Utilização do software WMS para trabalhar com vários armazéns

As empresas são por vezes obrigadas a gerir as suas mercadorias em diferentes armazéns. Para gerir com êxito esta situação e porque as instalações logísticas são múltiplas e, por vezes, diferentes de um local para outro, é necessário recorrer a um software de gestão de armazéns múltiplos (software de gestão de armazéns, software WMS).

 Esta tecnologia permitirá gerir o inventário global e diferentes operações produzidas simultaneamente entre cada armazém e com os outros envolvidos na cadeia de abastecimento.

Porque é que uma empresa pode ter vários armazéns?

• Para aumentar a capacidade de armazenamento,
• Para se aproximar do cliente final: instalando-se em zonas urbanas, em armazéns mais pequenos e cobrindo superfícies reduzidas,
• Gestão de existências excedentárias excepcionais: o caso em que a entrada de produtos no armazém é superior à saída,
• Armazenamento temporário de certas mercadorias: transformando um armazém num armazém de trânsito e armazenando assim temporariamente as mercadorias.

 Estas diferentes razões que levam a empresa a repartir-se por vários armazéns trazem obviamente dificuldades de gestão.

Quais são as dificuldades encontradas?

• Comunicação: os operadores devem estar coordenados para evitar erros na preparação das encomendas,
• Controlo de stocks: acompanhamento das entradas e saídas de produtos quando o stock global está repartido por vários locais,
• Estrangulamentos: se vários operadores estiverem a trabalhar ao mesmo tempo e no máximo das suas capacidades, podem ocorrer atrasos ou bloqueios na cadeia de preparação.

Para resolver todos estes problemas e, na melhor das hipóteses, evitá-los, a empresa deve ser acompanhada por um software de gestão de armazém.

A utilização de um software WMS

O software de gestão de armazéns deve ser capaz de integrar informações de múltiplos locais ao mesmo tempo. A empresa pode ter de acrescentar módulos adicionais ao seu software para poder gerir vários locais. Nalguns softwares, esta é uma caraterística nativa.

Da mesma forma que para a gestão de um único armazém, o software assegura uma rastreabilidade total desde a primeira etapa da preparação da encomenda até à expedição e à receção no cliente (ou o regresso ao armazém no caso de uma devolução de produto decidida pelo cliente).

A gestão de bens em vários locais torna necessária a utilização de uma solução SaaS, alojada na nuvem e operada externamente à empresa. Assim, adapta-se a todas as utilizações e torna-se utilizável a partir de qualquer lugar.

As vantagens dos armazéns múltiplos com a utilização de um software WMS

• Aceleração das entregas: quando os armazéns se multiplicam, é muitas vezes para se aproximarem do cliente e poderem efetuar entregas o mais rapidamente possível,
• Melhor organização do stock: em função do armazém, a mercadoria pode ser aí armazenada, adaptando-se à procura e ao histórico das encomendas,
• Aumento da satisfação do cliente: uma vez que é entregue mais rapidamente e a custos mais baixos,
• Redução da pegada de carbono: As distâncias a percorrer para a entrega são reduzidas porque a multiplicação dos armazéns permite chegar mais perto do cliente.

 O crescimento das empresas e o desenvolvimento dos armazéns colocam, portanto, problemas de organização e estratégia. Os métodos que funcionaram anteriormente não devem ser perturbados, mas os resultados devem ser melhorados (não abrandados).