WMS e TMS: qual è il loro ritorno sull'investimento?

Il Transport Management System (TMS) e il Warehouse Management System (WMS) sono software informatici il cui obiettivo principale è la gestione e l'ottimizzazione delle scorte di magazzino e della supply chain in generale. Queste soluzioni informatiche sono in continua evoluzione e stanno diventando essenziali per le aziende che vogliono garantire la qualità dei loro processi logistici.

I ritorni sugli investimenti di TMS e WMS sono generalmente rapidi. WMS e TMS sono facili da installare e possono essere distribuiti in poche settimane.

TMS e WMS riducono i costi aziendali:

Il TMS digitalizza i documenti e gli scambi di informazioni tra i vari attori della catena di fornitura, in modo da eliminare gli scambi inutili e gli errori di comunicazione. Inoltre, perché il TMS garantisce una migliore organizzazione in azienda e su strada per ridurre i costi di trasporto. Il TMS migliora quindi la sua produttività operativa allo stesso modo. Compiti generalmente noiosi vengono automatizzati, con conseguente risparmio di tempo. L'azienda può quindi occuparsi di altri compiti in parallelo, rafforzando così la sua produttività e la qualità dei suoi servizi.

Il TMS aiuta anche ad ampliare la visibilità sull'esecuzione per consentire all'azienda di essere reattiva e prevenire i conflitti e il loro impatto. Diventa quindi più facile qualificare l'esperienza del cliente. Infine, il TMS riduce i costi finanziari dell'azienda grazie alla ricerca di ottimizzazione del servizio di trasporto, a una migliore analisi e misurazione della competitività (per cogliere le migliori opportunità di prezzo) e a una migliore gestione dei vettori (ridurre i chilometri a vuoto e aumentare il tasso di riempimento).

Il WMS permette di ottimizzare gli spazi di stoccaggio in azienda. I prodotti sono meglio disposti in magazzino e l'azienda può pensare a un'allocazione intelligente dei diversi tipi di unità di movimentazione, l'inserimento delle scorte e la loro gestione all'interno del magazzino è più veloce. Questa ottimizzazione degli spazi permette di avere una visione più chiara e consolidata di ciò che è disponibile, evitando così viaggi inutili ed errori di preparazione.

L'installazione di un WMS consente anche di ottimizzare i processi scelti dall'azienda. Indipendentemente dal metodo di prelievo preferito (a zone, a onde, a lotti, ecc.), gli ordini saranno preparati più rapidamente. Anche la riduzione degli errori è molto apprezzabile, sia sui resi che sul rifornimento della merce, il che migliora ulteriormente i costi di stoccaggio e di consegna.

È importante notare che l'installazione di un software di questo tipo consente anche all'azienda di esaminare in dettaglio i suoi processi e ciascuna delle sue fasi di lavoro, per poterli analizzare e modificare in base agli obiettivi. Si tratta quindi di un ulteriore vantaggio, per tornare ai fondamenti del proprio funzionamento prima dell'implementazione di un TMS o di un WMS nei metodi di lavoro.

Non dobbiamo trascurare la scelta del software prima dell'installazione, optando per un WMS o TMS che favorisca le funzionalità e le interfacce di cui abbiamo bisogno. Al di là del prezzo di acquisto, è importante analizzare e confrontare :

• Iniziare a usare il software,
• Il costo dell'hosting delle applicazioni,
• L'integrazione del software nell'ambiente logistico,
• La capacità di elaborazione del flusso,
• Ecc;

Per questo motivo è necessario un ampio supporto e competenze qualificate per mettere tutto a posto.