Os diferentes tipos de inventários em logística

Todos os anos, as empresas devem efetuar um inventário de todos os produtos. Este processo pode ser moroso. É por isso que é importante automatizar a gestão do inventário e a inventariação com uma solução optimizada, de modo a aumentar a eficiência e a produtividade.

Existem diferentes tipos de inventários que correspondem a uma forma diferente de trabalhar em cada empresa. Diferem consoante a periodicidade, a armazenagem, a referência. O objetivo do inventário é controlar as existências, reduzir os erros e os problemas logísticos, etiquetar e respeitar as quantidades pedidas.

Os diferentes tipos de inventários em função do tipo de produto e da sua função

Atenção, não existe um inventário perfeito, cada empresa determina o tipo de inventário de acordo com a sua atividade.

O valor contabilístico das existências :

•  Inventário inicial : inventário que é efectuado no início da atividade ou no início do ano, antes da realização das existências suplementares, bem como da venda.
• Inventário final : inventário que é efectuado no final do exercício ou de cada ano. Permite observar os recursos restantes, os vendidos e todos os bens obtidos graças à atividade da empresa. Permite também avaliar as acções comerciais realizadas.

O inventário de acordo com a periodicidade :

• O inventário anual: efectuado uma vez por ano e que confirma a atividade e o inventário contabilístico
• O inventário periódico: efectuado várias vezes por ano, abrange as referências armazenadas,
• O inventário rotativo: permite contar regularmente os grupos de referências e de produtos armazenados em cada ano. Estas contas são distribuídas ao longo do ano em períodos formalmente definidos.
• O inventário permanente: atualizado regularmente para atualizar as importações e exportações dentro da empresa e em tempo real. Isto permite beneficiar de uma visão logística 4.0 com um sistema de armazenamento optimizado.

• Inventário de acordo com o produto e o seu tipo :

De facto, um produto é diferenciado pelas suas características, como o tamanho e o peso, mas também pelo tipo de armazenamento.

• Existências de matérias-primas: permite determinar as existências totais disponíveis de matérias-primas para a produção de um produto acabado.
• Fornecimentos industriais: conta os bens destinados à produção.
• Produtos em curso: corresponde aos produtos semi-acabados e aos que se encontram em processo de produção
• Produtos acabados: corresponde aos produtos que estão completamente acabados e prontos para serem vendidos.
• Mercadorias : bens adquiridos para serem vendidos diretamente.
  
• Inventário de acordo com a sua função :

De facto, cada produto não tem a mesma função. Cada produto é armazenado de acordo com a sua função.

Fazemos a distinção entre :

• Stock em trânsito
  Corresponde a todas as mercadorias em trânsito entre o armazém, o fornecedor e a empresa
• Stock de reserva ou de segurança
  Este stock regista a atividade da empresa, ou seja, os produtos e as matérias-primas que têm um possível defeito durante o processo de produção. Este facto pode provocar atrasos por parte dos fornecedores e, consequentemente, atrasos na entrega. Este stock permite assegurar e prevenir faltas de stock.
• Desacoplamento de stocks
  Permite diferenciar o inventário antes e depois da produção. Isto permite ver a taxa de mercadorias esgotadas.

Existem obviamente outros tipos de inventários a ter em conta:

Existem também,

- Gestão das existências rotativas ou cíclicas: o inventário regista os dados do produto, nomeadamente o seu número de referência, a fim de responder o melhor possível ao pedido de reposição

- A gestão das existências inactivas, mortas ou perdidas : o inventário renomeia os produtos cuja referência ultrapassa uma certa segurança: data, rutura, produtos danificados e que não podem ser vendidos. É assim que se calcula a taxa de perdas da empresa. 

- Os stocks disponíveis: correspondem ao inventário dos produtos à disposição e que estão prontos a entrar no processo de venda.

- Inventário em linha: corresponde a um inventário que lista um conjunto de referências de produtos prontos a entrar na linha de produção.

- Inventário físico : inventário de produtos que é contado à mão em cada referência.

- Gestão das existências intermitentes: este inventário permite a contagem das existências para uma avaliação contabilística.

 - Gestão de inventários permanentes: inventário que permite controlar e avaliar os diferentes movimentos de stock de forma regular e constante. Isto permite visualizar a quantidade, a composição das existências e o valor das mesmas em tempo real. 

- Gestão de inventário rotativo: o inventário conta todos os produtos em stock e efectua um inventário regular em períodos curtos.

Como otimizar a gestão do inventário?

Existe um grande número de inventários que correspondem mais ou menos a cada empresa. O objetivo de cada inventário é comum: permite otimizar o espaço de armazenamento, a gestão das existências e dos fluxos, a fim de satisfazer os clientes de uma empresa. Cada empresa deve escolher a sua gestão de inventário para ganhar tempo, mas também eficiência e produtividade.

A automatização da gestão de stocks é uma vantagem real para as empresas. Isto é feito por um software de gestão de armazém WMS que oferece a gestão de vários tipos de inventários, independentemente da sua indústria.

As vantagens :

• Aumento da produtividade e da eficiência nas empresas,
• Poupa tempo para esta tarefa recorrente e morosa
• Atualização constante: limitação dos erros humanos