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Pourquoi choisir un logiciel de gestion des stocks ?

January 08, 2020

Peu importe le secteur d’activité de votre entreprise, il est essentiel de maîtriser la gestion de vos stocks. Pour cela, le logiciel de gestion des stocks vous propose des fonctionnalités spécialement élaborées dans l’objectif d’optimiser votre gestion des stocks. Il vous permet de posséder une vue d’ensemble sur votre entreprise, vos fournisseurs et vos clients.

En effet, les coûts liés à la possession de stock peuvent être très élevés en cas de surplus de stock mais également en cas de rupture de stock, qui pourraient vous faire perdre des ventes.

Gérez vos stocks et vos flux avec une vision unifiée

Un logiciel de gestion des stocks vous donne avant tout une vision unifiée sur l’ensemble de vos sites de stockage, en gérant les multi-sites. Grâce à ce logiciel, vous pouvez créer vos produits et équipements sur l’ensemble de vos lieux de stockage. Vous obtenez ainsi une complète traçabilité sur toutes les opérations effectuées sur votre stock telles que des entrées ou sorties de stocks, déplacements de stock, etc.

Grâce à un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez ainsi optimiser les quantités que vous possédez en stock, afin de limiter les coûts qui y sont liés. Vous pouvez ainsi configurer des seuils de réapprovisionnement afin de ne déclencher une commande fournisseur uniquement lorsque la quantité du produit franchit ce seuil. Vous vous assurez ainsi de ne posséder que la quantité optimale de ce produit en stock, et ainsi limiter le montant des ressources financières immobilisées.

Votre logiciel de gestion des stocks pourra également vous proposer des rapports sur vos meilleures ventes, vous pourrez ainsi organiser vos futures commandes de manière optimale, notamment sur les produits à forte saisonnalité.

 

Gérez vos commandes en temps réel

Dans un monde de plus en plus connecté, vous devez repenser votre manière de vendre en utilisant tous les canaux à votre disposition. Cette multiplicité des canaux apporte de la complexité dans votre gestion des stocks et des commandes.

Le logiciel de gestion des stocks vous permet de pouvoir traiter vos commandes clients provenant de tous vos canaux de vente, dans un seul et même logiciel. Vous pouvez ainsi suivre les différentes étapes en temps réel (préparation, expédition, etc.) tout en obtenant les documents relatifs à votre vente (bon de commande, de préparation, de livraison et facture).

Vous pouvez ainsi réaliser vos ventes en minimisant les erreurs grâce à la complète traçabilité de vos produits et commandes que vous offre le logiciel.

Pour gérer vos différents canaux de vente, vous avez également la possibilité d’interfacer votre logiciel de gestion avec des stocks avec d’autres solutions de CRM, e-commerce, ERP, etc.

  

Utiliser une solution Saas

Une solution Saas (Software as a Service) est entièrement hébergée chez son éditeur. Cela vous permet de bénéficier d’un déploiement immédiat de la solution dans votre entreprise, vous n’avez pas besoin d’installer de matériel supplémentaire. Cette solution est entièrement hébergée en cloud, pour vous permettre de travailler en hypermobilité, depuis un ordinateur ou un smartphone. La solution peut donc être utilisée par tous vos collaborateurs en simultané.

 

Accompagnement

Contrairement à un logiciel en open source, vous bénéficiez d’un accompagnement lors du déploiement d’un logiciel de Gestion des stocks. Vous recevez ainsi des conseils lors du choix de votre logiciel, et d’une formation à l’utilisation du logiciel, afin de pouvoir être opérationnel le plus rapidement possible. Vous disposez également d’un support client pour vous aider en cas de difficultés. Vous obtenez ainsi un accompagnement personnalisé selon vos besoins.

Digitaliser votre gestion des stocks est donc essentiel pour votre entreprise, cela vous permettra ainsi de bénéficier d’une vision d’ensemble en temps réel sur vos stocks. Choisir une solution SaaS se révèlera être le meilleur choix, afin de pouvoir travail en toute mobilité avec vos collaborateurs et ainsi optimiser et automatiser toutes les opérations concernant votre stock, telles que les réceptions de commandes fournisseur ou les préparations de commandes client.

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