Sage

Sage vi permette di gestire la contabilità, la fatturazione, le paghe e le risorse umane.

Collegare Sage a Monstock vi permette di sincronizzare tutti i dati di gestione dell'inventario in entrambe le direzioni per garantire l'ottimizzazione totale dei vostri processi. Il vostro catalogo di prodotti e clienti è così sincronizzato, così come tutte le operazioni che svolgete.

L'integrazione tra Monstock e Sage offre una completa interoperabilità tra la gestione operativa e quella contabile, consentendo alle aziende di automatizzare i propri processi, ottimizzare i flussi e rafforzare l'affidabilità dei propri dati. Questo connettore semplifica la comunicazione tra la piattaforma Monstock, dedicata alla gestione della catena di approvvigionamento, e Sage, soluzione di riferimento per la contabilità, la fatturazione e la gestione commerciale.

Grazie a questa integrazione, gli ordini dei clienti e gli ordini dei fornitori creati in Monstock vengono automaticamente sincronizzati con Sage. Questa automazione elimina la necessità di reinserire manualmente i dati, riduce gli errori umani e garantisce una perfetta coerenza tra le informazioni operative e contabili. I team beneficiano così di un notevole risparmio di tempo, rendendo al contempo più affidabile la trasmissione dei dati tra i reparti.

L'integrazione garantisce inoltre la sincronizzazione bidirezionale di prodotti, fatture e relativi controlli. Le informazioni relative ad articoli, quantità, prezzi e stati vengono costantemente aggiornate tra le due piattaforme. Questa comunicazione fluida garantisce una visibilità in tempo reale su scorte, flussi finanziari e transazioni.

A livello operativo, il connettore Monstock–Sage consente una completa automazione del ciclo di vendita e acquisto, dalla creazione dell'ordine alla fatturazione. Gli utenti possono monitorare i livelli delle scorte, le consegne e i pagamenti senza uscire dal loro ambiente abituale, assicurandosi al contempo che le informazioni contabili in Sage riflettano fedelmente la realtà operativa in Monstock.

A livello strategico, questa integrazione favorisce un migliore processo decisionale grazie al consolidamento e all'affidabilità dei dati. Promuove la collaborazione tra i servizi, ottimizza la gestione delle prestazioni e riduce i tempi di elaborazione.

In sintesi, il connettore Monstock–Sage offre alle aziende una soluzione solida ed efficiente per centralizzare la gestione dei flussi, automatizzare lo scambio di dati e aumentare l'efficienza dell'intera catena di approvvigionamento. Si tratta di uno strumento essenziale per rafforzare la continuità tra le operazioni e la contabilità, migliorando al contempo la produttività e l'affidabilità dei processi interni.

Lo schema di integrazione tra Monstock e Sage evidenzia una serie di flussi di dati bidirezionali progettati per automatizzare la sincronizzazione tra la gestione delle operazioni e la contabilità. Questi scambi garantiscono una perfetta coerenza delle informazioni relative a ordini, prodotti, scorte e fatture.

Flusso da Monstock a Sage

Da Monstock, diverse informazioni vengono trasmesse automaticamente a Sage:

• Ordini dei clienti: al momento della convalida di un ordine in Monstock, le corrispondenti registrazioni contabili vengono generate automaticamente e trasmesse a Sage per la registrazione. I dati inviati includono i prodotti, le quantità, i prezzi, il cliente e il numero di riferimento dell'ordine.
• Ordini fornitori: gli ordini di acquisto emessi in Monstock vengono sincronizzati con Sage per garantire il monitoraggio delle spese e la coerenza degli impegni dei fornitori.
• Prodotti: le informazioni sui prodotti (codici, denominazioni, prezzi, caratteristiche) vengono trasmesse a Sage al fine di unificare il catalogo e garantire una perfetta corrispondenza tra i sistemi.
• Controllo delle fatture: i dati contabili relativi agli ordini vengono condivisi per consentire la riconciliazione automatica delle fatture in Sage.

Flusso da Sage a Monstock

Viceversa, Sage invia a Monstock i dati essenziali per l'aggiornamento delle operazioni:

• Prodotti: le informazioni create o modificate in Sage vengono importate in Monstock, garantendo la coerenza del database dei prodotti.
• Ordini clienti e fornitori: gli ordini convalidati o aggiornati in Sage vengono sincronizzati con Monstock, garantendo un monitoraggio operativo affidabile.
• Registrazione delle fatture: le fatture pagate in Sage vengono automaticamente riportate in Monstock, offrendo una visibilità completa sui pagamenti e sullo stato degli ordini.
• Livelli delle scorte: Sage invia a Monstock le informazioni aggiornate sulle scorte, consentendo una gestione coerente della disponibilità dei prodotti.
• Stato degli ordini: gli aggiornamenti dello stato in Sage (fatturato, consegnato, pagato) vengono automaticamente riportati in Monstock.

Sincronizzazione e automazione

Gli scambi tra Monstock e Sage sono automatici e in tempo reale. Ogni azione (creazione, convalida, modifica) attiva una sincronizzazione immediata tra i due sistemi. Questa automazione garantisce l'affidabilità dei dati, riduce i tempi di aggiornamento e aumenta la produttività dei team.

Grazie a questa integrazione, le aziende beneficiano di una gestione unificata delle loro operazioni e della loro contabilità, di una tracciabilità completa dei flussi e di una visibilità immediata su tutta la loro catena di fornitura.