur l’ensemble des produits. Cela peut prendre du temps. C’est pourquoi il est important pour gagner en efficacité et en productivité d’automatiser la gestion des stocks et des inventaires avec une solution optimisée.

Il existe différents types d’inventaires qui correspondent à un moyen de travail différent dans chaque entreprise. Ceux-ci diffèrent selon la périodicité, le stockage, la référence.
L’inventaire a pour but de contrôler les stocks, de réduire les erreurs et problèmes logistiques, étiqueter et respecter les quantités demandées.

Les différents types d’inventaires selon le type de produit et sa fonction 

Attention il n’existe pas un inventaire parfait, chaque entreprise détermine le type d’inventaire selon son activité.

1.      La valeur comptable de l’inventaire :

• Inventaire initial : inventaire qui s’effectue en début d’activité ou en début d’année avant de les stocks supplémentaires soit effectuées ainsi que la vente.
• Inventaire final : inventaire qui s’effectue à la fin de l’exercice ou de chaque année. Cela permet de constater les ressources restantes, celles vendues et l’ensemble des biens obtenus grâce à l’activité de l’entreprise. Cela permet également d’évaluer les actions commerciales effectuées.

2.      L’inventaire selon la périodicité :

• L’inventaire annuel : effectué une fois par an et qui confirme l’activité et l’inventaire comptable
• L’inventaire périodique : effectué plusieurs fois par an recouvrant les références stockées,
• L’inventaire tournant : permet de compter régulièrement les groupes de références et produits stockés chaque année. Ces comptes sont répartis sur l’année à des période formellement définies.
• L’inventaire permanent : mis à jour régulièrement pour mettre à jour les imports et les exports au sein de l’entreprise et en temps réel. Cela permet de bénéficier d’une vision logistique 4.0 avec un système de stockage optimisé.

3.      Inventaire selon le produit et son type :

En effet un produit se différentie par ses caractéristiques tel que la taille et le poids mais également par le type de stockage.

• Stocks de matières premières : permet de déterminer l’ensemble des stocks disponible de matières premières pour la production d’un produit finis par la suite.
• Fournitures industrielles : compte les marchandises destinées à la production.
• Produits en cours de fabrication : correspond aux produits semi-finis et ceux en cours de production donc en cours de production
• Produits finis : correspond au produits totalement finis et prêt à être vendus.
• Marchandises : bien acquis pour ensuite être vendus directement.

4.      Inventaire selon sa fonction :

En effet chaque produit n’a pas la même fonction. Chaque produit est stocké selon sa fonction. On distingue ainsi :

• Le stock transit

Cela correspond à l’ensemble des marchandises en cours d’acheminement entre l’entrepôts le fournisseur et l’entreprise

• Stock de réserve ou de sécurité

Ce stock enregistre l’activité de l’entreprise c’est-à-dire les produits et les matières premières qui ont d’éventuel défaut lors du processus de production. Cela peut causer des retards de fournisseurs donc des retards de livraison. Ce stock permet donc de sécuriser et de prévenir les ruptures de stocks.

• Stock de découplage 

Permet de différencier l’inventaire avant et après production. Cela permet de constater le taux de marchandises écoulées.

Il y a évidemment d’autres types d’inventaires à prendre en compte :

Il existe également,

-          La gestion des stocks tournants ou cycliques : l’inventaire enregistre les données du produit notamment sa référence afin de répondre au mieux à la demande de réapprovisionnement

-          La gestion des stocks dormants, morts ou perdus : l’inventaire renomme les produits dont la référence dépasse une certaine sécurité : date, casse, produits abimés et qui ne peut être vendu. C’est ainsi que le taux de perte de l’entreprise est calculé. 

-          Les stocks disponibles : correspond à l’inventaire des produits à disposition et qui sont prêt à entrer dans le processus de vente.

-          Les stocks en ligne : correspond à un inventaire qui répertorie un ensemble de références de produits prêt à entrer sur la chaîne de production.

-          Les stocks physiques : inventaire de produit qui se comptent à la main avec chaque référence.

-          La gestion des inventaires intermittents : cet inventaire permet d’effectuer le compte des stocks pour une évaluation comptable.

-          La gestion des inventaires permanents : inventaire qui permet de contrôler, évaluer les différents mouvements de stocks de manière régulière et constante. Cela permet de visualiser la quantité, la composition des stocks et la valeur du stock en temps réel. 

-          La gestion des inventaires tournants : l’inventaire dénombre l’ensemble des produits présents en stocks et réalise un inventaire régulièrement sur de courtes périodes.

Comment optimiser la gestion des inventaires ?

Il existe un grand nombre d’inventaire qui correspondent plus ou moins à chaque entreprise. Le but de chaque inventaire est commun : il permet d’optimiser l’espace de stockage, la gestion des stocks et des flux afin de satisfaire au maximum les clients d’une entreprise. Chaque entreprise doit choisir sa gestion des inventaires pour gagner du temps mais aussi de l’efficacité et de la productivité.

Automatiser sa gestion des stocks et des inventaires est un véritable avantage pour les entreprises. Celle-ci s’effectue par un logiciel WMS de gestion d’entrepôt qui offre la gestion de plusieurs types d’inventaires peu importe votre secteur d’activité.

Les avantages :

• Augmentation de la productivité et de l’efficacité en entreprise,
• Gain de temps pour cette tâche récurrente et chronophage
• Mise à jour en permanence : limitation des erreurs humaines