Quais as necessidades a que a ideia de utilizar uma aplicação deste tipo se adequou?
A primeira necessidade era a de poder rastrear a entrada e saída de stocks. Este é um requisito para a certificação Certiphyto.
A segunda necessidade era de tornar os dados mais fiáveis com uma ferramenta concebida para a gestão de stocks. Anteriormente, utilizávamos um ZohoForm, mas era difícil processar os dados em formato Excel. Além disso, precisávamos de conhecer o nível de stock de cada produto em tempo real, o que a velha ferramenta não permitia.
Depois de termos revisto as diferentes opções, recorremos à ferramenta Monstock, que permite a gestão de stocks online e numa aplicação móvel.
Utilidade: apresentação das vantagens
Como começar: fácil?
1. A primeira vantagem é que a implementação é fácil: não há necessidade de instalar o software em PCs ou servidores SAPIAN. Com uma senha simples, a aplicação pode ser acedida em qualquer lugar através de um web browser. Também optámos pela aplicação móvel em paralelo para poder realizar movimentos de stock. Com a aplicação, não há necessidade de equipar o armazém com dispositivos de digitalização: é o telefone que digitaliza os códigos de barras. Finalmente, não há necessidade de wifi ou Ethernet: tudo é feito via 4G.
2. Facilidade de utilização. Depois de integrar os produtos na ferramenta e de criar locais de armazenamento, a função "Ajuste de Estoque" pode ser utilizada para fazer entradas e saídas, simplesmente digitalizando o código de barras dos produtos e escolhendo a quem são atribuídos.
3. Uma última vantagem é que o inventário de fim de mês é facilitado: basta verificar se as quantidades computorizadas correspondem às quantidades físicas.
Graças aos relatórios da candidatura, é possível ter um histórico dos fluxos de saída ao longo de vários meses, o que é muito prático.
A aplicação permite mesmo a aquisição automática através da ligação de EDI de fornecedores e contabilidade, uma característica que não utilizamos porque a procura de produtos é muito variável, e o risco seria ter excesso de stock.
No SAPIAN estamos actualmente a utilizá-lo em dois sítios na área de Paris.
Porque o recomendaria?
A sua utilização diária e fácil instalação significa que recomendaríamos esta aplicação a todas as empresas que necessitam de gerir o seu stock simplesmente nas suas sucursais.
Como é que se começa?
No website Monstock, há muitos tutoriais para aprender a utilizar cada característica. Tudo isto é muito intuitivo.