Logistar

Logistar é uma suíte de software editada pela DSIA, dedicada às atividades da cadeia de abastecimento. Composta por módulos complementares – OMS (Order Management System), WMS (Warehouse Management System), TMS (Transport Management System) e ANALYTICS –, ela abrange todas as atividades de gestão e execução, desde o gerenciamento de pedidos até a otimização de armazéns e transportes, com uma arquitetura modular, flexível e disponível no modo SaaS.

O conector entre o Monstock e o Logistar permite ligar, de ponta a ponta, o controlo efetuado no Logistar e a execução operacional realizada no Monstock, diretamente no terreno e em mobilidade. O objetivo: fazer circular automaticamente a informação entre os dois sistemas para evitar interrupções nos dados e melhorar o desempenho operacional.

Principais benefícios para os utilizadores:

• Economia de tempo no dia a dia
  Os dados estruturais (artigos, estruturas logísticas, encomendas, pedidos, stocks...) são partilhados entre o Logistar e o Monstock. Os utilizadores já não precisam de reintroduzir ou duplicar as informações: os dados introduzidos no Logistar alimentam o Monstock, e os resultados das operações registadas no Monstock são automaticamente transferidos para o Logistar.
• Redução de erros e consistência dos dados
  Ao eliminar entradas duplicadas e atualizações manuais em várias ferramentas, o conector limita as inconsistências: diferenças de stock, referências incorretas, estatutos desatualizados... O Logistar continua a ser a base de controlo, o Monstock reflete a realidade operacional e os dois estão sincronizados.
• Alinhamento entre controlo e execução
  As ordens emitidas pelo Logistar (preparações, receções, transferências, ordens de transporte...) tornam-se tarefas operacionais no Monstock. À medida que as equipas no terreno avançam, o Monstock envia de volta ao Logistar os estatutos, as quantidades realmente processadas e as eventuais anomalias. A gestão baseia-se assim no que realmente acontece no terreno.
• Melhor capacidade de resposta e qualidade de serviço
  Graças à atualização contínua das informações, as equipas podem acompanhar o andamento das operações, priorizar as urgências e responder mais rapidamente às solicitações internas ou dos clientes (disponibilidade, acompanhamento de encomendas, andamento das preparações ou expedições, etc.).
• Produtividade e conforto para as equipas
  Os colaboradores concentram-se na organização, no planeamento e na relação com o cliente, em vez de se dedicarem à gestão de ficheiros e à reintrodução de dados. No terreno, o Monstock oferece uma interface móvel, fluida e fácil de utilizar, diretamente ligada aos dados e às ordens provenientes do Logistar.
• Base fiável para relatórios e melhoria contínua
  Ao alinhar os dados operacionais entre o Logistar e o Monstock, os indicadores de desempenho baseiam-se em informações consolidadas e atualizadas. As análises e os planos de ação baseiam-se em dados fiáveis, provenientes da atividade real.

O conector Monstock – Logistar organiza as trocas de dados em torno de três grandes famílias de fluxos: referências, operações e stocks/gestão.

Fluxo de referências
As referências geridas no Logistar (artigos, hierarquia de locais e armazenamentos, eventualmente terceiros e outros dados estruturais) são enviadas para o Monstock.
As equipas no terreno dispõem assim no Monstock do mesmo repositório que o utilizado no Logistar: os mesmos códigos de artigos, as mesmas designações, os mesmos locais e armazéns. As operações de receção, armazenamento, preparação, expedição ou inventário executadas no Monstock inserem-se num quadro perfeitamente alinhado com o Logistar.

Fluxos operacionais
As ordens operacionais criadas no Logistar (por exemplo: ordens de receção, preparação, transferência, expedição e até ordens relacionadas com o transporte, dependendo do perímetro selecionado) são transmitidas ao Monstock.
São transformadas em tarefas concretas para as equipas no terreno: listas de receção, missões de armazenamento, rondas de preparação, movimentos internos, etc.
À medida que são executadas, o Monstock regista as ações realizadas (digitalização, introdução de dados, validação) e envia as informações essenciais para o Logistar:

• quantidades realmente processadas,
• estatuto (em andamento, parcial, concluído, cancelado...),
• datas e horários efetivos,
• desvios ou anomalias constatados.

A Logistar dispõe assim de uma visão fiel e atualizada do andamento das operações, sem necessidade de reintrodução de dados.

Fluxos de stocks e controlo
Os movimentos de stock gerados no Monstock (entradas, saídas, transferências, ajustes supervisionados) são consolidados e reenviados para o Logistar.
Esses fluxos garantem a coerência dos níveis de estoque entre as duas soluções e alimentam os cálculos, painéis e análises no Logistar: níveis de estoque por local, rotação, confiabilidade dos inventários, desempenho operacional, etc.

Todas as trocas são concebidas para serem rastreáveis e controláveis: cada sincronização pode ser acompanhada, o que facilita o diagnóstico em caso de discrepância. O conector torna assim o Monstock a extensão operacional natural do Logistar, ao serviço de uma cadeia de abastecimento mais fiável, mais reativa e melhor gerida.