Quickbooks

Quickbooks é um software de contabilidade para médias e pequenas empresas.

A ligação do Quickbooks ao Monstock permite-lhe sincronizar todos os seus dados contabilísticos com uma solução que cumpre os requisitos legais de contabilidade. Isto permitir-lhe-á editar facilmente todos os seus documentos contabilísticos.

O conector entre Monstock e QuickBooks permite unificar a gestão operacional e a gestão contabilística num ecossistema fluido e automatizado. Ao conectar o Monstock, plataforma de gestão da cadeia de abastecimento, ao QuickBooks, software de contabilidade e faturação, as empresas beneficiam de uma sincronização bidirecional e automática dos seus dados essenciais: encomendas, faturas e transações com fornecedores.

Graças a esta integração, as encomendas de clientes e encomendas de fornecedores criadas no Monstock são transferidas diretamente para o QuickBooks. As informações associadas, montantes, referências, datas, clientes e fornecedores, são integradas em tempo real, garantindo uma total coerência entre as operações e a contabilidade. Esta automatização elimina a dupla introdução de dados e reduz o risco de erros, garantindo ao mesmo tempo uma atualização contínua dos dados financeiros e comerciais.

Uma das principais vantagens deste conector reside na função de registro de faturas. As faturas geradas ou validadas no QuickBooks são automaticamente associadas aos pedidos correspondentes no Monstock. Isso permite um acompanhamento rigoroso do ciclo de vendas e compras, desde a criação do pedido até o faturamento e o pagamento. As equipas dispõem assim de uma rastreabilidade completa e centralizada dos fluxos financeiros.

Em termos operacionais, a integração Monstock–QuickBooks representa uma economia de tempo considerável para os serviços administrativos, financeiros e logísticos. Ela simplifica o acompanhamento das transações, facilita a reconciliação contábil e melhora a visibilidade dos compromissos financeiros. Em termos estratégicos, reforça a fiabilidade dos dados e permite aos gestores tomar decisões informadas com base em informações consolidadas e em tempo real.

Essa interligação também apoia a colaboração entre as equipas. As informações circulam livremente entre os dois sistemas, garantindo que cada departamento, desde vendas até contabilidade, trabalhe com base em dados comuns e atualizados.

Em resumo, o conector Monstock–QuickBooks transforma a gestão financeira e operacional num processo integrado, automatizado e fiável. Oferece uma solução completa para ganhar em produtividade, precisão e visibilidade, melhorando simultaneamente o controlo dos fluxos na cadeia de abastecimento.

O esquema de integração entre Monstock e QuickBooks ilustra uma comunicação bidirecional fluida, centrada na sincronização de dados comerciais e contabilísticos. Estes fluxos automatizados garantem uma coerência permanente entre a gestão operacional e o acompanhamento financeiro das empresas.

Fluxo do Monstock para o QuickBooks

A partir do Monstock, vários dados importantes são transmitidos automaticamente para o QuickBooks:

• Encomendas de clientes: sempre que são validadas no Monstock, as encomendas são enviadas para o QuickBooks para ativar a criação das faturas correspondentes. As informações integradas incluem os produtos, as quantidades, os montantes e os dados de contacto dos clientes.
• Encomendas a fornecedores: as ordens de compra emitidas pelo Monstock são sincronizadas com o QuickBooks, permitindo o acompanhamento dos compromissos e das despesas com fornecedores.
• Registo de faturas: os dados de faturação associados às encomendas processadas são transferidos para o QuickBooks para garantir a coerência entre a faturação operacional e a contabilidade.

Esses fluxos garantem um acompanhamento preciso das transações e uma integração direta nos processos financeiros.

Fluxo do QuickBooks para o Monstock

No sentido inverso, o QuickBooks envia ao Monstock as informações financeiras atualizadas:

• Registo de faturas: as faturas validadas ou pagas no QuickBooks são sincronizadas com o Monstock, permitindo acompanhar o estado dos pagamentos e atualizar as encomendas correspondentes.
• Encomendas de fornecedores e clientes: quaisquer alterações no QuickBooks são automaticamente refletidas no Monstock para garantir a consistência dos dados entre as duas ferramentas.

Sincronização e automatização

As trocas entre o Monstock e o QuickBooks são automatizadas, contínuas e bidirecionais. Cada criação, atualização ou validação de um pedido ou fatura aciona uma sincronização imediata, garantindo uma atualização em tempo real das informações nos dois sistemas.

Essa automatização oferece um funcionamento sem interrupções entre os serviços operacionais e contabilísticos. As equipas beneficiam de uma visão clara e consolidada das vendas, compras e pagamentos, ao mesmo tempo que limitam as manipulações manuais e os riscos de erro.

Ao combinar a fiabilidade do Monstock com o poder contabilístico do QuickBooks, esta integração oferece uma solução completa e conectada, ao serviço do desempenho, da transparência e da capacidade de resposta da cadeia de abastecimento.