A necessidade era a de ter rastreabilidade das entradas e saídas de stock.
Tornar os dados fiáveis com uma ferramenta concebida para a gestão de stocks. Anteriormente, utilizávamos um ZohoForm, mas o processamento dos dados em Excel era difícil. Precisávamos de saber o nível de stock de cada produto em tempo real, o que não era possível com a ferramenta antiga.
A primeira vantagem é que a implementação é fácil: não é necessário instalar o software em PCs ou servidores SAPIAN. Com uma simples palavra-passe, a aplicação pode ser acedida em qualquer lugar através de um navegador Web e da aplicação móvel: é o telemóvel que lê os códigos de barras.
O inventário de fim de mês é facilitado: basta verificar se as quantidades informáticas correspondem às quantidades físicas no telemóvel.
Graças aos relatórios da aplicação, é possível ter um historial das despesas ao longo de vários meses, o que é muito prático.
A aplicação permite mesmo o aprovisionamento automático através da ligação entre o EDI dos fornecedores e o sistema de contabilidade.
A utilização quotidiana e a facilidade de instalação fazem com que esta aplicação seja recomendada a todas as empresas que necessitem de gerir o seu stock de forma simples nas suas agências.
No sítio Web da Monstock, existem muitos tutoriais sobre como utilizar cada funcionalidade.